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我为基层做强什么 | 严抓过程管控“三同步”,巧解项目履约难题

编者按


公司“不忘初心·我为基层做强什么”主题实践活动开展以来,公司、分公司两级领导班子带头,发扬“钉钉子”精神,聚焦“做强什么”主题,讲认真、动真格、求实效,以认真的态度、较真的勇气、求真的精神,推动主题实践活动走深走实今天给大家分享的是市政环保分公司总工程师肖洪波如何落实项目管理“三同步”细则,为项目履约保驾护航的故事。

2019年,市政环保分公司经历了历史的低谷期,工期履约“狼烟四起”,竣工结算“步履蹒跚”……分公司筚路蓝缕、披荆斩棘,一年的努力下终于在年底有所好转,但是形势依然严峻。


2020年,在公司开展“我为基层做实什么”主题活动中,我作为分公司总工程师,主抓分公司科技质量、EPC管理方面的工作,同时配合分公司生产副总徐毅夫,担任生产履约方面的B角。面对工期履约投诉多、工程验收缓慢等系列问题,我年初就进行了深入的思考,并立下了一个小目标,今年一定要保证项目快速收尾、快速验收。


“抽丝剥茧”寻根源

为寻找这些问题的根源,我跟其他公司的总工、生产副总进行了探讨,与分公司党委书记、总经理彭红益商量,跟分公司项目经理交流,力求提供最有力的措施、最见效的方法、最优质的服务。



经过多方经验比对,最终找到了问题的根源,就是工程资料、签证变更没有及时落地;项目进入收尾阶段,需要对接多方完善资料,导致竣工验收、结算严重滞后。要做实项目快速收尾验收,就必须保证形象进度、工程资料、签字确权能够同步推进。


“对症下药”定良策

知道问题所在后,项目层面怎么做,分公司层面要怎么指导,就必须制定一个应知应会指导文件。我牵头组织分公司机关科技质量部、工程管理部、商务合约部,编制了分公司《项目“三同步”管理实施细则》,指导项目过程管理,为后期快速收尾做好铺垫。细则详细说明了“要干什么、谁来做、什么时候做、该怎么做”的问题,可以说条理清晰,目的明确,顶层设计已经到位。


“检查帮扶”促执行

有了好的顶层设计,不能有效地执行,那么这个决策就是失败的。我要求各部门到项目检查时,必须检查“三同步”的执行情况,目前共计开展专项检查4次,覆盖25个项目。



细则下发的初期,主要以帮扶培训为主。要求各部门必须给项目部人员解释“三同步”的意义和做法,让大家对细则理解透,对自己的工作心知肚明,做好部门联动。从一开始发现项目存在“总计划没有编制”“责任清单不清晰”“责任人不明确”等问题,到后面大部分项目形象进度、过程资料、签字确权基本同步,这就是不断检查帮扶的结果。现在各项目基本适应也做到了“三同步”细则的相关工作要求。


“各个击破”显成效

当然不是一张良方可治百病,分公司今年有二十多个在建项目,五个项目处于收尾阶段,又先后承接了党校路、中意路、梅浦联络线、新韶山南路项目,每个项目的特点和遇到的问题不一样,那么就只能够见招拆招了。



在工期履约方面,我们基本实现把项目履约风险化解在分公司层面,实事求是去发现问题,解决问题。履约管理工作“点面结合”,有的放矢。


在整体把控层面,工程部在疫情每日情况统计的基础上,升级为常态化的产值日报,结合“信息化”云端技术,让产值日报表成为现实。每天实时监测所有在建项目的生产情况。针对暴露的履约风险,进行针对性的重点督导。



2020年初,分公司进入疫后复工复产阶段,我们遇到的第一个重大节点就是株洲铁东路6月30日通车。我第一时间到项目进行情况了解和问题梳理,联同分公司技术、商务、安全、物资、财务、人力等线条帮扶项目,解决项目的困难,做到事事有着落、件件有回音。对项目较为棘手的遗留问题,多次到项目约谈相关分包方,该解决的解决,该处理的处理,最终顺利完成节点。其后,长东二期向荣南路8月30日通车、西环线项目9月30日完成全部车站桩基、宁乡PPP金唐公路10月15日完成所有梁片架设、星沙污水处理厂项目11月30日完成通水等一系列履约风险,均被我们平稳有序化解。


在技术质量方面,梧桐路、西环线项目资料多、人员少,我组织部门梳理了分公司资料员情况,迅速补充项目资料人员,保证了资料同步。



长沙地铁3号线8标、株洲铁东路这种处于竣工收尾阶段的老项目,遗留问题较多,资料不完善,我抽调现有在建项目精英技术人员集中攻关,保证了项目的验收和资料移交。针对星沙污水处理厂项目领导班子比较年轻,经验不足的情况,我到项目与他们谈心谈话,告诉他们如何更好地开展工作。长沙地铁5号线暗挖工程技术难度大、安全风险高,我牵头组织公司设计院、外部专家进行集中会审,最终优化施工设计图纸,对设备进行改进,保证顶管的正常施工。同时要求部门人员一定要多下项目帮扶指导,科技质量部全年共计帮扶指导99次。

回望分公司曾经经营艰难的那段时间,不过一两年时间就迎来了转机,我深感,承接了好项目,做好了项目,满盘皆活。




百年党史天天学


回眸党史上的今天:1937年8月25日,中共中央革命军事委员会发布命令,宣布红军改名为国民革命军第八路军(简称八路军),下辖三个师,全军约4.6万人。红军前敌总指挥部改为第八路军总指挥部,朱德任总指挥,彭德怀任副总指挥。之后,党在南方八省的红军游击队(琼崖红军游击队除外),改编为国民革命军陆军新编第四军(简称新四军),下辖四个支队,全军约1.03万人。叶挺任军长,项英任副军长。


供稿 | 肖洪波

编辑 | 张沁芳

审核 | 陈泓树


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