为何身为上班族的你，工作永远做不完？

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【一】

生5个娃，上着班考上哈佛，她靠的是什么？

近日，人民日报刊登的一条新闻，可谓发人深省：

日本女医生吉田穗波，在陆续生了5个孩子、全职工作的同时，到哈佛留学两年，还出了本书。如此多重要的事情齐头并进，你认为不可能，她却做到了。

2004年，吉田穗波从名古屋大学研究所博士毕业，任职妇产科医师，工作十分忙碌的同时还要照顾患有气喘的大女儿，但疲惫的生活让她萌生了“若想改变现状，只能积极提升自己的程度”的想法；

2008年，她怀揣着深造的梦想，用半年的时间完成了从申请入学哈佛、准备考试到录取，期间还怀上了第三胎；

同年，她带着三个年幼的女儿，与丈夫一起前往波士顿，用两年就拿下了哈佛学位，留学期间更生下了第四个孩子；

2012年，她如愿成为日本国立保健医疗科学院生涯健康研究部的主任研究官，就在她的著作《就因为没时间，才什么都能办到》出版之际，她的第五个孩子出生了。

（图为吉田穗波、她的丈夫及他们的5个孩子）

可以说，吉田穗波所进展的每一步，对我们大多数人而言都是艰难的任务，吉田穗波却漂亮地同时做到了。反观你自己， 在别人做一件事的时间里，你做了几件？是更多还是更少了？

为什么晚上要写个东西，吃完晚饭后你却在聊天、刷朋友圈、喝茶，甚至无所事事，直到11点才开始正襟危坐？

为什么今天要去趟银行，却在各种无关紧要的事情都处理完后，赶在银行关门前匆忙赶去？

这是否是你的缩影？你到底是怎么了？其实，你是患上了心理学上的“帕金森定律”。

【二】

何为帕金森定律？

历史学家帕金森提出，时间管理隐含着，你可以为一项任务安排过多的时间。如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你就会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间，即：

帕金森在其所著的《帕金森定律》一书中描述了一位老太太给侄女寄明信片的过程：

老太太用了1个小时找明信片，1个小时选择明信片，找侄女的地址又用了30分钟，1个半小时用来写祝词，决定去寄明信片时考虑是否带雨伞，又花了20分钟。做完这一切．老太太已经劳累不堪。

试想，同样的事，若是让一个工作特别忙碌的人来做，估计在上班的途中花费5分钟就顺手做完了。不同的人做事效果可谓截然不同，一个效率高的人，可以在最短的时间内完成几项任务；而一个行动迟缓的人，在同样的时间里，却一事无成。

此外，帕金森还研究了人们在做事过程中的心理反应。在多数情况下，我们以为给自己很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质，但帕金森指出实际情况并非如此。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。人在这种时间弹性很大的环境中工作并不会感到轻松，相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，从而精疲力竭，就如寄明信片的老太太一样。

试想想，你是否中了心理学上所谓的“帕金森定律”？

【三】

“没时间”这句话，可能会毁掉你的生活

生活中，许多人昏天暗地地忙着，却不知道自己到底做了些什么。可当被问起“为什么不改进自己的生活” 时，许多人又总是拿“没时间”作为借口。可是，你真的没时间吗？

企业家王石身兼多个职位，却仍然为自己的生活定下许多目标并努力完成，例如：学习新语言、阅读写作、登山、健身等等。王石时刻提醒自己：“弱者给自己找舒适，强者给自己找不适，我每天都强迫自己做一件让自己不适的事。”

想必你也听说过：同学A从40岁才开始学画画，退休后，成功举办了第一场个人画展，圆了儿时的梦；朋友B由于英语太差在工作上遇到瓶颈，他决心利用每天闲余时间学习，三年后，他做到了与外国客户流利地沟通。

西方有句谚语：“最忙的人最能找出时间。”可见，忙不是一个人推脱的理由，而是更进一层的大门。

【四】

如何摆脱“老太太的生活”？

在瑞士，婴儿一出生，就会在户籍卡中为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等诸项内容。特别有趣的是，所有瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，都会填上两个字：“时间”。时间如此重要，在各式各样事情的轰炸下，你该怎样善用时间改进自己的生活呢？

①为自己增添一点“压力”

在国外有一个这样的案例：

一个上大二的学生尽管只修最少学分的课，但其平均成绩仍然无法维持在C。后来，她的父母向心理专家咨询。可令她的父母亲惊讶的是，心理学家建议这个学生多修一些课，而不是少修一些。结果出乎学生本人和家长的意料，学生所有课程的成绩不降反升。

正所谓：有压力才有效率。在紧急的压力状态下，大多数人只用原计划50%的时间就能完成任务。这种情况想必也曾出现在你的身上，例如，在出去旅行的前一天，你总能将平时一两周内才能做完的事情完成得漂漂亮亮，因为这样你就可以腾出更多的时间全力以赴自己的旅行计划。

所以，为自己增添一点“压力”，是摆脱“帕金森”，做高效率人士的一大方法。

②挑出罐子中的“鹅软石”

小编曾听过这样一个故事：

在时间管理课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问学生道：“你们说这罐子是不是满的？”“是。”所有的学生异口同声地回答说。

“真的吗？”教授笑着问。然后他再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回学生不敢回答得太快，最后有位学生怯生生地说：“也许没满。”

“很好！”教授说完，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。接着问：“现在这个罐子是满的呢？还是没满？”“没有满。”大家很有信心地回答说。

“好极了！”教授再一次称赞这些学生们。接着，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被填满了的罐子里。当这些事都做完之后，教授严肃地问同学：“你们从上面这些事情得到什么重要的启示？”

班上一阵沉默，一位自以为聪明的学生回答说：“这门课是讲时间管理的，那应该是指无论我们的工作多忙，行程多满，如果要逼自己一下的话，还是可以多做些事的。”

教授听到这样的回答后，点了点头微笑道：“答案不错，但这并不是我要告诉你们的重要信息。”教授故意顿住，接着说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”

其实，我们的工作也是如此。如果你总认为有着大量的时间，就会将时间用于零零碎碎的事情，那么最后，你可能也就捡不起那块“鹅软石”了。

所以，对于工作中林林总总的事件，一定要按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后次序。只有挑重要任务，做到精简、提效，才是治疗“帕金森”的另一良药。

作者：精读（微信/QQ公众号：精读）

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