就“案”你说的办——维权喵为你解密提案工作背后的故事
浙江大学第三十二次研究生代表大会提案委员会、第十八次博士生代表大会提案委员会(以下简称提案委员会)的工作现已暂告段落。委员们从实际出发,进行充分调研,从收到的106件提案中确定出有效提案101件。经过耐心细致的沟通对接,各项提案均已反馈至学校有关部门。各部门高度重视同学们的提案,逐一进行了细心答复,并对部分提案中的意见建议进行了采纳。
提案委员会是如何构成的?他们又是怎样工作的呢?下面有请维权喵来为大家解答。
Q1:提案工作是什么呀?
听起来好高大上哦!
维权喵:浙江大学研究生代表大会(简称“研代会”)和浙江大学博士生代表大会(简称“博代会”)提案是校研(博)代会代表在广泛征集研究生意见并经调查研究的基础上,就研究生普遍关心的问题,按照规定程序,在研(博)代会上提出并通过提案委员会向学校相关部门、单位反馈意见和提出建议的工作。
这项工作是广大研究生参与学校治理和监督的一种重要形式,是研(博)代会代表履行职责、行使权利的一项重要内容。研(博)代会提案是激发研究生主人翁意识、凝聚研究生群体的智慧,群策群力建设中国特色世界一流大学的重要途径。
小喵特意为大家制作了提案从提出、处理再到落实反馈的流程图。
①以院系研(博)代会代表团为单位,收集研究生在生活、学习中遇到的问题或困难,由代表在研(博)代会上提出议案;
②提案委员会对研(博)代会上提出的议案进行汇总、整理与分类,并将责任落实至每一位委员身上,实行“专人专项”制度;
③各委员对各自负责的提案进行调查研究后,与学校相关部门机构的取得联系,以座谈会、电话访谈等形式反映情况,征求意见;
④相关部门对提案进行反馈,由负责委员汇总整理反馈信息;
⑤提案委员会代表在研(博)代会上就提案处理和落实情况进行报告;
⑥由参会代表将提案情况反馈给广大研究生。
Q2:提案工作原来这么有意义。
那本次提案工作的基本情况是怎么样的?
维权喵:浙江大学第三十二次研究生代表大会,第十八次博士生代表大会共收到来自各院系代表团的106件提案。提案委员会认定重点提案28件,普通提案73件,无效提案5件。提案内容涉及教育教学、成长成才、校园文化、宿舍生活、公共设施、餐饮服务等方面。
根据提案涉及问题的不同,提案委员会联系了研究生院、实验室与设备管理处、总务处、安全保卫处、校区管委会、就业指导与服务中心、后勤集团等12个学校部门与单位,并持续跟进,确保各项提案反馈到位并推动落实。
Q3:提案工作任务这么繁重,
提案委员会是怎么运作的呢?
维权喵:本次代表大会提案委员会由校研究生会与博士生会一道,集中了47名骨干力量。“提案委员会”采用院校两级反馈机制,通过校研究生代表大会和博士生代表大会向各院系代表收集提案。经审核、调研和整理后,提交至学校的相关部门单位,寻求具有针对性和有效性的解决方案。同时,委员会将派遣专员组队跟进处理,所有处理结果都将反馈回各院系代表团。
Q4:看来委员会里都是权服小能手啊,
不知“提案委员会”是如何保证提案质量以及推进提案工作的?
维权喵:本次“提案委员会”加强校研会与博会间的合作,壮大了提案委员会的力量。为了帮助委员熟悉提案工作,提高工作能力,专门召开了提案工作培训会议。会上根据提案涉及的部门,成立多个工作小组。工作小组在培训会结束第一时间启动了提案调研和筛选工作。根据提案反映的问题是否存在、是否突出、是否同学们普遍反映的问题,将提案划分为重点提案、普通提案和无效提案。针对提案内容和调研结果,整合问题、合并相似提案、梳理提案预解决方式。之后,由专人与相关部门单位通过电话、微信、邮件和座谈等形式进行沟通,并跟进提案处理进度,反馈处理结果。
提案委员们辛苦了,
期待提案工作越来越好!
维权喵:谢谢同学们的支持!我们始终不忘为同学服务的根本宗旨,高度重视同学们的提案,在合理分工的基础上发挥主观能动性,使提案工作整体积极而富有成效。但我们工作还存在一些的不足之处,如提案代表性不足、提案工作效率不高等问题,今后我们将持续改进工作方式,提高提案工作的质量,并继续做好日常权服提案收集与反馈工作,以更好的为同学们服务。
怎么样?
是不是觉得这帮人非常的可靠?
如果你在生活学习中有不顺心的事儿,
赶快来向我们反应情况吧!
为大家开通了日常权服问题反馈通道,
在浙江大学研究生会公众号首页
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Jul.
来源:校研会权益服务部
钟佳滨 钱恬楠 李金城
编辑:校研会新媒体工作室 乔琳