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DBC学员志 | 拿下全球知名金融公司offer:细节让我脱颖而出

2015-07-09 DreambigCareer



DreambigCareer学员志第34期

学员介绍

【DreambigCareer学员背景】

School:Top 100


【DreambigCareer导师背景】

Jason : Morgan Stanley

Vish: Towers Watson


本科在美国,研究生到加拿大;本科读Supply Chain Management, 研究生读Finance。 看本科非金融专业的Candice,如何拿到加拿大某知名金融公司的Offer.


通过跟Candice聊天,可以感受到她是一个亲切热情而且守时高效的人。读过多个专业的她,思维非常灵活;这种灵活思维,同时也体现在了她找工作时使用的独辟蹊径的策略和聪明巧妙的小方法上。


【DreambigCareer学员采访】


Q1. 能简单介绍一下你现在的公司和具体职位吗?

我现在的公司主要做两件事情。 一个是Fund Managements, 另一个是Private Equity. 我现在接触到的是Fund Managements。 因为签了保密协议,所以太具体的东西我不能谈。主要是类似于在世界各地、不止是在北美地区,选一些fund进行投资。

Q2. 你是怎么找到这家公司的?

刚开始是想找full-time job, 但是因为之前的专业不是金融,所以很难找到。 因此我就转换了策略,改去找实习。很多大公司的website都发布了实习职位, 但是竞争会比较激烈。于是我就从google或者LinkedIn上面找一些Private Company, 类似于Private IB 或者Private Equity的这种小公司。搜到公司的email address, 写一个非常非常简短的email,告诉他们,我从哪里毕业、我的major是什么、我想做什么,然后attach我的cover letter和resume。 在发cold email的时候,cover letter起到了非常非常重要的作用。我的cover letter让DreambigCareer的导师改过,回复率非常高。导师从我本身的条件出发,帮我修改,所以就看起来比较有吸引力。

发完cold email, 我收到了现在这个公司的回复。公司首先对我进行了一个phone interview, 然后是face-to-faceinterview, 最后又做了一个test。 在二月底的时候,收到了offer通知我去上班。

Q3. 你开始找工作的时候,为什么会想到使用DreambigCareer的服务呢?当时有哪些方面是需要帮助的?

我用DBC服务的时候,其实已经找工作找了一段时间,但是效果并不是特别理想。我的resume已经改过很多很多遍了,所以对resume还是比较有信心的。可是之前过于专注resume, 忽视了cover letter。也算是机缘巧合:我申请过一个intern,interviewer要求我写“为什么想申请我们公司”、“了解我们公司什么”。这时我才开始重新考虑cover letter、认识到coverletter是个很重要的点。因为之前就有关注DreambigCareer的微信,看到你们有这方面的服务,就打算试一下让导师帮我改cover letter。当时那个intern有75个人申请,只挑选了4个人过去面试。我觉得是因为我的cover letter真的很精彩,所以被选去面试。面试之前我还有请你们的导师做Mock Interview,但是可能当时真的是面试经验不够,虽然进了面试,可是没有拿到internship. 不过我觉得,之前的失败都是之后成功的经验。经验还是很重要的。


Q4. 你大概有投过多少封这样的cold email? 最后收到的回复大概是多少?

我投过将近100封,没有超过100。 回复率大概在20-30封。但并不是所有的回复都是说愿意给机会。有一些回复是说不招临时的intern,有一些是不招新的毕业生、希望从IB里面招人。所以,如果说愿意跟我聊天的回复,大概只占到4-5封。

Q5. 你觉得能拿到现在这个Offer, 你具有的最大优势是什么?

我跟当时面试我的人谈过这个问题。他觉得我impressive到他的一点就是我的efficient communication。例如,我邮件回复非常迅速;他要求我递一些材料,我都非常及时地递过去;还有另外一些小的事情,比如我的social insurance number过期了,他让我去update, 我很快地、及时地update并且把扫描件发送给他。通过这些小事,让他觉得我做事非常efficient. 另外,我的test做的还可以。我写test的整个format和思路,让他觉得,我是trainable的。

Q6. 你本科是Supply Chain Management和Technology Management双学位吗?研究生读了金融、现在从事金融相关工作,那以前的专业会对你找工作有哪些帮助吗?

