V分享 | “1552”助力内业标准化：福建分公司资料管理亮剑出鞘

近期

为全面推动和加强福建分公司各在建项目

内业资料管理工作

不断提高其管理水平和质量

确保其真实、完整和规范

满足项目质量控制和管理工作的需要

达到精细化、标准化管理

分公司重拳出击

采取一系列措施整治提高各项目内业资料管理

并最终总结出资料标准化管理“1552”体系

（文末附独家福利视频噢~）

分公司对项目进行资料管理培训

分公司定期检查项目内业资料

【内外兼修】是分公司对每一个优秀的现场管理人员的基本要求，如果各位小可爱们对内业资料管理的认识还停留在施工日志、技术交底的阶段，可是会被抓出来批斗的哟，话不多说，咱们赶紧来充充电——

同事们有话说

为什么要做好内业资料？

内业资料

是真实记述和反映

工程项目建设和管理等活动的历史记录

是在过程管理和控制活动中所形成的

有组织的文件和资料

项目部的工作

不仅有阳光、混凝土和砖头

当夜幕降临，没有值班的时候

褪下反光衣，洗尽一身铅华

泡一壶茶

邂逅桌案上的内业工作

是属于工程人的浪漫

资料三问：

👶为啥做资料？？

🙆资料怎么做？？

💔资料放哪了？？

提问

做资料的作用是_______？

铛铛铛铛！

答案马上揭晓！

小编特地请分公司四位大咖来为大家解答

内业资料是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及工程维修等工作的基础

福建分公司党总支副书记、常务副总经理 彭丹

内业资料是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。

 福建分公司总工程师 罗文艺 

内业资料是政府管理部门、行业监督部门与施工企业自我检查工作的主要内容。

 福建分公司副总经理 刘兴华 

做好施工现场管理资料的收集、整理、归档工作，是管理人员的基本职责；

 福建分公司技术质量部部门经理 李雅杰 

好的内业资料具有借鉴意义

便于新员工及其他新入场管理人员更好地

借鉴、学习、了解现场工作

“1552”体系

看到这里，想必小伙伴们对内业资料的重要性一定有了新的认识，但是对如何做好资料又犯了难。

接下来小编就要带大家好好地领教一下分公司资料标准化管理的高招——“1552”体系！

请大家按捺住内心的小激动，我们这就出发！

资料标准化管理“1552”体系

1

5

5

2

1：组织“一套”机构

5：遵循“五个”原则

5：满足“五个”要求

2：坚持“两度”考评

1

组织机构

组织“一套”机构

为加强领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，总工任副组长，由技术部、工程部、质检部、安监部、物资部、合约法务部、综合办公室、档案室各部门负责人任组员。

工程项目各部门内业繁多，互相交织

需要各部门积极协调配合，群策群力

分公司通过合理的组织机构

可以有效地整合项目人力资源

避免各部门各自为战或互相推诿和扯皮的情况发生

通过制度的手段更高效地做好内业管理工作

你get了吗？

I.工程技术线

试验检测资料、施工记录、

交底资料、质检资料、测量资料

......

II.安全管理线

规章制度、安全教育、

检查整改、安全活动、人员设备

......

III.商务合约线

合同文件、商务策划、法务资料

......

IV.物资管理线

物资清单、结算资料

......

2

>>>管理原则<<<

遵循“五个”原则

分公司所有内业资料的管理都必须遵循以下五个原则：

及时

准确

真实

规范

完整

3

>>>管理要求<<<

满足“五个”要求

一

内业资料

要分类明确

卷内目录详尽

及时归档

按顺序装盒柜管理

建立资料总台帐

所有资料必须

及时做好收发文

和借阅登记

项目部采用专门资料室，专人保管钥匙

二

各部门、作业分部

必须指派专人负责内业资料管理工作

对各自部门所形成文件资料的真实性负责

项目部组织“老带新”资料编制专项培训

特别是与工程质量关系密切的资料

要有专人负责复核和审查，所有数据做到准确无误

施工资料与检验批资料、施工日志及监理日志对应

相互有关联或交叉的内容必须保持一致

不得相互矛盾

项目部晚上组织各部门汇同编制内业资料

三

项目部各职能部门及各作业分部

应根据工程进展情况和项目管理要求

及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料

项目三级安全教育卡签字资料示例

各类资料要确保及时、真实、可靠、完整

手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全

所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画

保持资料的整洁性

项目部资料归档胶封成册，整洁美观

四

施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行

并在规定时间内完成整理

施工日志必须每天填写

隐蔽工程检查在检查合格后填写

施工日志每日填写

技术总结定期上报

资料收集、整理每半月进行一次

竣工文件、技术总结、科研总结、

项目管理总结、项目评价、责任成本管理总结

等资料完成和上报时间按相关规定执行

科研计划书按时制定提交

隐蔽工程验收记录闭合

五

资料管理人员如发生调整时

及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录

确保内业资料管理工作的连续性

所有电子文档形成后必须留有书面备份存档

以免给资料管理带来不可挽回的损失

4

>>>考评制度<<<

坚持“两度”考评

为充分调动相关人员的工作积极性

项目部每月25日

总工牵头实行月度检查考评制度，分公司每季度末

分公司总工牵头实行季度检查考评制度

对内业资料进行检查考评

对项目部各部门、作业分部内业资料进行检查考评

并随时进行专项或重点检查，做详细记录

分公司三季度综合检查

制定具体奖罚措施

分别针对月度、季度内业资料检查中发现的问题

认真进行统计分析

并制定具体措施，明确责任人，限期整改

同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定

对相关人员进行奖励或处罚

达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的

确保内业资料质量

按照“五定”原则对项目内业资料问题提出通报

内业资料管理工作的重要性毋庸置疑

看完福建分公司的分享

小伙伴们对于如何做好资料管理工作

是不是有了新的认识？

相信勤奋的小伙伴们都已经记好了笔记

那么接下来为大家送上彩蛋视频

一起再来复习一下重点吧~

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图文：尤文艺

编辑：余雯琪

审核：陈泓树

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