工作3年还没做好过一次PPT,原来缺少这套逻辑 | 今晚晓课堂
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直播福利:秋叶签名版书籍10本
直播精华:本期晓课堂邀请PPT大咖秋叶,分享在不同场景下制作PPT的逻辑与技巧;秋叶团队用48张PPT、1节课时间,让你快速掌握制作PPT的核心技巧。【点击此处,进入直播间】
文/巴九灵 (微信公众号:吴晓波频道)
以上制作PPT场景,职场中大部分朋友都会遇到2-3种。虽然PPT场景应用如此广泛,但很多朋友还是会遇到以下问题:
▷目的不清
做PPT之前没有想清楚,PPT在工作中充当什么角色,是把它放在了第一位,还只是当做工具起到辅助作用;
▷审美不行
花费两个多小时终于做完的PPT,不敢发给别人看,没风格;最后PPT演示的时候,不但没加分反倒减分了;
▷技能不熟
软件操作不熟练,需要投入大量时间学习基础性技巧。很多批量删除、修改的按钮却不会使用。
如何解决上面的问题?
今天,我们邀请到了让你期待已久,在PPT领域最有发言权的秋叶老师,他从2009年开始接触PPT制作,2017年已出了4本PPT专业领域书籍,将“秋叶”打造成专业PPT制作团队。
讲师:秋叶
秋叶PPT品牌创始人
知识IP大本营创始人
接下来,秋叶老师会重点分享制作PPT必备的三个核心理念:有逻辑、有重点、有审美。
1
用PPT思维做PPT
在做PPT之前,首先考虑的不是设计与制作,而是逻辑和结构,看完下面的对比图,你会发现:思考比操作重要。
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所以,当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是应该先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化,比如使用思维导图。而PPT制作和美化只是幻灯片设计的最后一步。
2
让重点更突出
切忌把一整段话放在PPT上;你以为是照顾观众怕他们错过重点信息,其实照着念更不尊重大家。
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用这些技巧,可以帮助你高效达成突出重点的目的。比如以下几点,就非常有用。
①使用简明有力的标题,只呈现最吸引人的核心信息;
②使用不同的色彩、字体、粗细,通过对比来创造出清晰的中心点;
③照片和插图同样可以将观众注意力吸引到特定区域很好的方式。
3
确定PPT的使用场景
并不是每个人都具备很好的审美能力,但我们可以向优秀案例学习经验,快速做出满意的PPT。
不过,在此前,我们得先理清楚职场中经常用到的3种PPT类型:工作型PPT、阅读型PPT、发布会PPT。
工作型PPT以目标导向,效用为先,不反对创意,但达到目的是要务。
制作前
制作后
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经验
①字体最小不能小于16号;
②配色建议三种颜色:背景色,主强调色,副过渡色;
③不要在一个PPT里套用太多模板和特效,会让PPT缺乏风格的一致性。
现在很多项目提案都用PPT做,包括项目策划、计划、预算等,这些PPT并不一定放在投影上,这种场合的PPT,我们称为阅读型PPT。
经验
①既然在电脑看,字小一点,图表多一点,配色复杂一点,都没有问题;
②不要用复杂的动画,很多人在电脑上喜欢用编辑状态看PPT;
③建议用金字塔原理组织内容,把观点写在前面,采用一个中心三个基本点式的版面,会更有助于理解。
发布会PPT
大型公开演讲型PPT,场地大、观众多,你的PPT必须图少字大,简单粗暴,才能更好抓住观众眼球,这种场合的PPT我们称为演讲型PPT。
经验
①推荐用简单干净的背景设计PPT;
②深色背景、浅色文字,视觉效果会更好;
③图要大,字要少,话要精。
学习三种PPT制作理念后
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