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E02 一次只做成一件事 | 望岳故事会

求真有爱的望岳 HiVision望岳投资 2023-04-22

望岳故事会专栏旨在展现鲜活而具体的望岳个体——我们走上投资的「求真」之路,但不忘「有爱」地生活在真实世界,每期与您分享几件点滴小事,或有趣生动,或给人启发。

南添老师是望岳投资的大忙人,他的日常工作或角色包括公司经营(创始人)、投研教练、商业分析师(全球市场)、持有人陪伴、销售合作、录制播客,当然还有很多计划之外的事。令人惊讶的是,南老师每天还会陪家人散步。
我不仅感慨:南老师是怎么分配时间完成这么多事情的?本文便与您分享南老师的个人时间管理经验,也包括他以投研教练的身份对分析师提出的要求。

01

南添:最重要的事,只有一件

2019年的11月,我读了一本书《最重要的事,只有一件》,书中关于工作和生活的平衡讲得很棒。我提炼了精华要点如下:

1. 大前提

- 质的变化超过50.01%,就会引发质变

2. 小前提

- 如果时间管理得当,每件事的完成质量都能超过50.01%

3. 结论

- 应该可以观察到人生的不断改善的事实

4. 街头智慧,逆向思考

- 非常努力,却没看到改善,仍是一潭死水

- 可能你在A和B上出了问题

- 世界是不会错的,错的只可能是我们自己

1. 关于50.01%

做事最难的是前50.01%,只要超过就会引发质变。无论什么方法,这50.01%要靠你自己实现,余下的49.99%,地球会帮你搞定。
但是世界不是线性的,不能简单地认为量堆积到50.01%,就质变了。关键是「格物」:你需要大体准确地评估出来,什么程度是那个质变点,然后规划如何实现。
你可能缺乏经验定义「质变点」,所以这只能靠实践和摸索。一个捷径是,在身边找一位教练、师父,节约试错的时间损耗。
不过,如果你的工作和生活,是这样的平衡,那肯定出错了。
怎么可能每天、每件事的时间投入度都是均匀的 !
这只能说明你被「安排」得太好了,被这个社会安排得太「准时」了。大多数事情的完成度都没达到50.01%,等于每件事都没做过,白白浪费时间。
一生的质变,是由无数个小的质变,逐渐演化而成。必须每件小事都达到质变点!
2. 关于工作和生活的平衡
假设你先设定了一个人生目标(即成功的定义是什么),将目标分解成一个一个里程碑,然后弄清推倒每一个里程碑的50.01%,最后形成了一个个解决计划,但每一个计划所需的时间精力都不相等,所以最后你的人生是这样的:
平衡,是指来回的失衡过程中,有一些时刻恰好是平衡的,好好享受那个时刻,其他时候,还是继续失衡吧!
如何把握失衡而不失控?
如果失衡有利于你和家庭的目标和使命,那么失衡状态对家人的伤害是小的,不会引发大的问题。因为你全速前进的正能量,带给了他她们很大的生活改变!我说的不仅是钱,而是更多的希望和乐趣。
请记得,想一切办法,把家人带入到你专注的事情当中。不是说一定要参与什么,而是记得在那些有意思的时刻,和他(她)们在一起、在一起、在一起。
每天晚上我一定会和太太散步,是因为我俩都需要听听对方今天发生的事,互相鼓励、寻求认可(其中符合我们这个小家庭长期目标的)那些质变,哪怕只是一点点。
为什么2019年我去奥马哈看「二人组」,一定要带上我家的小朋友?因为我不希望他旁观青训营和望岳的飞速演化,我希望他从小肉身入世。在这场长期质变,他从头到尾都身在其中。只有这样,我才不会因为忙于工作而忽视了他,他也不会因为沉浸自己的小天地而不理解父母。
我要对年轻的小伙子们多说一句:女孩子常说的安全感,是一种感觉,钱很重要但不是全部,她知道你在做什么,能看到你不断的50.01%的质变,她就会有安全感。
3. 给分析师的时间管理建议
每周2+2+2时间安排,或者1.5+1.5+1.5+1.5,仍是6天,但争取每个小的时间段,能完成一个50.01%,每周才会有一点点质变。
为什么不能按1天来设置?因为随便一点碎片,比如微信上的废话公众号文章,就会让你今天不够时间完成一个50.01%。
为什么是6天?因为你有人生目标,就不可能每周只努力5天。另一方面,每周至少有一天会出现紧急不重要的突发事件,提前杀死了你原本计划的某个宝贵的50.01%。你需要补上这个时间!
我知道,你的时间是由领导、客户、OA系统、出差、研讨会等等各种碎片决定的,所以更要想尽办法把这些碎片集中到某个「2天」或「1.5天」之中,确保每周有两次机会,全力冲击50.01%,如果运气不是太坏,能越过一个,这周就是赚了。
聪明的领导或老板,是很喜欢看到你这样的时间安排,因为你更有价值了。当然你可能遇到一个不聪明的老板,那么先知(芒格)说过,每天早上状态最好的一小时,一定要留给你自己!
切记,量的50.01%没有意义,必须越过质的50.01%!
连续两次50.01%,你的成长程度——
不是(150.01% × 150.01%-1)= 125%,
而是(200% × 200%-1)= 300%!
因为你赢下50.01%,就赢下了本轮比赛。
请记住,一次只做成一件事!

