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85、86、87......消毒液,你们是认真的吗!🤬 Excel:填充序列都不会,怪我喽?

小中 中国大学生在线 2023-01-27
那是一个美好的下午
我只是想把“经管19级”填满一整列
最后却变成了经管20级……100级、101级
为什么!Excel!(摔)
这是要给我来个七十二变吗
真不是我不够精通Excel
是它的心思太难猜



好吧,我只能说
你的精通我的精通好像不一样
我的精通是:“经”常一窍不通

(谐音梗任务:1/1,达标!)


其实,Excel真的真的很简单

咱今天专攻“Excel下拉填充”

知道有些貌似掌握的人会嫌弃简单

所以小中为你准备了7种“解题技巧”


如果你是“经管101级”选手

可以只先学一种,够用就好

如果你是学霸,就自己琢磨吧

毕竟,技到炫时方恨少嘛



咱就以下面这个图为例
咳咳,建议先笑够再开始看教程哈

图片源自网络




不用动脑版:有手就行
法1.
下拉填充

❶ 直接下拉填充数据;

❷ 单击单元格旁边的【自动填充选项】;

❸ 勾选【复制单元格】即可。


法2.
选中两行下拉填充

❶ 填写两行数据;

❷ 选中这两行数据,下拉填充。





有点高级版:Ctrl和谁都能组CP
3.
【Ctrl】+下拉填充

❶ 字面意思,按住【Ctrl】键不松;

❷ 把鼠标放到第一个单元格右下角,当鼠标变成一大一小两个黑十字时往下拖动,就能填充一样的数据。


温馨提示

在Microsoft Excel 中

如果单元格里面只有数字

而不是像上图一样既有数字又有文本

比如这样

↓↓↓


再用上面这种方法填充数据

数字会升序填充



大家在使用时一定要注意哦

用错了和小中没有关系(bushi)


4.
批量复制粘贴

别以为是复制一个“84消毒液”,然后一个个粘贴!咱可是贼聪明的,是复制一次,批量粘贴。

❶ 按【Ctrl+C】键复制B1单元格数据;

❷ 选中其他需要填充数据的单元格;

❸ 按【Ctrl+V】键粘贴。


5.
【Ctrl+D】向下填充

❶ 在 B1 单元格输入“84消毒液”;

❷ 选中B1和剩下所有的单元格,按【Ctrl+D】键。





大神炫技版:一般人我不告诉他
6.
【Ctrl+E】智能填充

❶ 在 B1 单元格输入“84消毒液”;

❷ 选中B2单元格,按【Ctrl+E】键。

拓展:【Ctrl+E】是位隐藏大佬!


① 快捷键【Ctrl+E】被称为智能填充它的功能非常强大,用处也多,除了上图演示的这种功能,它还可以拆分&合并数据、提取&添加数据 (请看下图示例)

② 【Ctrl+E】对Office的版本有要求,必须是Microsoft Excel 2013及以上版本


  👉 拆分&合并数据  




  👉 提取&添加数据  



相信聪明的线条儿们
一定还能探索出【Ctrl+E】的更多用法


7.
【Ctrl+Enter】批量填充

❶ 选中需要输入相同内容的连续单元格;

❷ 输入“84消毒液”,按【Ctrl+Enter】一键完成填充。


别人还在为下拉填充序列烦恼而你不仅轻松掌握还美美学会了使用多个快捷键请跟我一起大声说:谢谢阿中!


你还有什么在使用办公软件时的困惑

统统向小中扔过来吧

众所周知,小中最宠粉

没准哪天

我们就把你的疑难困惑安排上了!



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中国大学生在线策划:张志(武汉工程大学)(网名:秋叶) 张宸文字:袁陈煜 杨婧瑜(烟台大学)排版:杨婧瑜(烟台大学)

责编:张宸 刘小新

审核:李玥玮

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