返校倒计时！这份毕业打卡指南请查收

今日桃李芬芳，明天社会栋梁

2020届毕业生

离校手续办理指南

亲爱的2020届毕业生：

     在这个特殊的毕业季，已经离开学校数月的你们，即将回到学校开始最后一段校园时光。全校各部门本着“学生为本、安全第一、服务至上”原则，正在周密安排各项返校离校工作。学校将全力以赴，保证每一位毕业生满意安全顺利离校。那么在学校的这最后一段时光，还有哪些手续需要办理？你需要知道的毕业手续办理流程都在这里啦。

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01

总体日程安排

6月6日起，毕业生登录离校系统，查看自己需要办理的手续，方法：

①登录数字北中医，左侧功能条，进入离校系统；

②扫描二维码或直接进入北中医就业服务公众号，个人界面，电子离校单；

③登录北京中医药大学就业信息网，个人界面，进入离校系统；

注：单项手续办完后，功能条会由红色变成绿色，提示手续已完成。

“*”为所有毕业生均需办理事项，“△”为仅部分学生需办理事项，其余为不需毕业生单独办理事项。

02

2020届毕业生

离校手续办理流程

党员办理组织关系

转移工作流程

1.微信关注“党员E先锋”公众号，绑定本人账号，登录党员E先锋系统，提交党员组织关系转出申请。用户名为本人身份证号码，初始密码bj0701。

2.组织关系转往京外或中央所属单位的，请问清所去向单位所在党委全称，登录党员E先锋系统，发起组织关系转接申请，由学院党办通过后统一为各位同学发放或寄送纸质版党组织关系介绍信，请拿到介绍信的同学检查介绍信信息是否准确，若有问题可联系学院党办老师及时更换。

3.组织关系转往京内所属单位的，请问清所去向单位本人应转入的党支部编码（11位数字，以0开头），登录党员E先锋系统，发起组织关系转接申请，学院通过后，确认组织关系直接在网上已转至接收单位党组织即可，不需要领取纸质版党组织关系介绍信，如有问题请与各学院党办联系。

4.办理党组织关系暂存的毕业生，工作单位落实后，确定党组织关系转移去向，发起接转流程（详细流程见：http://zzb.bucm.edu.cn/djgz/dygl/40348.htm）。

5.暑期中需要开具纸质组织关系介绍信的同学，请先登录党员E先锋系统（学生自己发起申请需登录微信客户端），确认组织关系转移申请已被所在党支部及学院批准后再联系各学院党办领取纸质组织关系介绍信。

6.党委组织部已经录制党员组织关系转接培训视频，已通过各学院发放给有毕业生的学生党支部书记（或组织委员）、学院党务秘书以及全体毕业生党员。

办公室联系电话：[phone]

团员办理组织关系

转出工作流程

一、明确当前组织关系情况

各团支部需登录团支部账号核查团员清单，所有团员登录“北京共青团”系统，确认团组织关系状态。

所有毕业生团员（含28岁以下的党员），需登录“北京共青团”系统个人端，确认自己的信息正确，取消锁定组织关系。

二、明确组织关系转接去向

所有毕业团员（含28岁以下的党员）都必须按照通知要求发起团组织关系转接，并截图保存发给团支书。

如接收单位需开具团组织关系介绍信，可于即日起联系学院团委登记接收单位名称、接收单位团支部名称。

咨询电话：张力 010-53911571

毕业生图书馆还书工作流程

一、归还图书

毕业生返校后到图书馆现场办理归还图书，应在学校规定的离校日期前完成，逾期将影响离校手续的办理。所有毕业生同学的图书超期罚款一律免收。如所借图书已遗失，应按照《北京中医药大学图书馆书刊遗失、损坏、超期赔偿收费管理办法》到图书馆现场办理手续。

二、毕业研究生论文提交

已通过2020年学位论文答辩的研究生（含博士、硕士及同等学力研究生）须向图书馆提交与纸质版论文完全一致的电子版学位论文。提交方式：通过学校官网登录图书馆主页

（http://lib.bucm.edu.cn:8090/portal/index.aspx）-快速通道-学位论文提交，仔细阅读“电子版学位论文提交说明”，进入“电子版学位论文提交入口”，点击“论文提交”，按要求逐项填写并提交论文pdf文件。提交3个工作日后查询是否通过审核，如未通过，应按要求修改后重新提交直至审核通过。

三、联系人及联系方式

和平街校区还书：

姚老师 010-64286689

良乡校区还书：

郝老师 010-53911833 

论文提交：

郝老师 010-64287526

本专科生毕业、学位证书

发放工作流程

证书领取请根据教务处通知联系各学院或临床医院老师。

研究生院、研工部

离校工作流程

证书领取请根据研究生院通知联系各二级学院或医院教育处联系人。

研究生院联系人：

解  华  010-53911383

何瑞杰 010-64286423  

张文芯 010-64287016

毕业生费用补交通知

1.欠缴学宿费毕业生可于毕业离校日之前，通过关注财务处微信公众号或者登录网址jiaofei.bucm.edu.cn用支付宝缴纳欠费。具体缴费时间请关注各学院学办老师通知，并于规定时间内缴纳。