02

何佳:用价值观来规划时间

听过很多道理,最终要把一堆事情逐一解决,可能还要用到时间管理或者待办清单的工具和方法。
在现实中,人们习惯使用柳比歇夫时间管理法、番茄工作法、吉姆·柯林斯时间管理法等等方法,它们的重点都在于事无巨细地记录和执行每天的任务。
但其实这事挺逆人性的,目前我只知道两个人能够坚持做下来。
一个是青训营的程前,她是「柳比歇夫时间管理大师」,日常生活和工作的每一天都被精确记录,一张表格无不令人赞叹。比如用3000小时拿下CPA、CFA、法律资格证、注册估值分析师证书,每年读100本书。
另一个是青训营的朝珺,坚持每日复盘长达十余年。曾在一家游戏公司从新人做到副总裁,每年还给一些年轻人提供职场咨询。
可见能够真正用好这些时间管理工具的人——都不是一般人,是个狠人。
直到本周我发现Flomo的创始人少楠在这篇文章中分享了一个有趣且实用的观点——用价值观来规划时间,而不是罗列待办清单。
用价值观来规划时间,就是把时间留给你想成为什么样的人所需要做的那些事。
比如南老师想当好一个投研教练,那么必定有时间用于教学。当前他会在每天下午1点15分,以纯闲聊的方式和分析师交流45分钟;每周会和投资经理线下碰头,在桌上观察三人如何决策。而且不管多忙,南老师每天都会陪家人散步谈心,做到这一点十分难得。
在望岳内部有一些基于价值观的约定,指引着我们每日三省吾身,哪些事情真正值得花时间去做、去思考。这些约定正是南老师价值观的映射。
社会价值为先:研究精力、投资行为仅针对帮助社会前进的企业
受托责任为重:思考、决策、意识、行为须以持有人的正当利益为先、以持有人的正当诉求为主

对自己真诚:自我驱动、不骗自己,认真对待一生中最好的年华,做喜爱的事情

对团队真诚:直言不讳地指出问题,内部高度透明,不断自我批评,用自己的错误帮助他人规避没发生的事

以人为本,弹性工作:适度休息,用最轻松的心情陪伴家人,剩下的时间全部投入工作,帮助组织枝繁叶茂

03

一群人只做「一件事」

对于个体,我们需要明确自己的目标是什么;对于集体,我们还受到公司价值观的约束,保证每个人都把时间精力花在对于集体最重要的事情上。
一次只做一件事,一群人只做「一件事」,终将形成连续稳定的复利,推动望岳投资的持续进化。
正如歌德曾经说过:

如果我知道你如何度过你的时间,那么我就知道你会变成什么样子。


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