通知 | 北京大学财务部疫情防控期间业务办理指南
北京大学财务部疫情防控期间业务办理指南
按照党中央、国务院的部署和教育部、北京市委要求，根据学校的统⼀⼯作安排，为配合做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控⼯作，财务部推出疫情防控期间业务办理指南，通过多种⽅式确保各项⼯作有序开展。
计划办公室业务
⼀、拨款/⼊账
1.中央/地⽅财政经费拨款（7开头项⽬）
2.校级预算经费拨款、⼈员/业务指标调整（62开头项⽬）
3.预借发票（中央/地⽅财政拨款）
⼆、项⽬负责⼈变更备案
项⽬号7开头/62开头
三、财政经费结题办理
项⽬号71开头项⽬
办理以上业务所需材料签字盖章扫描件请发送⾄计划办公共邮箱：cwbjhb@pku.edu.cn
业务办理联系电话：
13691325668 魏江林/13811829289 ⾦⽥
科研办公室业务
⼀、若您申请办理以下9项业务，请经办⼈将相关材料电⼦版或者办理需求发送到科研办邮箱cwbkyb@pku.edu.cn进⾏预审或预约，我们会邮件通知您具体递交纸质材料及盖章的⽇期。
科研项⽬预算申请、调整审批
科研经费（8开头项⽬）审计验收涉及的决算报表、原始凭证复印件审核盖章
科研经费结题结转、结余上缴
科研项⽬变更承担单位后经费转出
科研项⽬经费⽀出调账审批
项⽬账号变更项⽬负责⼈
领取科研相关财务资料（资产负债表、资信证明、制度清单等）
预借发票
退换发票
⼆、科研经费拨款⼊账
⽆需任何票据或者需要开具电⼦版⾏政事业单位资⾦往来票据的，我们会定期集中处理；
需要领取银⾏回执的，我们会电话联系经办⼈预约具体领取⽇期；
需要开具增值税发票的，我们会电话联系经办⼈告知具体开票⽇期。
三、博⼠后进站、博⼠后延期缴费相关业务暂停办理，具体开通办理时间根据⼈事部安排另⾏通知。
其他业务联系电话：
13681230818 胡晓丽/13910840883 杨欣梅
审核办公室业务
需要办理紧急付款的预⽀和报销类业务，请提前联系。
业务联系电话：
13810563562 ⻩蕾
⼯薪办公室业务
⼀、教职⼯收⼊明细开具
教职⼯因购买政策性住房、境外报税、⼦⼥出国、外籍教职⼯往境外汇款等事项，如需开具收⼊明细，可通过教职⼯本校内邮箱将相关信息发送到cwbgxbgs@pku.edu.cn，写明本⼈联系电话，预约办理。由财务部⼯作⼈员扫描后将电⼦版发给教职⼯本⼈。
如其他情况需开具在职和薪酬证明，请参照学校⼈事部最新办事指南办理。
⼆、教职⼯个税申报记录办理
1.开具2018年12⽉份及之前的完税证明
证件类型是“居⺠⾝份证”的⼈员，通过以下链接下载安装“北京市⽹上税务局(⾃然⼈版)”，按照步骤注册或重置密码后登录，选择“⽹上开具完税证明”模块，下载、打印（需彩打）。
https://etax.beijing.chinatax.gov.cn/images/hlwdsj_wwym/grsdsinstall.html
2.开具2019年1⽉及之后的纳税记录
因税务部⻔的“⾃然⼈税收管理系统”中“纳税记录开具”模块暂未开放， 请有需要的教职⼯关注⽹⻚https://etax.chinatax.gov.cn/ 的最新情况。
3. 其他情况
可以到税务局办税服务厅窗⼝申请打印个税完税证明（纳税记录）。税务局（海淀区）办税服务厅地址查询链接：
http://beijing.chinatax.gov.cn/bjsat/mapNew/mapNew.html
推荐：国家税务总局北京市海淀区税务局第⼀税务所（中关村办税服务厅）
地址：北京市海淀区东冉北街9号互联⽹⾦融产业园⼆层
电话：010-88501236
办公时间：⼯作⽇上午9：00-12：00，下午13：30-17：30
三、教职⼯住房公积⾦业务办理
北京住房公积⾦中⼼正在推进⽹上办结业务，请参照公积⾦⽹站操作指南：http://gjj.beijing.gov.cn/web/bsznx/386727/386730/386732/index.html
四、教职⼯⼯资卡关联
持中国居⺠⾝份证的教职⼯⽤在校内⼯⾏办理的⼯银知薪卡作为⼯资卡，⽆需个⼈联系财务部办理⼯资卡关联，由财务部统⼀跟⼯⾏交换数据。
持中国居⺠⾝份证的教职⼯⽤⾮⼯银知薪卡作为⼯资卡，可通过教职⼯本⼈校内邮箱将相关信息发送到 cwbgxbgs@pku.edu.cn，写明本⼈联系电话，预约办理。所需资料包括：⼯作证电⼦版、居⺠⾝份证电⼦版、本⼈I类账⼾⼯⾏卡电⼦版。
