ScalersTalk 成长会 2022 年开放报名,参见《打破小透明——S成长会2022报名须知 V2.0》。
Scalers点评:
上周我们进行了教育学读书活动队长述职报告。一共16位队长对自己本期教育学读书活动进行了述职。我听了大家的述职情况,看到大家在教育学主题的引导下,不断探索,尝试协作,统筹推进,最终带领团队完成了工作,内心很受鼓舞。队长们辛苦了!
其实几年前,我对于要不要引入队长机制,也有过犹豫与思考。不过最终结果看,建立共同协作的机制,可以在读书、行动、识人方面,让我们有更深刻的认识。世间很多收获与体会,不只是字面上文字的交流,而是具身的、场景化的、感同身受的。而只有把自己摆进去,才会有不一样的收获。
今天把队长述职主要内容摘录在文章中,阅读这些述职报告,相信也有助于你对我们读书活动以及队长工作也会有更多了解。
最后,感谢本期活动执行组长、队长、副队长以及全体成员在教育学中持续投入。我们下期读书活动再会!
相关阅读:
1队
[S65]Nico
大家好,我是1队队长[S65]Nico ,今天来做我的述职汇报,述职汇报由数据表现,整体表现,经验教训以及感悟四部分组成。
一
数据表现
1、整体人数的留存率
小队开始时候人数35人,目前在群人数30人 ,其中4人因为一些个人的原因选择退出读书活动,中途请假并回群2人,其他原因离群回群一人。后期有一人因为生病请假离群小队的留存率85.7%。
2、小队的三个全面的表现情况
全面日毕:
目前从头到尾全部日毕的人数为19人,在读书活动中有超过一半的同学没有一次抵扣全部日毕了。大多数的小伙伴也只是因为一些突发事情选择抵扣1-2次,所以可以说明在日毕这个方面大部分的小伙伴已经适应了。当然抵扣次数多的多为游学和初次参加的小伙伴,因为缺乏类似的活动经验,相信经过这次的活动应该能够适应了。
全面复盘:
全面复盘从头到尾完成的有25人,从完成人数来看,大部分小伙伴对于周复盘这个习惯已经认可。
全面分享:
全面分享还有一个游学的小伙伴因为抽不出时间没有进行分享,其中小队的自由麦参与度较高,小队的分享整体的参与率比较上期有明显提升。
二
小队的整体表现
小队整体的表现这期在日毕这块我没有投入很多的精力,我想尽量就是让大家自己去发现日毕的好处吧,毕竟如果光靠我去说不如靠大家自己去体验。所以在日毕这一块其实表现算是中规中矩。
本期小队的分享的话还有非常多的有意思的分享,这些分享大多数都是理论结合实际的分享。本期分享的质量以及效果都是比较不错的,当然也有一些创新的举措在接下来的经验教训中会介绍。
本期大家的作业质量提升的比较快,以致于收集到最后优秀作业都有点难以抉择,需要进行讨论和筛选才能够最终做出选择,遗憾的是还是有一部分小伙伴的作业存在一些小小的问题,希望能够在下一期有所改善吧。
三
本期可以总结学习的经验
1、优秀作业的收集方式
本期优秀作业采取全程的轮流加主动报名的方式,让每个人都有收集优秀作业的体会,进一步提高了每个人对于小队事务的参与情况,同时优秀作业的收集也让一些小伙伴找到可以对标的作业,从而作业质量有了较为明显的提升。
优秀作业后期的搭档收集优秀作业的方式也提升了小队之间的交流与互动,负责收集优秀作业的搭档本身通过讨论也有很多收获,同时也获得了很多不同角度的看法,使得优秀作业更多地被看到。当然这种搭档收集优秀作业的方式也是可以继续下去的,非常感谢漫漫的想法。
2、最后一个小伙伴发日报
本期采取最后一个小伙伴发日报的方式,这种方式能够有效的促进小伙伴早交作业,同日报的编写也算是变相让小伙伴参与了小队的管理事务,能够让小伙伴产生更多的同理心。不过到后期效果不是很好,我觉得可以采取马卡连柯所说的值日队长的制度,这个能够发展出小队成员的依存和服从的原则,只有经历过了解彼此之间的义务、关系和责任最终才能够形成一个集体良好的作风。不过非常感谢啊岩提出的这个方法。
3、主题讨论的自由麦
本期由于人数较少所以分享完成之后还有很多剩余的时间,主题讨论或者说辩论的自由麦是一个非常好的选择,主题分享的自由麦能够激发小伙伴之间的讨论,这个是一个非常好的方式,但是有好也有坏,这个也是我需要吸取的教训。
