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为什么说话无人喝彩?学学逻辑表达

2015-06-16 精读 精读

【一】


你是卡珊德拉吗?


传说中,有预言能力的希腊公主卡珊德拉,因为抗拒阿波罗被诅咒,从此她的预言不被世人相信。


拥有正确的想法远远不够,你还必须知道如何与人交流你的思想,使之得到认同。否则,你就只能像神话人物卡珊德拉一样,拥有预言的天赋,却毫无说服他人之力。如此一来,你所拥有的知识也就毫无用处了。比如,以下这个案例:


晓兰所在的公司团队,为一种香水产品的包装机器设计了一种新的处理系统。凭借着非凡的形象思维,晓兰清楚地知道,这样的系统设计方案不可能成功。晓兰从该系统的具体运作方面向大家解释了难以成功的缘由。


不幸的是,她的语言表达能力与她的思维天赋相形见绌。公司团队的成员不但不理睬她的警告,而且还在她坚持己见的时候把她解雇了。然而,系统在正式运行的第一天就坍塌了。晓兰早就知晓这一切,只是无人相信。


至此,她所拥有的知识没有起到丝毫的作用。


你敢于表达自己吗?你语言影响力如何?一起来听听周杰伦的《开不了口》



就是开不了口让她知道

就是那么简单几句我办不到

整颗心悬在半空

我只能够远远看着

这些我都做得到

但那个人已经不是我



【二】


你的语言影响力如何?


精读曾经做过一个相关调查:




从调查结果可以看出,仅有2%的人认为自己的语言影响力强大,其余98%的人都认为自己的语言影响力存在不足,其中更有高达19%的人认为自己的语言影响力很小。可见,语言影响力成为了大部分人亟待改善的部分


那么,想使自己的语言影响力更高,有什么注意事项呢?本微课先介绍说之前的4大注意事项。



【注意事项一】


善于倾听


语言交流是人类互相交换信息的最基本的方式,倾听则是获取对方信息的最基础和重要的方式,所以倾听是沟通表达的前提和必要的保障。


演说家卢尼昂认为,倾听前,我们要有意识地选择一个目标。只有根据相应的目标,选择合适的表达,才可以成为一个优秀的倾听者。有效的倾听目标包括:


①让对方觉得安全;

②让对方释放出来;

③明白对方的意思。


在商业会谈中,一定要注意说话要有逻辑性。如果在双方沟通的时候,特定的人把谈话当成演讲来讲,就会降低参与者的满意程度。所以在沟通时,比起嘴更要学会用耳朵,以便使谈话富有逻辑性


了解更多倾听相关事项,请查看为什么倾听如此之难?有这4大障碍



【注意事项二】


关注对方


选择话题时,要注意对方“想听什么”和“不想听什么”。


人们都说,一个成功的演讲是由最初的五分钟决定的。因为听话一方能够认认真真集中精力听我们讲话,就是最初的五分钟。谈话也是一样的,所以我们需要在最初的五分钟内引起对方的兴趣。


信息的传达率往往不是百分之百的。同样的讲话,根据听者不同,理解程度就不同。


因此,我们在沟通表达时,首先要考虑对方想听和不想听的内容。如果是对方一点兴趣都没有的话题,对方不可能认真听我们说。并且,如果是对方无法接受的结论,可能引起对方的拒绝。如果我们在对方感兴趣的内容上多花一些功夫,就可以在某种程度上得到改善。



【注意事项三】


言行一致


一个保险推销人员如果自身并未购买大额的人身保险,而对顾客进行推销的话,那么,他的推销一定是缺乏可信度的。正所谓:“言出必行”,你的行为代表着你的想法。如果你不履行你所说的话,那么你的说服力也必将大打折扣。


因此,由此可见,想要增强话语的影响力,那么,先让你的行为忠实于你所说的话。



【注意事项四】


整理信息


如果一次听到很多东西,我们的大脑就会一片混乱。但若是将语言进行整理,那么,即使有很多内容也能让人在理解的基础上记忆下来。


①分组法


研究表明,人的一次性记忆界限是七个左右的信息点,它被称作“魔法数量、七个上下”。


请先看下面一个例子:




上面两个购物清单都记载了九种食品,左边那组将食品进行了归类分组后,信息明显更清晰了,使用起来也就更方便了。


可见,有效把握大量信息的方法就是分组法。我们在谈话沟通时,可以对想要表达的东西进行分组,把同一类事物归在一起,起一个总的名称(标签)。归类分组后,就能更容易注意到还缺少什么,同时也便于听者把握信息。


②三个信息点


日本作家西村克己指出:


人们在轻松的状态下,若是三个左右的事物,记忆起来是没有什么负担的。


如果把重要的东西三个三个的归纳起来,就会使信息容易被理解,可以减少谈话双方的负担。根据不同的场合,有时有必要丢掉不重要的内容。


进一步说,如果用乘法来看,将信息整理成四项目(2*2)、六项目(2*3)、九项目(3*3)的表格,就更利于把握多个信息点。如下图所示:




在说之前,做好充分准备后,在说之时还应把握以下四大要点。



【要点一】


采用金字塔式表达


金字塔模式是指,将三角逻辑的结论、论据、数据做更为体系化的整理的方法。


若将金字塔模式应用在演讲和发表材料等表达中,就能使自己的谈话内容重点突出、条理清晰,让听众有兴趣、能理解。


那么,运用金字塔模式的说话顺序是什么样的呢?




