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知网:OKMS·汇智快速入门指南 | 桃李湖畔·寒假漫游(78)

cnki 实秋在线 2023-04-09

原载:CNKI创新与知识管理 微信公众号


OKMS • 汇智(云服务版)是中国知网机构知识管理和知识服务(简称OKMS)系列产品之一,主要是面向科研团队、项目团队、研发团队、工作团队、智库团队、咨询团队、实验室、社会团体等小型团队的知识管理和协同工作平台,用于团队成员之间的实时工作协同、知识共享和知识沉淀。

今天小智主要给大家介绍OKMS·汇智的项目管理、协同文档、协同研讨、资料共享、个人知识管理五大核心功能。

(还不知道如何注册/登录/创建团队/邀请成员/激活“抗击疫期免费版”的小伙伴,可以点击查看详情。)
01
项目管理


面向团队的项目、研究课题及知识密集性工作,提供任务管理、项目资料管理、问题研讨、协同写作等一体化工具,实现项目、研究全过程管理

新建项目

编辑项目


02
协同文档


多人协作共同完成调研报告、技术文档、成果报告等在线撰写,支持文档、PPT、电子表格及思维导图

导入

可以导入线下已经编写好的文档,或者网络下载的文档进行二次编辑。按照下面步骤进行导入,在导入时可以选择XML流式编辑器和版本文档编辑器两种模式。

新建文档

创建文档时,支持按章节分任务协同编辑;版式文档编辑器适用于对文档格式和排版要求较高的文档,支持多人自由协同编辑。

编辑-文档

编辑-导图

编辑-演示文稿

编辑-表格

03
协同研讨


团队协同过程中针对问题产出的方案、报告、文档等协同在线讨论和内容审核,直接在文档原文上发表文字、图片、语音等意见,再经过多次迭代总结后,专家和团队成员对文档内容达到共识。

研讨创建

研讨创建支持对话框方式创建,创建后首次进入可以选择空白文件或者本地上传文件,支持Pdf、Word、Caj。

协同研讨

04
资料共享

团队成员协同分享资料,云端储存,无障碍获取。

资料上传

知识库检索


05
个人知识管理


对用户个人收集积累的资料、文献、个人成果以及阅读笔记进行网络存储和管理,形成个人资料库和知识库,构建个人知识体系,防止个人积累知识的流失。

我的云盘

知识订阅

根据工作和研究需要,订阅知识库中的各类知识,系统进行知识推送。

我的笔记&文摘&收藏

个人阅读学习过程中产生笔记和摘录都会保存在OKMS·汇智首页左侧的“我的笔记”和“我的文摘”模块中,也可对文献进行收藏,收藏文献将保存在“我的收藏”模块中。

OKMS·汇智操作视频介绍


更多OKMS·汇智使用指南请点击以下链接:
OKMS·汇智疫期免费服务指南

OKMS·汇智—研究团队实现高效科研的利器

OKMS·汇智平台在高校实验室怎么用?

OKMS·汇智平台在智库中的应用

OKMS·汇智在企业中的应用

......

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