V分享 | 广西分公司：脚踏实地助力档案管理蝶变

“南宁市五象大道-友谊路立交工程

项目资料顺利移交城建档案馆及土木公司了！”

“龙泉山污水处理厂三期工程资料

顺利移交柳州档案馆及土木公司了！”

“八桂绿城·富康园一期工程项目资料

顺利移交土木公司！”

“南庆安置房三期顺利竣工

资料受到业主的点赞啦！”

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广西公司又双叒完成了项目的资料移交工作

资料从老大难问题转变成了优质履约的重要标志

广西分公司是如何做到的呢？    

首先，什么是资料责任清单

保证资料同步又有哪些方法

广西分公司科技质量部

资料管理员李嘉颖为大家一一揭秘

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完善体系，落实资料责任清单

“我们项目有资料员，资料是不是全部由他做啊？”

“NO、NO、NO”李嘉颖摇摇头

“每个岗位都有他对应的施工资料责任清单哦

项目进场就要做好资料策划，责任到人

每个人将自己责任范围的资料收集好

按照档案制度的规定分类分期限装盒

项目资料员要定期审核

分类分期限不合格的及时纠偏

项目结束了

整个项目档案也基本可以移交了

项目资料责任清单的落实情况

由项目总工牵头，项目领导班子配合

项目资料员对项目清单负责人进行培训

公司资料管理员督导

广西分公司资料责任清单执行100%

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多措并举，促档案人才梯队建设

广西分公司坚持

“懂资料才是合格的总工”的理念

定期组织总工培训

将资料纳入总工考核的硬性指标

提高项目对资料的重视程度

资料员岗位需要耐心

项目种类繁多，资料纷繁复杂

工作过程中会面临诸多困难

公司积极组织内部资料培训

并聘请外部专家集中授课，内外结合

资料人员迅速成长

采用业绩积分制

优秀资料人才送培训下基层

采用定点帮助的措施

形成了“不懂有人问，不会有人带

不熟有人帮”的良好局面

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有效执行，确保资料和施工同步

北海铁山港项目开工伊始

资料体系迟迟无法确立

这是广西分公司承接的第一个水运项目

不同的行业资料体系完全不同

项目资料员罗贻英急得团团转

公司在了解情况后

安排资料专家李嘉颖前往北海定点帮扶

对规范和要求进行了一周的梳理

作出了一套各方满意的资料模板 

公司经常组织资料能手下项目督导资料完成情况

检查项目各岗位资料同步情况

要求项目“开工就按竣工的要求做资料”

在高标准，严要求的管控下

部分项目能够在完工很短时间内完成资料的移交

顺利竣工，保证优质履约

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攻坚克难，调配资源专攻硬茬

竣工验收前后

短时间内需要完成大量资料的调整

广西分公司采取了关键时期重点帮扶的措施

及时定点帮扶项目完成竣工资料的移交

中建档案系统录入

需在一周内完成核心资料的信息录入

公司高度重视，组织了项目相关负责人

轮流到公司机关学习中建档案系统的录入

不完成任务不许离开，保证了攻坚的持续性

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铅华洗尽，资料管理任重道远

广西分公司执行资料专管制度之后

共移交公司历年遗留项目的资料27个

完成整理搬迁及中建档案系统录入

已移交59个项目

土木排名第一

李嘉颖也获得了

土木公司优秀工程师称号

“资料管理永远在路上，百尺竿头，更上一步”

今年的工作目标是施工资料责任清单执行率90%以上

工程施工资料同步率95%以上

竣工验收项目资料移交率100%

“开拓、简单、快乐、认真、执行”

广西分公司的资料管理工作

在广西氛围中稳步前进

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供稿：向官清

编辑：张沁芳

审核：陈泓树