请看下面一个运用金字塔模式的演讲例子:




按照上图的模式,这个演讲想必能让听众快速把握重点,且在引发对方兴趣的同时,也能产生亲近感和一个较深的印象。



【要点二】


运用良好讨论框架


所谓讨论,就是针对一个共同的题目各方表达出自己的意见,从而求得出共识,得出结论。建立良好的讨论,也是沟通表达中的重要方式之一。


讨论的过程,实际上就是“共有、发散、归纳、决定”这样一个过程。具体步骤如下:


①明确主题。


②将各自的提案和意见加以论据进行说明,使意见升华形成头脑风暴。


③归纳各项意见,并超越各自的提案,创造出一个新的解决方案。


④达成共同见解,做出决定。


此外,在讨论的过程中,双方应互相倾听,而不是一味地表达自己的主张。如果双方的步调不一致,只是争吵,就是浪费时间。并且,如果不是富有逻辑地讲话,就不会得出一个令大家都满意的结论。


讨论的目的,也并不是要和对方妥协或找到一个均衡点,而是使提案有一个较大的飞跃,创造出一个更高的解决方案。



【要点三】


表达既简练又具体


请先看下面一个例子:


李星是公司经理的助理。一天,经理请他就一个问题发表看法时,他说:


“基于以下几个原因,我认为这是最好的建议。现在我将就各大经济学理论展开分析,选用该方案对于我们公司未来的利润以及成本的影响。首先我们先来分析亚当斯密的市场理论对于该方案的影响……”


显而易见,李星的言词难以有强大的说服力。他的表达既繁琐又缺少重点。如果李星能将他的观点简练地表达出来:


“这是最好的建议,因为它不仅使我们的利润大幅增加,而且初始成本也会降低。这些文件是我分析的结果,请你们查阅。”


这样的言词必定会带来不同的效果。


让我们再来看一个例子:


A公司内部员工在挑选最佳的产品供应商。一名员工了解了所有资料后,就脱口而出:


“这家供应商最好。因为他们的生产设备是世界上最先进的。”


这样一句简单的表达,显然无法解开人们对于该观点的疑虑。可是,如果能适当附上具体合理的说明,表达的效果将大不一样:


“这家供应商是我们最好的选择,因为他们拥有最新的设备,这些设备可以将生产效率大大提高,从而提升我们的供货速度,具体算来,这些设备足足可以为我们节省了10%的周转时间。”


由此可见,想要增强话语的影响力,阐述观点时,不仅语言要简练,还需适当增加具体的理由。这样可以使人们接受你想法的概率大大提高。



【要点四】


表达直接注意语气


先看下面一个例子:


某药物公司叶彤,暗地里对公司即将上市的A药物进行了调查,她觉得该药物的市场前景不容乐观。于是,她找经理进行了一番谈话:


叶彤:“您确定要这样做吗?”

经理:“当然,毫无疑问。”

叶彤:“我在想员工是否愿意。”

经理:“他们不需要愿意,他们现在需要能盈利的产品。”

叶彤:“我不敢确定这是否是一个好主意。”

经理:“你的意思是什么?你想告诉我的到底是什么?”


听到这,叶彤终于大声地说出她真正的想法:


“我认为这个行为的风险很大。我估计大部分员工都不会同意这个测试,这个测试也将大大削落他们的工作激情。而且,我跟踪过A药物的研发情况,从我的经验来看,该药物的市场前景并不乐观。”


交谈的结果,当然是经理采纳了叶彤的建议。


从上述的例子可以看出,叶彤在交谈前半部分的旁敲侧击,显然无法让对方了解她真实的意图,降低话语的影响力也在所难免。


我们再来看一组言词:


“谁都知道。”

“对你来说,这很明显。”

“任何人都明白。”


倘若你在交流的过程中,听到这样的言词,你的心里会有怎样的感受?从心理角度上看,这样的词汇极其容易引发听众的抵触情绪,那么势必会影响观点的说服力。


因此,沟通时,想要增强话语的影响力,请一定考虑听众的感受。避免使用可能导致听众抵触情绪的词汇,你可以适当添加以下词汇来降低观点的强加性,如:


“我建议……”

“我的观点是……”


因此,想要增强话语的影响力,除了将其简单明了地表达出来,避免拐弯抹角外,还应注意说话的语气,从而让你的听众从主观上更愿意接受你的观点。





作者:精读 [Jingdu999]


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