战胜低效和忙乱,3种立刻上手的时间管理术 | 今晚晓课堂
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直播精华:本期晓课堂邀请了时间管理专家陈华伟,分享3种效率爆表的工作管理法;➀用GTD系统正确建立多任务;➁用番茄钟聚焦注意力;➂用3件事推进关键性任务。【点击此处,进入直播间】
文/巴九灵 (微信公众号:吴晓波频道)
我的一个好朋友,是一个15人团队的负责人,他最近总是跟我抱怨“时间不够用,身不由己”。
与不同部门大大小小的会议,精力都浪费在解释和争论上;
给团队分工,跟进进度,指导错点难点,经常被琐事打断;
临近下班,才有时间去做自己本应该做的事情,加班到深夜。
以上这些问题,很多职场人士都出现过,通常都是因为下面几个理由:
➀不知道如何分工才能更好安排时间;
➁任务分工后,经常会被琐事打乱节奏;
➂忙着灭火,但是关键任务没有进展;
➃用频繁加班,解决白天精力不集中而产生的问题。
今天我们邀请了时间管理专家陈华伟,他曾用行动证明了他的方案行之有效,在高负荷的四大会计事务所任职期间,还利用碎片时间,取得了中国&香港CPA执照,创业之后,在知识付费平台“在行”中,用1年时间就获得了学习类第一行家的排名。
陈华伟
中国&香港CPA
“在行”学习领域第一行家
终生学习领域创业者
在今天的直播中,陈华伟老师会跟大家分享3种立刻上手的时间管理术。
用GTD系统建立多任务工作
当你有过多的任务悬而未决,就会有心理负担,不时地想起它而影响眼前的进度。
所以这个时候,你就需要一个GTD个人任务管理系统,概括说就是把要做的事情都记录下来,然后整理安排,并依次去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
有了GTD系统,相当于有一个CPU来储存和分配任务。而你就可以专注于执行,心无挂念,从而战胜低效和忙乱。
用番茄钟来聚焦注意力
提高产出
“番茄工作法”也被称为拖延症自救攻略,它把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。
提早几分钟到办公室,把一天的工作任务划分若干个 “番茄钟”,规定好每个“番茄钟”内要完成的小目标,尽量心无旁骛地工作。
拒绝瞎忙
推进关键任务,稳步实现目标
在管理时间时,一定要区分两个概念,就是:效率和效果。
衡量我们是否高效的,并不是一天能工作多少时间,做了多少事,而是在这一天中,做了多少关键事,完成了多少关键任务。
这时候你就需要一个项目推进系统,可以称呼它为“每周三件事”:
➀要完成 44 27157 44 12112 0 0 5670 0 0:00:04 0:00:02 0:00:02 5673三件关键任务,拆解目标责任到人;
➁责任人自主更新任务进度,将细节放大同步;
➂复盘本周推进中存在的问题,下周如何改进。
以上只是1/10内容
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效率爆表工作管理法
9月5日晚上20:00
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