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小王,交待给你的事办完了,就不能回个话么?(老板员工传疯了)

2016-10-30 物业管理





讲个故事


        一天上班后,我让小王给上级部门送一个材料。一个小时过去了,没有回复。两个小时过去了,还没有回复,直到中午我在楼道里看见了他。我问他材料送到了吗,他说送到了,我问他怎么送的,他说我要他找的那个人不在,他就委托办公室的人转交了。

  我一听,脑海里马上浮出了三个字:靠不住。此后,我不会轻易委托他去办重要的事了。




为什么要回复?

  这么小的事,不回复就是“靠不住”了吗?我想到了自己年轻的时候,别人交代我诸如此类的小事,我一般是不回复的。在我的意识里,认为做了就行了,还要回复吗?而且也没有人因为我没回复而质问我。好多年以后,还是后来我委托别人办事的时候,才有这种强烈的感觉。原来那时很难得到他人的重托,跟我不主动回复有很大关系呢。

  所谓事毕回复,说的是该回复就要及时回复。我们经常有一些应急的任务,比如一个干部临时受命赶赴目的地,到了吗?有什么情况?如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回复。他自以为没有必要及时回复,却不知我们很期望得到他的消息。如果我追问,实际上就是批评他了,这个分寸不好把握。

  实际上,工作中,往往不能等任务全部完成了再回复,阶段性的进展也要及时报告。一方面要让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。




  能力or责任?

  有人说,回复不回复,要看领导的好恶,有的领导就不喜欢回复。我问怎么回事,原来领导让他去找另一个部门的领导,他回复说要找的人不在,被领导训斥“不要回复,找见再说”。找人没找到,这算回复吗?

        还有人可能会说,有些事毕不回复的人,可能他的能力很强,只是不拘小节、不屑小事罢了。可是,小事都靠不住,大事还敢托付吗?如果在有能力和靠得住的两种人当中只选一种,你会选择哪一种人呢?

  大事看能力,小事看品格。在我们周围,总能看到有的人办事特别靠谱,凡事会有交代,件件都有着落,事事均有回音。让你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就会想起他来。因为不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。对这样的同事和朋友,你也会以礼相待,并以同样的重视对待对方托付的事。这就是共事双方的默契。机关里口碑好的人,大都有这种优秀品质。

  事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1% 没落实,虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。有人问,不同的领导可能要求不一样,怎么把握这个尺度呢?我想这和领导没有关系,而是职责范围内应该做的。该回复就回复,根据事情的轻重缓急做出回复。等到上级催问了,说明你的回复已经不及时了,再次催问就已经表示对你不放心了。




结尾

  现在的通信手段如此发达,以至于常常到了回复不过来的程度。但在机关里,在工作上,只要是和你岗位职责有关的事,都要及时回复。设想一下,你给你的同事发了一个信息,如果对方没有回复,你是什么感觉?同样道理,他给你发的你不回,是你不想,还是不屑?这不是无所谓的问题。无论是谁,除非你确有原因,都应给予回复,这是一个尊重自己和尊重别人的问题。

  事毕回复,说来简单,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上还是职业品格的问题,这和承诺与诚信有关。大家都知道《把信送给加西亚》的故事吧。在19世纪美西战争中,美国总统有一封书信急需送到古巴盟军将领加西亚手中。可是加西亚正在丛林作战,没人知道他在什么地方。一位叫罗文的美国陆军中尉挺身而出,不讲任何条件,历尽艰险,徒步三周后,身临危机四伏的国家,把信交给了加西亚。罗文送的是一封信吗?不全是,他送的还是一个战士的忠诚和信誉,体现了罗文自我牺牲、临危受命的品格,闪耀出人性的光辉。这正是这个故事在全世界广为流传的魅力所在。


小编

事毕回复,传达的是一种能力,更是一种让别人相信你的态度。都已经付出了99%的努力,再坚持1%又如何,不过就是动动口而已,如此简单,一步就完美了。很幸运的读到了这篇文章,愿你我一起共勉,在反思中进步。


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编辑:赵翌序

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物业管理质量标准及作业规程

(安保篇,附25个工作表格)


目    录

 

1、保安员培训实施作业规程1—8

2、保安员交接班管理作业规程9—12

3、门岗(大堂岗)管理作业规程13—15

4、巡逻岗管理作业规程16—19

5、交通管理作业规程20—22

6、车辆停放管理作业规程23—25

7、施工人员、闲杂人员管理作业规程26—28

8、保安员内务管理作业规程29—31

9、保安警用器械管理作业规程32—34

10、突发事件处理作业规程35—44

11、保安员绩效考核实施作业规程45—48

12、报警中心管理作业规程49—54

13、消防管理作业规程55—59

14、保安员行为规范管理作业规程60—66


表  格  目  录

 

1、安保设施设备、器材登记表1—2

2、保安部(队)检查情况记录表3—4

3、保安部(队)夜间查岗记录表5

4、保安员服装发放、回收登记表6

5、保安员转正考核评议表7

6、报警器用户登记表8

7、报警中心报警情况记录表9—10

8、报警中心来访人员登记表11—12

9、报警中心值班记录表13—14

10、交接班情况记录表15—16

11、灭火器分布情况登记表17—18

12、培训记录19

13、上岗证发放登记表20

14、外来车辆出入登记表21—22

15、来访人员登记表23—24

16、外来民工登记表25

17、消防设施设备检查记录26

18、业主物品出门登记表27

19、业主物品存取登记表28—29

20、隐患整改报告30

21、暂住人员(保姆)登记表31

22、保安人员考核表32—33

23、值班情况记录表34—35

24、治安隐患整改通知书36

25、消防隐患整改通知书37


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