“高效办成一件事” | 山东推进城建档案“一键归档”

近年来，山东省聚焦城建档案验收堵点难题，践行“高效办成一件事”理念，创新打造城建档案“一键归档”模式，提升服务项目、服务民生能力水平。 

以政策标准制定为基础，推动“一键归档”规范化。在档案验收全面纳入联合验收基础上，将“建设工程档案验收”并入“房屋市政工程竣工验收备案”事项集成化办理。编制省级标准，明确工程电子文件及联合验收申请材料电子文件归档的基本原则和流程，统一在线接收数据标准和归档标准，完善在线流转和“一键归档”工作机制。 

以业务系统建设为支撑，推动“一键归档”高效化。加大工程电子文件在线归档管理信息系统和平台开发建设力度，实现建设工程电子文件上传、组卷、审核、验收全流程线上办理。通过自动获取、动态上传等方式，实现项目信息、审批电子文件、施工管理技术资料、竣工验收文件等档案资料全流程在线流转、归档和移交。今年以来，2151个项目通过在线流转完成档案归集，共接收档案3万余卷。 

以强化链条管理为依托，推动“一键归档”多元化。将在线归档系统与政务服务平台、工程建设项目审批系统、数字化图纸闭环管理系统、GIS（地理信息系统）等相关系统互联互通。项目审批阶段，通过工程审批系统将加盖电子签章的电子文件自动归集至档案系统。施工阶段，参建各方按职责分工，协同开展原生电子文件在线流转、签批归档和非原生电子文件分阶段扫描上传、在线移交等工作。济南市高新区通过“一键归档”，建立建设工程全过程数字化图纸闭环管理机制，增强竣工图的真实性与完整性。

征集启事

根据《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》，将“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手，实现办事方式多元化、办事流程最优化、办事材料最简化、办事成本最小化，最大限度利企便民。

特长期征集以下内容：一是各地在惠企利民方面的好做法、好经验以及生动故事等，二是群众对于“高效办成一件事”新事项的相关诉求和建议。投稿邮箱：[e-mail]（请标明姓名、单位、联系方式）。

编辑：姜雪

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