4、小队复盘的金句播报
在看小队成员的复盘和收集金句这个是一个很不错的学习方式,我们可以从别人的经验中去学到很多的东西,但是可能因为宣传不到位导致参与度不够,最后可能问题设计还需要进一步优化才能够吸引更多人参加。
四
本期需要吸取的教训
1、对于小队成员需要尊重,但是也需要严格要求。我觉得我在这点做的不是很好,高度尊重是给到了,但是如果尊重个人意愿与严格要求还是需要有一个度的把握,我觉得我在这点没有把握很好导致出现了一些问题。可能本身太过于佛系对于队员的要求可能不高,也许应该提高一些要求才是好的方式。(马卡连科)
2、可以培养队员对读书活动收获的期望,可以通过一段时间的读书之后提出阶段性复盘自己答题变化,同时也可以列举往期读书活动收获较多的小伙伴的例子来激励大家对于读书活动投入产出的期待。
3、主题讨论应该尽可能的提前去引导大家做一些准备,周末的分享应该尽可能提前去做好很多的准备,避免有的时候成为我一个人的分享专场,更多的引导是需要去提前做的。
4、更多地去了解和沟通队员,虽然我会根据作业的状态去选择一些队员聊天,但是仅仅通过作业的状态无法去做一个全面的了解,还是需要定期的去和队员进行沟通,这点可能是做的不好的地方。
五
感悟与感谢
1、对自己诚实
很多时候我们会有一种自我欺骗的做法,但是“太多的人生问题,是因为我们想要逃离”
2、感谢
感谢漫漫、卖萌、啊岩、远音以及能够主动参与小队管理的小伙伴,谢谢你们的帮忙能够让一队这个小队的各项工作能够顺利的运营下去,同时也感谢你们对于小队运营提出的建议。
感谢S老师提供的机会,在当队长的过程中我也成长了很多收获了很多经验与知识。
感谢大哥能够针对我们小队的一些问题提出一些合理的建议。
2队
[S49]苏罗
大家好,我是2队队长S49苏罗,接下来由我进行教育学2队的队长述职报告。
本次述职共包括四个部分,分别是:小队运营情况、组织工作情况、亮点与不足还有感悟与感谢。
一
小队运营情况
本期教育学2队总人数37人,留存37人,是人数最多的小队,也是留存人数最多的小队,留存率100%,本期退群并回群的有1人,通过思想汇报法回群。
接下来看三个全面的数据,全面日毕,实现全日毕的共有27人,全日毕率是73%,1次未日毕的有4人,2次未日毕的有3人,全日毕周数共10周,分别是1、2、3、4、5、7、8、9、11、14周。作业未日毕原因中较多的是作业忘交或者漏交的有4人,晚交作业踩点失败的有3人,工作忙、情绪原因喝身体原因未日毕的各1人。
第二个是全面复盘方面,共十六周复盘,共29人完成了复盘周毕,完成率80.5%,第1周至第8周均实现周毕,第9周到第16周每周有1-2人未实现日毕;大小群的群课堂参与情况为共11人大小群复盘全部参加,总的参与率在80%以上,即每次的群课堂参与人数都在30人以上。
第三个是全面分享的方面,原计划10周结束分享,实际10周结束分享。共完成分享36人,有1人未完成分享。其中有1人完成两次分享,2人完成大群分享。分享的主题分为本期活动感悟、课后题分享和教育学案例分析,人数分别为5人、1人、30人。
二
组织工作情况
我们小队的管理团队组成是三位副队分别负责三个全面的三个方面,他们分别是Rorbin、FS和Alex,本期我们主要的制度安排是同桌制度和轮值小队长制度,这些大家都比较熟悉了。
1.同桌制度
同桌相互监督,相互监督作业格式,防止因格式出错造成打卡失败。【包括每天作业打卡、每周复盘打卡】
2.轮值小队长制度
1)负责提醒大家统计打卡,并检查大家的作业是否发送成功(作业头和敏感词)
2)当天晚上睡前提醒未完成作业的小伙伴,并第二天追踪没完成的原因。
3)最迟第二天早上8:30前发送轮班队长日结模板。
三
亮点与不足
亮点:
1.每周举办知识擂台,能够及时对当周所学内容进行复习,也能够加强队员间的互动。
2.小队每晚开自习室集体自习。大家在自习室可以进行提前读,也可以做自己的事情,这个自习室我们也准备长期开。