2.毕业生手中学校统一办理的银行卡毕业离校后至少保留半年以上，上级部门正在协调疫情期间住宿费事宜，待具体方案最终确定后统一退到银行卡中。

财务处联系人：邵老师 010-53911715

办公地址：良乡校区东院行政楼二层财务大厅

毕业生退上网费事宜通知

1.毕业生离校前即将实行免费上网，请毕业生不要进行网费充值。

2.由财务处对接农行卡进行毕业生退上网费。

3.台港澳与外籍毕业生由各学办微信退上网费。

联系方式：刘宇宏 010-53911843

毕业生户口迁移工作流程

请2020届毕业生返校后，将本人借出的《常住人口登记卡》送回户籍科，学校将为毕业生办理迁出手续。

一、首批毕业生办理户口迁出（6月30日前）：

1.户籍科将根据首批毕业生名单，于6月30日前为户口迁出北京市（含外省升学）的学生办理迁出手续（首批学生不用提供《报到证》或《录取通知书》）。毕业生按照户籍科通知的时间、地点，由本人或被委托人持有效证件到保卫处户籍科领取《户口迁移证》。

2.长学制、保研免推（含临床教学医院）的学生，户口继续留在学校，不办理迁移手续。

二、其余毕业生办理户口迁出（7月1日以后）：

注意：户口需面对面办理，不会从网上直接迁出或落户。

1.已在北京找到工作，并且单位解决户口的学生，按照单位通知要求，随时持《报到证》或《报到证》复印件或单位开具的“户口接收证明”到户籍科领取本人的《常住人口登记卡》。

2.考入北京其他高校求学的学生，持录取学校所发《录取通知书》到户籍科领取本人的《常住人口登记卡》。

3.与学校解除《户档留校》协议或考入外省其他高校继续求学的学生，需携带本人的《报到证》或《录取通知书》到户籍科办理户口迁出。如本人无法办理，委托他人代办的。被委托人需携带：委托人《报到证》或《录取通知书》的原件或复印件、委托人的身份证号、被委托人的有效证件及委托人落户的详细地址（7月1日以后拿到《报到证》的学生，就业处将不为户籍科提供学生户口迁移地址）。

4.暑假期间的办理时间，在户籍科与就业部门协商确定后另行通知。暑假后随时办理。

联系电话：[phone]  周老师

保卫处户籍科地址：和平街校区北门保卫处102室

校园地贷款毕业生

还款签约工作流程

1.还款协议提交方式：采用快递邮寄的方式（费用自理，建议使用 顺丰 EMS），完成纸质协议传递。邮寄地址：北京市房山区北京中医药大学（良乡校区），收件人：孙老师13581952151

2.毕业生贷款还款热线

电话咨询：010-53911269

QQ咨询：建立2020届校园地国家助学贷款咨询QQ群，对有还款疑问的同学开放咨询。

邮件咨询：发送邮件至[e-mail]，邮件主题注明学号、姓名、电话和咨询的问题。

联系方式：

孙茂 010-53911269

卡务中心毕业生

校园卡销户工作流程

一、境内本科生、研究生毕业生校园卡功能注销安排

1.后勤处卡务中心将于2020年8月30日前对毕业生校园卡进行统一批量注销。

2.毕业生卡内余额将通过校财务处返回到与毕业生校园卡绑定的银行卡内，银行卡请在离校后三月内保持正常使用。

二、境外（包含台港澳）本科生、研究生毕业生校园卡功能注销安排

1.后勤处卡务中心将对毕业生校园卡进行统一批量注销。

2. 已绑定银行卡的毕业生卡内余额将通过校财务处返回到与毕业生校园卡绑定的银行卡内，银行卡请在离校后三月内保持正常使用；未绑定银行卡的毕业生由各学院提供相关书面材料（具体人员名单及负责人签字、学院盖章）指定专人代办。

三、延期毕业学生校园卡延期安排

由延期毕业的在校生所辖学院出具书面材料（学院相关负责人签字、学院盖章），待学生返校后，持书面材料和校园卡到就近校区卡务中心办理延期手续。

联系人：

卡务中心：石老师 010-64287050

财务处 ：邵老师 010-53912459

学生公寓服务中心

毕业生返校离校工作流程

一、返校前

返校前学生需通过登录“北京中医药大学微信企业号”，选择“智慧后勤”注册登录后，点击“返校登记”填写返校信息。信息审核通过后，获得进入公寓闸机门禁授权。若无法关注微信企业号，请联系信息中心刘老师010-53911845。

返校登记操作如下：

二、毕业离校流程

学生离校办理退宿手续，可登录学生公寓管理系统在线完成。

智慧后勤—公寓管理—申请毕业退宿流程如下：

三、关于毕业离校申请延期住宿流程

因在校参加博士入学考试且在京无住所的学生、因实验等原因延期毕业的学生可申报延期住宿。学生需向学院提出申请，填写《2020年暑期学生借住申请表（博考、实验）》，经学院及研究生院审核同意后办理延期住宿。

毕业生公费医疗报销通知

1.门诊医药费报销：门诊医药费票据（要求：必须注明学号和电话号码，有药费的要求必须提供药品处方，票据标明“明细另行打印”字样的应提供明细单）以院系班级为单位专人负责统一交到校医院签字审核，回执联返给院系负责人员。

2.住院费报销：住院材料（包括住院收费票据，收费明细，诊断证明，诊断证明上一定注明学号和手机号）以院系班级为单位专人负责统一交到校医院签字初审和北京市公疗管理部门复审，审核通过后，电话通知去财务签字确认报销。

3.材料提交时间：6月15日、6月22日、6月29日，9:00-11:00。

温馨提示：

1. 请同学们务必按照要求将报销材料准备齐全，并在规定时间内提交，毕业离校前结清所有医疗费用。

2. 如果担心票据交接过程存在问题可自行留底以备核对。

3. 切记不要注销学校统一办理的农行卡或中行卡，以免报销费用不能及时打入卡中。

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北京中医药大学党委宣传部出品

来源｜招生与就业处

排版｜程骅晔 陈雅丹