我的主学位是Supply Chain Management。 Technology Management不是一个学位,只是一个Co-major。 我还有一个Minor Major是Mathematics。

最终的目标是想做Private Equity。 Private Equity并不是单纯的公司之间的买卖,而是要以后参与到所在公司的管理方面。所以,虽然目前SupplyChain Management看似没有很大帮助,但是对我以后的职业发展是很重要的——它可以帮我优化整个公司的流程。如果我要收购的公司是一个制造业,SupplyChain对我来说会是一个很有力的支持。另外一个对我来说很有帮助的是数学Minor。 它至少让我之前和现在没有太大的gap。 如果被问到why finance, 我可以有一个承上启下的理由在里面。

Q7. 你简历上有两个project, 是在上课的时候做的吗?

我没有金融相关的工作经验, 所以学校的project可以相对来说弥补不足。这两个project我在毕业之后又重新做了一遍。 这样在面试的时候,我就可以有一个很清晰的思路,告诉面试官我做过一个怎样的project。 对于没有相关工作经验的小伙伴来说,project还是蛮重要的。

Q8. 你在学校的时候还创建过一个金融协会?

我所在学校的金融专业是一个新的项目,我们是第一届的学生。这个项目的director希望有同学出来建一个金融association。 我就说,我来建。 于是就找了志同道合的同学一起建了这个association.

我觉得对于找工作来说,这段经历也是一个很重要的亮点。 我不知道你了不了解加拿大学校的情况。加拿大的学生有COOP。 通过COOP,学校会给学生时间去做实习,并且会提供很大支持去帮学生找到实习;政府也会给提供COOP的公司一些补助。如果一个项目有COOP,这个项目的学生会相对更容易找到实习。然而,我所在的项目,既没有COOP也没有足够时间做实习——它是一个一年的项目。所以,当时我作为这个金融association的president,代表学生去跟我的director谈判。跟他谈能不能把我们这个项目从12个月改成16个月。这样就能有四个月的时间让学生来实习。最后,经过我们各方面的努力,学校同意在第三年的时候,给这个项目加一个option,让学生可以选择12个月或者16月去完成项目。如果有16个月,就说明你有4个月的时间去实习。这也是在面试的时候,可以跟面试官讲的一个故事吧。

Q9. 接到现在公司的phone interview的时候是什么样的情景呢?

现在金融行业就业是demand小于supply。一个职位post出来之后会有几百个人去申请,而且里面有太多优秀的人。所以真的是千军万马过独木桥。于是我就想,那我就另辟蹊径:发coldemail给公司,问他有没有intern。 当时没有抱太大希望。但是我发了之后,这个公司回复了我。我还记得面试官说,愿不愿意在星期二跟他聊一聊。但是,我是按照很正式的方式去准备这个phoneinterview的,所以他问到的问题,我大概都有准备到。这样效果就会比以前的面试好一些。

Q10. 你在face-to-face interview的时候,跟这个phone interview有什么区别呢?

Phone interview的时候是一个人,问了一些基本问题。他没有问我project。 只是说,walkme through your resume。 然后问了我excel等一些technicalskills的问题。很简短。只有10分钟到15分钟。

Face-to-face interview的时候是面对整个team,但是我觉得这次面试我很随意,是用一种在跟面试官聊天的形式。我准备面试的时候,把之前所有面试——不管是失败还是成功——遇到的所有问题都写成小纸条放到了一个小盒子里。然后随手抽,抽一个回答一个、抽一个回答一个——这样一个过程练习了很多遍。所以,真正面试的时候,就做到了随心所欲地把问题和答案match到面试官的问题上。

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