3.小队整体氛围和谐,互动多。
不足:
1.管理方式偏保守,未调动起所有成员积极性,存在完全透明的队员。
2.小组整体交作业时间偏后,质量方面待提升。
3.分享方面给队员的支持和把关较少,推送到大群分享的队员不多。
四
感悟与感谢
首先是要感谢桥老师,知识擂台的后期都是Bridge老师来出题的,他自己工作比较忙,但能够保证每周出题,而且题目质量都很好,也会在小队内引起讨论。
然后要感谢优秀作业和日毕统计小组的全体成员,感谢他们在本期提供的帮助。
最后要感谢我们2队的全体成员给我们的支持。
在述职的结尾,我想送给大家一段话,是出自朱利安·巴恩斯的《时间的噪音》中的一段话。
“当一个懦夫并不容易。做一名英雄要比当懦夫容易得多。做一名英雄,你只需勇敢一时——在你拿起枪、投出炸弹、按下引爆器,与暴君同归于尽时。但当懦夫,就是一生的事业。你永远不得消停。你将不得不为自己找理由,颤抖,畏缩,重新闻到橡胶靴子的气味,再次看见一个堕落的、可鄙的自己,这就是预料之中的下一次的情形。成为懦夫需要执拗,需要固执,需要拒绝改变,某种程度上来说,做到这一点,需要某种勇气。”
希望大家可以在以后的活动中,主动打破小透明,展示内核,我的述职到此结束,谢谢大家。
3队
[S410]麦子
大家好,我是3队的队长麦子,谢谢1队长nico的分享,下面我向大家汇报一下本期教育学三队的运营情况。
主要内容包括四部分,分别是组织管理,小队表现,亮点总结和反思不足。
先来看一下小队的三个全面完成的数据情况。
小队的留存率是97.2%,有一位小伙伴因个人情况在w7离群,w8又有一位小伙伴加入,所以总人数保持在35。完成了16周全面日毕的小伙伴是24位,占比68.5%,完成了16周全面复盘的小伙伴是19位,完成率是54.2%,35位小伙伴全部完成全面分享。
下面看一下我们的组织架构,组长是titi,队委除了我之外,还包括负责全面日毕副队的幻想,负责全面复盘的蓝精灵,负责全面分享的大强和美竹,那么同时呢,我们也通过调研问卷,成立了日毕小分队复盘小分队和分享小分队,初始这些成员的加入覆盖率超过全员的50%,
为后期小队推行了全员评选优秀作业和全员日毕官,打下了很好的基础。
全面日毕工作由幻想带领日毕小分队完成,初始制定了详细工作流程,每日进行数据播报,每周进行数据总结,小队还会根据数据的信息来适时的迭代优化一些措施。
从日毕的对标数据上看,绿色的是大群的周日毕率,红色的是三队的周日比率,有8周小队的日毕率超过了大群,前7周的基本波动与大群保持一致,在中段week8推行了全员评选优秀作业,week10全员日官和week11早起小分队、协作学习小组等新措施,应对中期疲软有效,但是在最后两周还需要加把劲儿。
全面复盘的工作由蓝精灵和复盘小分队来完成,每周根据队委需要了解的情况和大家的状态来调整复盘题目。从数据上可以看出队员复盘中期的疲软状态比较明显,新举措对于复盘的效果有限,1对1的沟通会更加的有效;也有小伙伴长期没有意识到复盘的好处,没有完成周毕。
全面分享的工作由大强和分享小分队完成,首周的分享也是由大强和分享小分队的张二狗小伙伴完成,做了很好的带头作用。分享小分队在前三周,梳理出分享的沟通流程,总结分享推进中的问题,给出模板和建议,顺利完成了小队全面分享工作。并有4位小伙伴的分享上了大群。
全面分享完成之后,小队在w11开始推进协作学习小组,4人一组共分9组,完成了5轮讨论,包括如何进行协作学习,知识体系的构建,我赞成或反对使用视频游戏学习,空想社会主义的知识拼图以及如何打破小透明,你协了没没协就赶紧协小组的学习成果入选公众号,以及辩论赛中三位优秀的辩手,炯炯、黄e和蓝精灵的优秀表现得到了大家的认可,打破小透明的讨论反应强烈,协作学习的效果非常明显。
优秀作业评选的工作由蓝精灵、幻想和美竹的负责,在W8之前是由复盘小分队完成,在W8之后是由全员来参加的。35小伙伴共有30位至少有一次被评为优秀作业,占比85.7%,有16位小伙伴作业被评为优秀的次数超过了三次,占比45.7%,有10次以上作业被评为优秀的小伙伴有7位,占比20%。
