我面试了许多学生，会Excel的没几个。
小中某天见同事小A有气无力地瘫倒在椅子说“六七十页的表格，老师说每一页都要有标题，但是我打印的时候发现根本做不到！没办法，我就只能一页一页复制粘贴，手动在每个分页预览中插入标题，中间还看错了，重新复制了好几次……
她揉了一把脸，绝望地补充道：“这样的资料，有五份要弄。”
听她说完，同事小C目瞪口呆，缓缓走到电脑前：
选择【页面设置】—【打印标题】—【顶端标题行】—选中标题—【确认】
▲小C的操作
打印机开始运作，不到五分钟全部搞定。从此小A开始研究高效使用Excel。
要说Office办公软件里最难掌握的功能，那一定非Excel莫属了，不懂得Excel的高效应用，就无法对海量的数据进行快速地汇总和分析。
Excel功能众多，但很多人对Excel的认识仅仅停留在数据的录入、简单的表格绘制和加减乘除上，却认为自己掌握了Excel，不需要学习了。每当面对大量繁杂的数据，却只能低效率原始化的做重复性工作，即浪费了自己的时间，也没能得到认可。
在小中眼里，Excel属于强大的工具，功能非常多，要将Excel用到精处，需要花费较大工夫去学习，但掌握我们日常用到的一些简单操作还是挺容易的~
今天小中在这里班门弄斧，通过几个问题跟大家分享几个Excel常用的功能，希望能对大家有一些帮助。
01
制作Excel忘记常常点击保存，一旦电脑出现bug，一切都功亏于溃了。
解决办法：
1. 为Excel设置文件自动保存时间→步骤：选择【文件】—【选项】—【保存】—【设置保存间隔】
2. 如果出现意外，还可恢复未保护的Excel文件→步骤：选择【文件—【最近所用文件】—【恢复未保存的Excel文件】
02
团队合作完成一份表格，除了采用文件传输来传输去的方法，怎样才能不让大家一起制表？
解决办法：
让多人通过局域网共用Excel文件→步骤：选择【审阅】—【共享工作簿】—在打开的窗口上选中【允许多用户同时编辑】
03
如果在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？
解决办法：
1. 调整页面→步骤：选择【页面布局】—【打印标题】—【页面】—调整为1页宽1页高
2. 还可以切换到分页预览视图，拖拽蓝线，这条蓝色的线，叫做分页符，也就是 Excel 里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的方法。当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。
05
每次查看庞大的数据时，通过拖拉滚动条，拉呀拉，拉了很久，才能拉到底，有什么方便的方法？
解决办法：
1. 双击任一单元格的最下边框，即可达到表格最后一行。
2. 使用快捷键Ctrl+↑ / ↓，即可跳至表格最上/下方。
06
如何才能让标题行始终显示在最上面以及同时打开两个或多个excel文件对比？
操作步骤：
1. 选择【视图】—【冻结窗格】—【冻结首行】
2. 选择【视图】—【全部重排】—选择排列的方向—【确定】
07
如何为工作表插入背景图片？
操作步骤：
选择【页面布局】—【背景】—选择插入图片
08
如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，会出现每行信息在同一个单元格的情况。
解决办法：
在 Excel 中对文字信息进行拆分，→步骤：选中该列，选择【数据】—【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。
使用Excel，必不可少的是公式的学习，对此，小中一些学习公式的小技巧分享给大家~
学习时对公式进行归纳，例如IF、COUNTIF、SUNIF、COUNTIFS、SUNIFS，这几个一起学，用于条件计数、条件求和；MAX、MIN、LARGE，归纳为一起用于简单的数据分析；RAND、RANDBETWEEN，归纳为一起用于生成随机数，也可以用于生成随机密码......
认识英文单词，大多数函数都是就是英文单词，如MAX，MIN，COUNT，YEAR等等，认识了也就知道怎么用了。
多多使用帮助菜单F1键，它可以给出一个功能的一般用法，特殊的用法。
使用每一个函数都要看它的参数部分，看懂了操作起来就容易许多。
快捷键的使用可以节省不少时间哦～
1. Alt+Enter在表格内换行
2. Ctrl+Shift+↑/↓，选择该列所有数据，加上←→可选择多列
3. Ctrl+↑/↓，跳至表格最上/下方
4. Ctrl+A 全选当前数据区域
5. Ctrl+G 打开定位窗口
6. Ctrl+H 打开查找窗口
7. 在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车，快速选取指定大小的区域
8. 公式里面需要使用绝对引用时，直接点击F4可以实现功能，多次按F4可以轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1
在日常生活中还可以养成一些小习惯来提高Excel使用能力呢！
小中推荐大家没事儿自己编一组数据，戳戳Excel的各个功能键，看看出来什么效果。
虽然Excel在面试时
并不是决定是否录取的关键
但是对大家未来还是有用的
希望大家看完这篇推送能增长一些知识
并在未来的日子里巧妙使用
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图文编辑：江梦茜 卢诗轩（赣南师范大学）
值班编辑：玄爽（辽宁科技大学）朱宇萱（天津科技大学）
责任编辑：盛楠
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