实现2-1＞2，公司财务共享中心流程再造助推安全高效
问
究竟何为财务共享？
答
财务共享中心是当下会计界时髦的话题，是近年来出现并流行的会计和报告业务管理方式。它将不同国家、不同地点的实体会计业务拿到一个财务共享中心来记帐和报告。这种方式不需要在每个公司和办事处都设会计岗，最大限度地节省了系统成本及人工成本。
财务共享中心起源于20世纪80年代，由美国通用、福特等大型制造业企业集团提出，通过把内部不同事业单元间相同的、重复设置的财务流程集中到独立的共享中心处理，借助规模效益推动效率提升和成本节约。在随后的三十年间，随着共享理念和实践应用的进一步发展，共享模式被广泛用于世界各地不同行业企业集团的财务、信息技术、人力资源等综合职能部门，成为有效的职能运营模式。
应用财务共享模式，借助流程标准化提升效率，可以解放更多财务人员从事更高附加值工作，促进财务职能转型，提升企业整体价值。
发展
早在2015年，公司财务工作会议就提出了关于“成立财务共享中心，着眼财务会计转型升级”的工作部署，于是便有了公司首个财务共享中心（大连共享中心）。 随后，公司组织二公司、五公司人员到大连学习交流，青岛、秦皇岛两个中心于2016年5月16日同步上线，6月底基本实现二、五公司境内成员单位的全部纳入。在学习借鉴总结大连、青岛、秦皇岛财务共享中心成立建设经验的基础上，2016年6月公司财务部提出了一航局及天津共享中心的建设方案，并经公司总经理办公会审议通过，于8月正式设立了组织机构，9月8日系统试点正式上线，将一公司及四公司作为首批成员单位纳入。天津分中心在公司内首次打破法人单位进行了统一的资金收支及核算处理。截至目前，共享中心已基本实现提高资金集中度的管理目标，统筹管理银行账户超过300个，核算账套超过400个。
目前，公司财务共享中心基本处于发展阶段，以“借助共享模式，加强财务管控”为核心，让集团企业实现共享中心与财务管控间的深度融合。组织扁平化、公司平台化、员工移动化、企业虚拟化是其重要特征。伴随着公司规模持续增长，新业务、新领域、新商业模式层出不穷，财务共享中心要高效支撑业务发展，确保规模增长下的财务稳健。
流程再造助推安全高效
“每次到公司报销，揣着现金回来，都得紧张一路，生怕有什么闪失。”谈起报账，安装公司贸易分公司的财务员郭琪心有余悸，“财务是个细致活儿，我呢又天生胆小，包里装一沓现金，心就一直咯噔咯噔跳。”
“报销太麻烦了！出趟远门，‘家底’就光了，刚毕业工作不久也没什么积蓄，钱报不下来，赶上节假日都没有‘余粮’给女朋友买个礼物。”小黄一脸愁苦,“如果赶上经理出差，签不了字，只能对着一堆票据干瞪眼；即使经理签了字，审批过程也只能听天由命，根本不知道走到哪一步了，心里那叫一个忐忑。”
现金流动安全隐患大，流程繁琐运转效率低，这不仅是财务员也是每个参与财务业务员工头疼的问题。
“解决大家最头疼的问题，让财务业务规范化、标准化、自动化是我们的奋斗目标。”共享中心副主任叶艳伶介绍道，“2016年公司成立天津财务共享中心，提高财务工作效率、提升资金安全管控就是共享中心成立的初衷之一。”
首先要做的就是废除冗余，基于浪潮财务平台统一各单位单据格式及处理步骤，优化财务流程。为此，共享中心特设流程优化组，工作重点就是收集业务流程差异，寻求一条规范、便捷的路径，理顺流程。
财务共享中心的业务能手
通过收集处理，统一各公司业务单据格式，在基础数据、账户信息、合同等初始数据设置好以后，单据提交、付款更快更顺畅；流程的规范也直接减少了财务人员的主观判断，便于上手，每一笔业务的依据更加充分，防范了财务风险。
“比如以前我们财务人员习惯从凭证录入模块直接制证，通过浪潮不断完善，将各类业务纳入审批、加入经办池、增加岗位交叉复核，减少此类情况，使每笔凭证都有业务单据支持。通过对各类业务单据的信息设置，匹配好映射科目，达到会计核算标准化。”流程优化组成员徐婧说道。
流程的再造也在逐步减少线下业务，财务流程实现浪潮系统线上操作，安全效率更胜一筹。 浪潮系统实行线上审批制，制单提到系统后，审批流程清晰明了。浪潮系统还推出了移动手机客户端，随时随地报账审批成为现实。“现在经理不在家，只要一个电话过去，经理在手机上就能批，还能看见流程走到那一步，心里稳稳的。”小黄的难题迎刃而解。同时，浪潮系统实现了银企直联，资金线上交易，报账直接打到银行卡，极大提高了资金安全度。“再也不用揣现金，压力蹭蹭往下降，心里舒坦多了!”小郭的“心病”化为乌有。
“在改进业务流程的同时，我们也在不断优化浪潮系统，让财务流程更安全、便捷。比如说专用发票进项登记，现在直接输入税票号就能直接辨别真伪，再也不用拐弯上税务系统官网查验发票真伪了。”叶艳伶说,“流程再造助推安全高效，“共享中心带来的时间效益、安全效益和经济效益已经显现。”