那么参评的小伙伴也反馈评选优秀作业在答题思路和对标提升上也是收获满满。
3队取得的成绩属于所有的小伙伴,每一位小伙伴取得的进步也是小队的进步。
在小队工作上来说做的比较好的地方是:
一、践行刻意学习,目标一达到马上提高要求。在W7达到全面日毕之后,W8日毕陪伴提前到11:30并且开始推行全员评选优秀作业,从W10开始推行全员日毕官,W11推行早起小分队和协作学习小组。小队推出每一项新措施之前都做了足够的调研和宣传铺垫,保证了新措施的顺利实施和良好效果。
二、理论要用于实践,week10时我们学习了协作辩论的概念,当周小队就组织了“”应不应该熬夜”的主题辩论,在此基础上W11就建立了早起小分队,并且一直运行到结束。在W11开始协作学习的实践,共开展了5轮活动,43人次的发言,大家一起来打破小透明。
三、举行了结营连麦,与入群连麦首尾呼应,有始有终。从教育学的收获到到自我的成长,从职场上应对到生活中的变化,小伙伴们在轻松的沟通氛围中碰撞出更多的火花。
在小队管理上做的比较好的地方是:
一、设定了小队的共同目标,初期就定下全面分享上大群的目标是10%,也达到了。
二、通过每周的队委会来统一思想和步调。
三、通过副队带小分队,强化了大家管理意识
四、队委有互相补台的意识
那么需要提高的地方是:
一、队委的职责需要更加清晰明确
二、小队的数据信息需要及时整理和分析,便于对小队的状态提前预判和掌握
三、在小队中期的沟通和思想交流上不足,凝聚力有所减弱。
四、对队员完成复盘的引导和督促需要加强。
下面是感谢环节:
感谢S的精彩大课,
感谢titi组长的及时沟通和答疑,
感谢早早随时在线的通知,
感谢其他队长和小伙伴们的分享,
感谢三队4位非常负责任的副队,
感谢三队所有优秀的小伙伴,这里也列出了一些,11位完成了三个全面和优秀作业的小伙伴一,14位为做出小队管理做出贡献的小伙伴,还有做了首周分享的大强和张二狗,还有参加大群分享的migo,美竹、黄e和专杀小清新,以及三队的技术支持黄e老师。
还有在带领大家提前读的的KK、王小建、美竹和海南,每天提醒大家早起的lor,belle,海南和大雄,还有在协作学习中表现出色的belle,王小建,黄e,海南、大强和蓝精灵。
感谢所有小伙伴从春到夏的一路陪伴,我们前路再见!谢谢大家!
4队
[S87]苏莫之
大家好,我是4队队长苏莫之。
我将从小队运营情况、小队管理工作和本期工作反思几个方面汇报本期工作。
从小队运营情况来看。
首先是全面日毕数据。
本期小队初始人数34人,中途新增2人,流失3人,最后留存33人,留存率91.6%。完成全面日毕人数23人,全面日毕率63.8%。去除作业题目字数,截至17周底,4队作业总字数达到252w,人均字数7.3w。
从流失时间看,基本发生在活动的中后段,已经进入疲劳期。这3位小伙伴由于工作和生活的压力,申请退出且直到结营都再未回归。
从所有小队的人均得分排名看,4队在16周的作业周中,共实现了5次全员日毕,整体得分较为稳定。
从未日毕情况上看,非日毕共计27人次。未日毕原因包括做了作业忘记提交或提交错误、做作业时间较晚导致踩点失败、工作和生活太忙等等。其中,主要原因是工作和生活太忙。此外,有8人次实际完成作业,但由于敏感词被屏蔽等问题,实际已提交作业但未被统计到。
在全面复盘方面,有14位小伙伴没有在当周内按时完成周复盘,共计19人次。
从全面分享来看,除了一位退群的小伙伴在退群前没有进行分享外,剩下的35位小伙伴均在小队内以语音形式进行过至少一次的分享。小队推荐至大群分享3次,分别为pluto《游戏和学习的关系》、Erica《 教育学中的概念在生活和工作的迁移应》和旺仔《发挥优势、学有所用——让事业和读书两开花》。单次群课堂参与人数保持在23人左右。从整体趋势来看,大家的课堂活跃参与度基本保持稳定,据截至4.17的不完全数据统计,我们小队整期活动的大课分享和小队分享的平均参与率达到66%。
在小队管理方面