外籍及港澳台地区教职⼯关联⼯资卡，可通过教职⼯本⼈校内邮箱将相关信息发送到cwbgxbgs@pku.edu.cn，写明本⼈ 联系电话，预约办理。所需资料包括：⼯作证电⼦版、护照等⾝份证件电⼦版、本⼈I类账⼾⼯⾏卡电⼦版、显⽰⼾名信息的银⾏单据电⼦版。
修改其他个⼈信息，请通过教职⼯本⼈校内邮箱将相关需求发送到cwbgxbgs@pku.edu.cn，写明本⼈联系电话，预约办理。
学⽣农⾏卡关联
持中国居⺠⾝份证的学⽣可在财务⽹报系统⾃助关联农⾏卡号。
外籍及港澳台地区学⽣关联农⾏卡，可通过学⽣本⼈校内邮箱将相关信息发送到cwbgxbgs@pku.edu.cn，写明本⼈联系电话，预约办理。所需资料包括：学⽣证电⼦版、⾝份证件电⼦版、本⼈I类账⼾农⾏卡电⼦版、显⽰⼾名信息的银⾏单据电⼦版。
业务办理联系电话：
62751250/62751254 财务部⼯薪办公室
13520480001 钱萍
管理办公室业务
⼀、学宿费业务
学宿费交纳可使⽤北京⼤学收费平台（）中“学费住宿费”项⽬完成线上缴费。
学宿费退费及相关业务咨询、学籍异动中的学宿费信息审核请发送邮件⾄cwbglb@pku.edu.cn。邮件需写明学号、姓名、院系、⼿机号及所需办理的事项。
学宿费票据开具，请发送邮件⾄cwbglb@pku.edu.cn预约办理，票据将以电⼦票形式发送⾄与学号关联的邮箱。
⼆、教育事业收⼊相关账务处理
需办理的⼊账、分配、指标调整等账务处理⼯作，请将办理以上业务所需材料签字盖章扫描件发送⾄cwbglb@pku.edu.cn。
三、收费⽴项、收⼊备案
⾮学历继续教育收费⽴项，登录“继续教育综合服务管理系统”（http://www.oce.pku.edu.cn/cms）在线提交，可实时跟踪审批进度。
外短班收费⽴项，将所需材料签字盖章扫描件发送⾄cwbglb@pku.edu.cn。
其他收⼊备案， 请将收⼊协议等材料电⼦版发送⾄cwbglb@pku.edu.cn,⼯作⼈员处理后，备案表将以电⼦版形式回复。
四、票据业务
⾮税收⼊统⼀票据开具，各单位开票员根据授权登录“财务部综合信息⻔⼾”（)在线开具电⼦票。
增值税发票、资⾦往来票据领取，各单位根据本单位库存情况，通过cwbglb@pku.edu.cn邮箱进⾏预约，财务部安排⼈员及时反馈办理。
五、税务事项
独⽴核算单位税款缴纳，位置较远单位可通过汇款⽅式缴纳税款，同时提交纳税申报表电⼦版，待条件具备时补充正式版。
⽉度取⽔量填报，可先通过⽹络提交电⼦数据，待条件具备时补充正式版。
六、收费平台业务
需办理的收费平台收费项⽬开通、退费等业务，请将审批签章后的《北京⼤学收费平台使⽤申请表》及其他附件材料或《北京⼤学收费平台退款申请表》扫描件发送⾄cwbglb@pku.edu.cn，⼯作⼈员将尽快查看处理并回复，纸质版待条件具备时补交⾄财务部209房间。
其他相关问题，请发送邮件⾄cwbglb@pku.edu.cn。
如有紧急情况或特殊事项亟待办理，
请联系：13810174875 王阿乐/18210506058 徐菲
出纳办公室业务
⼀、 以下业务需经财务部其他办公室审核处理后，在出纳办公室办理：开票业务，含增值税普票和专票的开具，普票建议采⽤电⼦发票形式。
现⾦收取业务、POS机收付款业务。
⽀票收取与开具，含换汇、住院费等业务。
⽆现⾦⽀付业务（付款、报销等）
⼆、 其他业务：
盖章业务（银⾏预留印鉴）。
零余额退库业务。
外汇结汇业务。
业务办理联系电话：
13910145369 周⽴宏/15120016749 陈慧
综合办公室业务
⼀、财务部综合业务 财务部公章使⽤、各种综合信息和事务的咨询与处理、开⼾许可证复印件领取等业务。所有材料均以电⼦版或扫描件形式发送⾄邮箱：1006178309@pku.edu.cn。
业务办理联系电话：
13901024467 蒋锴
⼆、会计档案业务
会计凭证、账⽬等会计档案的保管和借阅。所有材料均以电⼦版或扫描件形式发送⾄邮箱：ghx@pku.edu.cn。
业务办理联系电话：
13001998099 郭红星
国有资产管理委员会办公室业务
国有资产管理委员会办公室业务
科技成果转化评估备案业务
企业国有资产评估备案业务
以上业务所有材料均以电⼦版或扫描件形式发送⾄邮箱：zhongjy@pku.edu.cn。纸质材料提交时间另⾏通知。
业务办理联系电话：
13810464369 钟洁颖
我们承诺
财务部将及时有效地处理您的业务需求，减少疫情防控期间业务办理的不便。只要⼤家团结⼀⼼，众志成城，我们⼀定会取得疫情阻击战的胜利！
北京大学财务部
2020年2月4日
北大未名BBSbbs.pku.edu.cn
创立于2000年，作为北京大学唯一的官方BBS论坛，是北大师生、校友日常交流的重要信息传播载体和信息服务形式。