【原创 · 舞弊案例】高价值芯片接连被盗 究竟是谁的过?
案例回顾
2014年12月17日,上海外高桥飞驰有限公司报案:2014年11月20日公司仓库操作员提货时,发现料号为A的电子芯片缺失7000余颗,价值约8万元。内部排查发现,该批货物于同年10月20日入库、28日上架,次月20日发现遗失,经反复清点,确认该批货物为失窃。
市公安局自贸区分局接报后立即前往现场勘查后发现,公司工作间及仓库总面积逾2000平方米,主要存放高价值电子产品,但仅安装设置3个监控摄像头,且除安全通道外,还有多个出入口可供人员进出。工厂负责人表示,电子芯片还在9月28日、10月10日、10月23日三次失窃,其中第一次失窃1000颗,清点员曾报告管理员,但后者直接当损耗处理。谁知后两次失窃量剧增,累计达到近3万颗,总价值90余万元。
经过调查,犯罪嫌疑人张某浮出水面。20岁出头的张某是公司雇佣的劳务工,却在近期突然离职;他曾多次快递不明物品至深圳电子产品中心;在此期间内,张某的银行卡里突然有数十万元资金存入……“进一步侦查发现,其实快递来的是空箱子,然后将空箱子带入货仓,再将电子芯片藏入其中夹带出仓库。”
去年1月4日,张某怀揣着“巨款”来到本市某汽车销售4S店门口准备购车时,被民警当场抓获,并从其身上查获银行卡4张,累计余额近30万元。经突审,张某对盗窃公司电子芯片销赃至深圳的犯罪事实供认不讳。
去年1月21日,案件侦破组又在广东深圳抓获收赃嫌疑人柯某、杨某,二人对从张某处收购大量电子芯片的事实供认不讳。
案例分析
通过案例细节描述可以看出,这家失窃的公司在仓库方面确实存在着一些硬件设施以及管理的漏洞,当然最主要的还是公司内部人员缺乏风险防范意识,这就从源头导致了整个案件的发生。
首先根据此案例中描述,清点员较早就发现了物资丢失,数量虽不多仅1000多颗电子芯片,但是管理员竟直接当损耗处理。从这一细节可以看出几点:其一,该公司建立了物资定期清盘的管理机制,这对于仓库管理来说是必要的控制手段;其二,已经丢失了物资却没能够及时引起管理员的重视,说明该管理员风险防范意识过于薄弱,缺乏物资保管人员应有的职业审慎性。因后续抓住张某后并未指出管理员对他的包庇,故这里将管理员有意放纵的可能性予以排除;其三,还说明该公司内部定损的控制程序过于简单,仓库管理员居然有权限直接将不见了一万多元的物资直接做报损处理。其中,管理员的弱风险意识、不追查物资丢失原因的行为在很大程度上促使了张某的第二次、第三次实施偷窃行为。
其次,通过警方侦查现场的情况来看,仓库里堆放的主要都是高价值电子产品,有多个出入口,却仅安装了3个监控摄像头。这些细节性的描述再次证明该公司对仓库管理存在着漏洞。仓库全都堆着高价值资产,在一定程度上就意味着高风险。在这样的区域范围内有多个出入口,无人对物资出入情况进行检查,这就给了有心人以可趁之机。同时,整个仓库竟然只有三个摄像头,无法覆盖到很多角落,这就导致即使事后通过清查发现物资丢失也很难直接找到盗窃之人,这在很大程度上会促使有心人敢于去偷盗。这是公司内部控制方面存在的漏洞。
针对上述问题,最重要的是需要强化仓库管理人员的风险防范意识,加强仓库的安全防范措施,以及出入库管理制度。
就增强仓库管理人员的风险防范意识而言,除了加强他们对他们的风险意识宣贯和培训之外,还可以考虑确定一个较为合理的仓库损耗率,按月度进行盘点和清查,并由其他部门(如财务部)的人员参与,发现超出规定损耗率的部分且无法查明原因并追回的,由仓库管理人员承担损失。通过将损失与其个人利益相挂钩,必然会引起仓管员的重视。
在加强物理防范方面,公司应加大监控力度,完善仓库远程监控系统,实现实时视频监控、集中远程监控、报警联动、可视校验等功能。从成本效益角度考虑若以上建议成本过高,公司可考虑优化仓库出入口的设置。过多的出入口不便于仓库的日常管理,仓库的出入口集中有利于规范物资的出入库管理。
规范仓库出入库管理,首先需在仓库中将存放高价值库存物品与低值的物品在物理上进行必要的隔离,只有相关权限的人员才可接触到高价值物资,如:库房上锁、专人可进出库房、库房门口设置专门的摄像头。此外,公司可明确仓库入库手续与出库手续,进入库房存、取货时需双人双岗等。这样张某就不一定有机会能接触到被盗物资,即使能接触可能也会顾及门口的摄像头打消偷取公司芯片的念头。
案例中张某的伎俩并不算高明,其之所以可以屡次成功的确值得深思。
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