本期活动我们小队设置了3名副队。分别是负责全面日毕情况统计的燕子,负责全面分享安排的sonatina和负责全面复盘设计和组织优秀作业挑选的Erica。
在全面日毕方面,在作业日每天晚上10:30和11:30公布作业完成名单,提醒尚未完成作业的小伙伴尽快开始行动。
全面分享方面,开营时便安排好分享顺序,并在分享周提前1-2周提醒队员确定分享主题,提前1-2日提交逐字稿和PPT。在分享结束后组织大家自由讨论。在所有队员完成一轮分享后,第二轮分享,我们向队员征集想要讨论的话题,每周确定两个讨论主题,在队内以腾讯会议形式自由讨论。主题包括:如何提高自己早起的内部动机、克服学习的倦怠情绪的好方法、如何克服信息过载、我与知识付费的二三事等等。得到了队员的积极响应。
全面复盘方面,每周五讨论确定当周的复盘题,周六在队内公布,周日晚上12:00前在小队QQ群内提交。
小队下设两个小分队,分别是由Erica组织的优秀作业挑选小分队和阿达组织的早起小分队,均采用自主报名的形式。
优秀作业挑选小分队成员10人,此外本期小队全员至少参与过一次优秀作业挑选。向大群推荐并通过的作业达到148道作业。有28位小伙伴至少一次作业上榜,比例达到77.8%。
早起小分队队员9人,旨在推动小伙伴们养成早起写作业的好习惯,自主设定目标和失败惩罚。
在小队信息整理方面,我们建立了大量的台账,汇总各类信息,方便队员调取各类数据。包括行动宝典、日毕台账、优秀作业台账等等。
在日毕统计的基础上,我们还建立了大群打卡统计情况台账,方便大家通过数据比较,可视化监控自己本期活动的行动情况,为行动调整提供可参考的方向。
本期工作反思
首先是工作亮点:
1、小队行动攻略的搭建。由于读书活动时间长,内容多,我们系统总结、梳理了各类信息,包括三个全面具体规则解读、优秀作业挑选方法、信用值规则等等,并标注重点,简化了队员查找信息的程序,降低行动难度。
2、定期向队员公示小队运营情况和排名数据,在群内积极讨论沟通,发起话题讨论,增强了小队的集体荣誉感和归属感。
3、全员参与优秀作业挑选,为读书答题提供多元视角,提升知识掌握程度。
4、得分排名、课堂参与情况数据可视化,使得行动具体可感,增强行动动机,并为行为改善提供具体目标。
然后是本期工作中还可以优化的地方:
1、 复盘反馈不及时,对队员的情绪引导不足,没有调动起队员关注彼此的行动情况。
下期可以组织队委共同阅读队员复盘,针对复盘中提到的问题及时私聊了解情况,及时提供帮助。
2、 共同阅读、学习优秀作业的氛围不足。
下期可以组织大家将看到的优秀作业金句直接截图分享在小队群内,同时在小队分享中通过语音形式组织大家协作学习优秀作业值得借鉴的经验。
3、 小队队员主题分享后,互动讨论不足。
我觉得作为小队内部的分享活动,可以更加关注彼此的交流互动。每位队员分享后,可以针对分享内容,设计1-2个问题与其他队员共同讨论。
我的个人收获
从去年加入成长会,我参加过三次专题读书活动,身份完成了从队员到副队再到队长的转变,收获了更多元化的视角。其实刚开始我是不太自信的,觉得自己当不好副队。但是在不断行动,以及和队里小伙伴们的沟通过程中,我慢慢自信了起来,能够自己独立处理很多问题,这是开营之前的我意想不到的。当然,也离不开titi组长、4队的副队和各位小伙伴们对我的支持和包容。每次线上讨论,大家都非常积极的参与。虽然从未见面,但大家在我心里,都是读书路上最亲密的战友。
在成为队长后,我觉得最大的成长就是改变小透明心态,学会用管理者和参与者的思维思考。
其实,从管自己到管一群人,这个过程是不太容易的,我以前也没有过这样的经验。成长会为我提供了非常好的脚手架,也为我在实践中学习提供了机会。通过这期的队长经历,我逐渐实现了从被动接受安排的服从者到积极主动组织的参与者转变,虽然还有很多需要完善的地方,但我相信,只要有所行动,必将有所收获。也期待更多的小伙伴能够参与到我们的组织管理活动中来。
5队
[S32]Amay
S教育学专题读书(第14期)5队述职报告
一
三个全面基本情况
