三(五)证合一前后开票软件操作详解(附流程~)
温馨提示
“三证合一”或“五证合一”登记制度改革过渡期为2015年10月1日至2017年12月31日,过渡期结束后一律使用加载统一代码的营业执照,未换发的证照不再有效。2018年1月1日前,原发证照继续有效。所以请纳税人及时换照,也请及时办理税务登记号变更。
企业在税局做完税控盘内信息变更(重发)之后,登陆软件可按如下步骤进行操作。
三五证合一前软件操作步骤
1.、当天请勿开具发票
软件中所有发票都不可开具,其中包含发票类型:【增值税专用发票】、【增值税普通发票】、【机动车销售统一发票】
2、确认软件中所有发票全部上传成功
【系统设置】--【系统参数设置】--【参数设置】--【网络配置】中()---点击【手工上传发票明细】,提示“未上传发票份数为(),确定要上传嘛?”点击【确定】等待上传成功即可。
3、导出开票软件常用信息(客户编码、增值税类商品编码、机动车产品设置)
3-1 客户编码导出:【系统设置】--【基础编码设置】--【客户编码】--【导出】--选择【桌面】--点击【保存】即可。
3-2 增值税商品编码导出:【系统设置】--【商品编码】--【商品和税收服务分类编码/增值税类编码】--【导出】--选择【桌面】--点击【保存】即可。
3-3 机动车产品编码导出:【系统设置】--【基础编码设置】--【机动车产品编码】--【导出】--选择【桌面】--点击【保存】即可。
4、导出历史开票数据
【报税处理】--【查询打印】--【开票资料导出】--【选择发票类型及月份】--点击【确定】并保存至【桌面】。
5、备份打印参数设置值
【发票管理】--【打印格式设计】--【发票打印格式设计】--选择票种--点击【查看】--【设置】--记录【左边距】和【上边距】参数设置值。
三五证合一后 “数据恢复+设置”
基础设置
第一步:设置管理员密码;
第二步:企业基础信息维护;按照企业实际信息填写即可
第三步:界面风格选择一个即可,一般选择快捷方案,然后点击初始化;
第四步:进入登陆界面,根据实际情况填写密码;
第五步:登陆之后提示填写数字证书密码
若提示密码错误首先双击桌面图标;
然后点击“设置口令”,未预防忘记密码,设置为简单容易记住的密码
继续登陆软件,输入修改后的数字证书密码进入系统。
数据恢复
1.三证合一更换税号后,以新税号登录开票软件,点击系统设置-系统参数设置-参数设置-运行参数,勾选“打开旧税号数据导出”,点击“确定”;
2. 关闭开票软件重新打开,出现“旧税号数据导出”提示框,开票软件会自动搜索税控盘登记的旧税号,如果该税控盘登记过两个税号,可以从下拉框选择需要导出数据的原税号,点击“导出”;
3. 导出过程需要1分钟左右,导出完毕会提示“导出完成,请退出后再[进入系统]!”,点击“确定”;
4. 重新进入开票软件,点击系统维护-数据备份恢复-发票数据恢复,选择“旧税号数据恢复”,点击“恢复”,提示“确认将【纳税人识别号:123456123456123】的数据恢复到本地吗?”,点击“确定”,提示“数据恢复成功”即可;
5. 已开发票查询中可以查询到原税号的历史发票信息,增值税类商品编码和客户编码中也可以查看到原税号下维护的商品信息,说明数据恢复成功。
一、换发新版“营业执照”(工商部门)
各企业根据所在地工商部门的要求,填写相应的表格,去当地工商部门审批中心办理即可,核发新营业执照后,老的营业执照、税务登记证、组织机构代码证将缴销,纳税人将持有营业执照正本、副本各一份,建议申请多个副本,便于企业经营。
二、变更税务登记号(税务部门)
工商变更完成后,需要持新的营业执照去所属税务机关变更信息。建议纳税人月初申报完成后再变更税务登记号,变更的同时需要对在用的税控设备重新发行。
三、税控设备变更发行(税务部门)
(一)纳税人在月底前将手中全部发票开具完毕,如有空白发票,可以做退回处理,发行后还可以继续使用,并保持开票系统联网且数据上传成功;
(二)纳税人月初正常完成抄报税和网上申报并扣税,及清卡或反写;
(三)申报完毕,纳税人持税控设备和及其他税务资料(营业执照副本、办税人员身份证、单位公章),到办税服务厅办理注销税控设备,登记号变更,税控重新发行等手续,如有剩余发票,重新读回税控设备;
(四)纳税人持税控设备、购票人身份证到办税服务厅发票售卖窗口申领新发票;
(五)变更发行后,开票软件需要重新安装,并将老税号系统的数据导入到新的系统中,以方便使用。
四、银行信息变更,重新签署“税银联网三方协议”(银行系统)
开设银行账户时按规定要登记税务登记证号,税务登记变更后及时去银行重新进行账务登记,重新签订税局扣款的协议!
五、税务数字(一证通)证书更换(服务商)
关于申报系统,如果申报有UK或者U盾的,变更后也要及时找当地服务商变更信息,如果申报不需要其他设备直接登录办税平台的,办理后可以登陆测试一下是否能够登陆成功,否则需要立即与相关的服务单位联系。
六、重新刻制“发票专用章”
发票专用章中要求刻入税务登记证号,号码升位后,纳税人最好及时申请刻制印章。如果所使用的章中有税号的,都要及时更换。
七、涉及号码变更的其他事项(统计局、民政局、网站备案…)
纳税人还要到其他涉及税号营业执照编号的部门逐一办理税号、营业执照的变更,请勿遗漏。
温馨提醒:2018年1月1日前,原发证照继续有效,过渡期结束后一律使用加载统一代码的营业执照。所以请纳税人及时换照,也请及时办理税务登记号变更。
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