秘书工作的最高境界竟然是？
摘自《秘书工作》杂志2007年第5期
原题目：《能谋善谏的秘书——张良》；作者：郭江惠
本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”（ID：mishugongzuo）
刘邦的首席谋士，曾为汉朝的建立及稳固作了很大贡献。他的能谋善谏值得秘书工作者参考和借鉴。
当时，刘邦是众多义军中的一支，论影响力比不过“揭竿而起，应者云集”的陈胜，论实力又不及拥有八千江东弟子的项羽。结果，陈胜被车夫暗杀，项羽在乌江自刎，只有刘邦，仅用短短七年时间便建立了西汉。刘邦曾不无得意地说：“夫运筹策帷帐之中，决胜于千里之外，吾不如子房……吾能用之，此吾所以取天下也。”这既是刘邦对自己善用人的自夸，同时也是对张良的高度称赞。
事实也的确如刘邦所言，没有张良，刘邦躲不过“鸿门宴”这一劫。公元前206年，刘邦进入关中，不久项羽也到了，他听说刘邦要在关中称王，怒不可遏，准备次日就灭掉刘邦的军队。项羽的叔父项伯与张良有故，连夜进入刘邦的军营，把这一绝密的军事情报告诉了张良，让他赶紧逃走，张良不仅没走，反而告诉了刘邦。刘邦非常害怕，因为此时的项羽要打败他简直易如反掌。张良临危不乱、从容淡定，分析道：“沛公你自己估量一下，能打败项羽吗？”刘邦沉默了好久，答：“当然不能，现在该怎么办呢?”张良深知，此时项伯是唯一的救命稻草，于是把他邀来见刘邦。刘邦用设酒款待、举杯敬酒、为他祝寿、缔结婚姻等手法笼络了项伯，为次日鸿门宴的虎口脱险埋好了伏笔。这是刘邦集团起死回生的重要一环。
之后，刘邦赏赐张良“黄金百溢，珍珠二斗”，张良转手赠给了项伯，既为“鸿门宴”一事画上了圆满的句号，也为以后的“继续合作”作了铺垫。当项羽大封天下时，刘邦又派张良去厚赠项伯，让项伯在项羽面前说好话，以便据有汉中地区。拥有了汉中，刘邦在短短五年内就扭转了局势。
张良在危机丛生时，化被动为主动、化腐朽为神奇，显示了其谋略的强大力量。张良谋略的成功，对于今天的秘书工作者也多有启示：
第一，深入广泛地做好调研工作，为领导决策打好基础。重视和坚持调查研究，是保证领导正确决策的基本前提，秘书应牢记这一原则，为领导决策提供科学依据。
楚汉战争结束后，刘敬劝刘邦建都关中。刘邦对此事犹豫不决。关键时刻，张良建言：“洛阳虽然有此险固，但它地区狭小，不过数百里，土地也贫瘠，若四面受敌，这里不是用武之地。至于关中，左有崤山、函谷关，右有陇蜀大山，沃野千里……这正是所谓的金城千里、天府之国啊。刘敬所说的是正确的。”于是，刘邦当天就准备车马起驾，西行定都关中。为什么同样的建议，刘邦没有采纳刘敬的而是听张良的呢？因为刘敬只凭感性认识提出自己的建议，缺少足够的理论依据和信息支撑，因此说服力不强。而张良让刘邦“知其然也知其所以然”，从多个方面分析了定都关中的好处，让刘邦欣然接受。
这启示我们：秘书为领导出谋划策时，要有科学的分析，而不能只凭主观臆断。并且，秘书工作者只有先于领导“知其所以然”，才可能让领导“知其所以然”。毛泽东有句名言：“没有调查就没有发言权”，还形象地说“调查就像‘十月怀胎’，解决问题就像‘一朝分娩’。调查就是解决问题。”成功的献言献策，莫不是以充分的调研、掌握大量的有效信息为基础的，古今中外概莫能外。
第二，收集信息，及时上报，帮助领导掌握先机、处理突发事件。作为领导参谋助手的秘书，要练就一双慧眼，善于观察和捕捉有代表性的新资讯。及时上报并帮助化解矛盾、解决问题。
西汉建立后不久，刘邦封赏了二十余名功臣，而后因其余的人争功而暂停封赏。一天，刘邦在洛阳南宫里，从复道上望见将领们坐在沙地上窃窃私语，就问张良：“这些人在说什么？”张良说：“陛下不知道吗？这些人在密谋叛变。”刘邦很诧异：“天下刚刚安定下来，为什么要叛变呢？”张良说：“陛下出身于平民，用这些人夺取了天下，现在陛下做了天子，而所封赏的都是萧何、曹参这些陛下的故旧亲朋，而诛杀的都是陛下平时所怨恨的。现在军吏在计算战功，因天下的土地不够全部封赏，这帮人怕陛下不能封赏他们，又害怕平时的过失被陛下怀疑而受到诛杀，所以就聚在一起密谋叛变。”
刘邦忧愁地说：“怎么办呢？”张良说：“陛下平时所憎恨的，而且是大家所共知的，是谁呢？”刘邦说：“雍齿。”张良说：“现在赶快先封雍齿，群臣看到雍齿受到封赏，就都放心了。”事后果然如张良所言。张良“先封雍齿”的提议成功地化解了一场潜在的危机，折射出张良处理突发事件的能力。
第三，纠正领导决策中的偏颇，保证决策目标的实现。领导的决策有时可能因为形势的变化导致决策不再适用，这时，就需要秘书工作者及时反馈决策落实的情况，帮助领导查漏补缺，纠正偏差之处，防止造成不良后果。
反秦战争时，刘邦率领的义军西去咸阳，一路上高歌猛进，攻下了十几座城池。走到南阳县时，刘邦率领的军队和南阳太守吕齮的军队交战并大胜，吕齮逃守宛城。刘邦想率兵绕过宛城直接挺进咸阳，而张良进谏说：“您虽然想赶快入关，但目前秦兵数量仍旧很多，又凭借险要地势进行抵抗。如果现在不攻下宛城，那么宛城的敌人从背后攻击，前面又有强大的秦军，是非常危险的。”于是，刘邦连夜率兵把宛城紧紧围住，直到宛城守军投降。攻下宛城后，刘邦所经过的城邑没有不投降的，很快便到达了关中地区。张良在刘邦急于求成时及时进谏，避免了刘邦的军队陷入“宛从后击，强秦在前”的险境。
张良在为刘邦出谋划策时，能够以调查研究为基础、以提供参谋咨询为手段、以纠偏补缺为目的，最终成为算无遗策、计无虚出的千古谋士。难怪司马迁叹道：“高祖离困者数矣，而留侯常有功力焉，岂可谓非天乎？”西汉建立后，张良被封为留侯，因体弱多病逐渐淡出了政坛，死后被谥为文成侯。
清人胡超的《谒留侯祠》中有这样几句：
“忠心一点复韩国，义气千秋报汉王。妙算秘承黄石册，高风独托赤松藏。”
这无疑是对他一生的概括。
刘邦的首席参谋长张良是秘书工作的最高境界！
当今称承平之世，普通秘书，安邦定国就不要去想了，
好好读这一本，
一技傍身，一样可以安度此生！
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