电子签名行为的认定、法律效力 | 实务
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编辑：李欣南
图片：师文
当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。如果一方反悔会怎么样?
1电子签名的定义
电子签名：是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。
电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码，利用它，收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。
如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人，收件人和发件人都需要首先向一个许可证授权机构CA(GlobalSign)申请一份电子许可证。这份加密的证书包括了申请者在网上的公共钥匙即“公共电脑密码”，用于文件验证。
在收到加密的电子文件后，收件人使用CA发布的公共钥匙把文件解密并阅读。
凡是能在电子通讯中，起到证明当事人的身份、证明当事人对文件内容的认可的电子技术手段，都可被称为电子签名，电子签名即现代认证技术的一般性概念，它是电子商务安全的重要保障手段。
2电子签名应当具备的条件
1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。电子签名制作数据是指在电子签名过程中使用的，将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。它是电子签名人在签名过程中掌握的核心数据。唯有通过电子签名制作数据的归属判断，才能确定电子签名与电子签名人之间的同一性和准确性。因此，一旦电子签名制作数据被他人占有，则依赖于该电子签名制作数据而生成的电子签名有可能与电子签名人的意愿不符，显然不能视为可靠的电子签名。
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。这一项规定是对电子签名过程中电子签名制作数据归谁控制的要求。这里所规定的控制是指一种实质上的控制，即基于电子签名人的自由意志而对电子签名制作数据的控制。在电子签名人实施电子签名行为的过程中，无论是电子签名人自己实施签名行为，还是委托他人代为实施签名行为，只要电子签名人拥有实质上的控制权，则其所实施的签名行为，满足本法此项规定的要求。
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。采用数字签名技术的签名人签署后，对方当事人可以通过一定的技术手段来验证其所收到的数据电文是否是发件人所发出，发件人的数字签名有没有被改动。倘若能够发现发件人的数字签名签署后曾经被他人更改，则该项签名不能满足本法此项规定的要求，不能成为一项可靠的电子签名。
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。电子签名的一项重要功能在于表明签名人认可数据电文的内容，而要实现这一功能，必须要求电子签名在技术手段上能够保证经签名人签署后的数据电文不能被他人篡改。否则，电子签名人依据一定的技术手段实施电子签名，签署后的数据电文被他人篡改而却不能够被发现，此时出现的法律纠纷将无法依据本法予以解决。电子签名人的合法权益难以得到有效的保护。因此，要符合本法规定的可靠的电子签名的要求，必须保证电子签名签署后，对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。
一项电子签名如果同时符合上述四项条件，可以视为可靠的电子签名，并具有法律效力。
3数据电文也需签名 纸质合同更有保障
按照《劳动合同法》规定，劳动合同的签订需要有签字盖章程序，采用数据电文形式签订书面劳动合同，也需要电子签名，否则不能确认当事人最终是否同意签订该书面劳动合同。
另根据《民事诉讼法》的规定，“证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。”对此，《电子签名法》第8条规定：“审查数据电文作为证据的真实性，应当考虑以下因素：生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;保持内容完整性方法的可靠性;用以鉴别发件人方法的可靠性等。”为避免不必要的纠纷，从保护用人单位和劳动者利益的角度出发，签订劳动合同应尽量采取书面纸质方式。
根据《电子签名法》第三条之规定，“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书：(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。”由此可见，涉及房屋等不动产权益转让的合同不适用电子签名。
根据《合同法》第三十二条“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立”之规定,有合同文本的合同的成立需具备双方当事人签字或盖章的形式要件，而涉及房屋转让的合同中采用电子签名并不具有普通签字或盖章的效力
《民事诉讼法》将电子数据纳入了证据的范围，其第六十三条明确规定：“证据包括：(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据……”
《合同法》第十一条也规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”
《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：(一)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
该法第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
4选择电子签名时候要注意哪些事项
选择电子签名时候要注意哪些事项?明白当前需求，准确采购合适的签名系统。然后要预测将来需求，对电子签章系统进行平安性评测，功用性评测，产品应用调查等。
怎么选择电子签名，电子签章系统
电子签名，电子签章作为新型信息化软件产品，应用范围迅速扩展，给企业和个人带来了众多便捷，那怎么选择电子签名，电子签章系统呢。
电子签名，电子签章系统是应用类信息安全系统，什么样的应用决议就应该采用什么样的电子签章系统，用户在选择电子签章时，就应该留意以下几点：
1)明白当前需求：应该明白当前采购电子签名，电子印章的目的是什么，需求理解对哪些内容进行电子签名，业务信息系统的完成方式等等，只有明白需求，才更加准确的明白需要采购什么样的签名系统;
2)预测将来需求：除了明白当前需求之外，还应该剖析本单位以后可能的需求，以免采购的电子印章系统固然满足当前需求，却不可以满足以后其它需求，到时分还得购置其它的电子印章系统，不只形成投资糜费，管理运用上也很不便当;
3)平安性评测：在详细选择产品时，应该首先对被调查的电子印章系统的整体架构进行理解。电子印章系统是一个基于PKI技术的应用类信息平安系统，就系统架构上必需遵照CA认证的平安体系架构，同时作为实物印章的替代产品，还必需遵照传统实物印章的管理标准。用户能够从这两个方面来调查，首先看看系统的认证原理与流程能否契合CA认证的原理和流程，由于CA系统必需有效劳器软件作为对客户端认证恳求进行认证，另一方面，传统实物印章都是集中制造、管理，对用章的过程进行严厉审批，同时具备细致的用章记载，因而，一个安全的电子印章系统必需是包括客户端签章应用软件和效劳器端管理和认证软件两大局部。后台效劳器软件除了提供对印章的认证之外，还包括了对电子印章的制造、发放、受权、挂失、销毁等电子印章停止全程管理，对电子印章的运用停止全程监控——保存完好的用章日志。
4)功用性评测：在根本确认平安性请求之后，就是要调查客户端的功用了。首先需求理解被调查的软件支持的哪些类型的签章，比方能否支持MSWord、MSExcel、WPS、PDF、AutoCAD等等，另外关于数据库表单内容的维护能否有中间件产品来支持。由于支持的文件格式越多，满足需求的才能就越强，最好可以经过一套电子印章就能够支持本单位一切的电子签名需求。
5)产品应用调查：任何一个产品只要经过大量用户的应用才可能得到完善，特别是电子印章系统，作为一个新的行业性产品，并没有统一的请求，只要经过若干用户的实践运用不时完善才可能更好地满足用户的需求。另一方面，由于大部分电子签章客户端软件都是在各类Office软件中运用，软件系统的可靠性只要经过大量用户的应用才可以得到考验。因而，选型时，应该剖析该产品的用户群以及应用方式，有可能也能够调查实践的用户运用状况，只有真正在用的软件才能够归入选型的范围。
6)系统可扩展性：电子印章系统是一个基于PKI技术信息安全系统，用户在调查这类系统时，还能够更进一步调查系统的拓展型，看看所选的系统能否能够与基于PKI技术的身份认证系统集成在一同，能否能够扩展构成单点登录系统，以便于架构统一的高度集成的PKI安全应用体系。
总之，电子签名，电子签章系统与其它应用信息系统一样，是一套计算机软件，而不是仅仅提供添加印章图片的小工具，随意选一个就可以的，并不是那么简单的事。用户在选型时，必需慎重、科学地调查，以免糜费了投资，影响了工作的顺利推进。