整队36人,结营34人,三个全面完成情况:
1.全面日毕
1)小队
小队16周的整体日毕情况(从第一周到第16周的日毕率)
小队最高日毕率:100%,最低日毕率:80%,平均日毕率94%。
小队总分排名情况最好成绩第5名,最低13。
小队全勤人数排名最高第3,最低垫底。
从日毕率和作业数据两张图表可以看出,咱们读书营是真的很卷,我们小队实现全员日毕的第9周,总分排名才第9,而全勤人数也只排第5。
不过,即使小队排名不靠前,但我们的作业总字数也达到256.3016万,相当于三本半《西方教育学名著提要》。
2)队员
以上是小队整体运营数据,小队队员方面,22人完成全日毕;
14人运用了信用值抵扣策略,其中抵扣1次的有9人,抵扣2次、3次、5次、6次的各有1人。
两位小伙伴分别因身体和工作原因离群。
第一次参加读书营活动的队员共13名,其中游学5名,成长会会员8名。他们打破了我们的刻板印象,表现非常亮眼:比如游学的丽君同学,作业质量很高(入选大群优秀作业18次,在小队中名列第4),光磊同学特别注重逻辑,他的提问总是能够引发大家的深入思考;第6周入群的环佩叮当后来居上,行动节奏非常稳定。
2.全面分享
小队每周分享主要形式有:单人分享、小分队协作分享、辩论、自由麦等。所有队员都完成了分享任务。平均在线22人。
8位小伙伴和2支小分队参与了大群分享。
3.全面复盘
进行了17周周复盘(含春节),21人周复盘日毕,13人次未按时正确提交复盘,只有1次未按时完成任务的有8人,错失一枚信用值,实在是可惜。
4.优秀作业评选
组织全员参与了4轮优秀作业评选,212份作业入选大群,11人次作业入选公众号。只有6人作业未入选大群或公众号。
二
5队自选动作完成情况
5队自选动作主要围绕打破小透明、看见每个人、提升行动质量等方面进行。
1.复盘金句播报
首先是积极打破小透明,让人人都被看见的复盘金句播报活动,Oli副队共组织了17周播报活动,86人次参与,选出700余句,以文字、图片、语音的方式进行播报。一些有趣的播报内容现在都还记忆犹新。任彦蒙播报时把队员的头像也放上去了,极目和丁丁水天做的左右脑图,i do的创意图片等等。
这是我们队员制作的部分播报图片。
2.优秀作业对标
其次是实践重复策略,启发思维的优秀作业对标活动,共有12位小伙伴参与。这部分工作由我们的全能副队超超负责,她每天要挑出三份不同的类型的优秀作业来供大家学习和参考。
3.春节囤粮
再次是春节期间开展了为期五天的屯粮活动,共有20位小伙伴参加,屯粮活动有效缓解了中后期部分队员的阅读与作业压力。
4.日毕轮值官
随后是日毕轮值官活动,12位热心小伙伴积极参与。
5.早起小分队
同时组织了早起小分队。15位小伙伴参加。多位小伙伴在复盘中回忆,早起小分队治愈了晚睡晚起。
三
管理经验
1.团队协作,互为AB岗
开营之初,我们就明确了队委之间要互为AB岗,每个人都要熟悉其他队委的工作,并开展了队委轮岗工作。因此,尽管在本期活动中,队委们都经历了个人生活中的重要事件:如换工作、搬家、亲友离世、操办婚礼等等,但小队始终保持着平稳运营。
2.关注数据后面的人
这一期,我们更关注每位队员提交作业的时间与质量,关注队员晚交作业的原因、任务优先级的排序、是否达成自己预期的读书活动目标。比如,我们有队员给自己加载了很多任务,读书活动并不占最优级,信用值抵扣是他在考虑自己可能无法日毕时会主动采用的策略,那么,只要他没有离群的危险,我们就不会极力劝说他拼一拼,保住日毕。而是更关心他的身体健康和行动持续性。
3.有温度的细节
我们负责全面日毕的大可副队,会在一些细节上花一点小心思,以免提醒交作业给大家造成过大压力。比如晚上22点拉的催作业群,他就经常改成特别贴心的群名,据不完全统计,诸如“作业三步走,不用等到59”“交完作业、周末更愉快”等不下20个。而这些心思也被队员看见了,后来小队推行轮值官活动后,断桥残雪的提醒作业就是特别有意思的写作业歌。
还有Oli在发布周复盘任务时,及时删减过期公告;超超的优秀作业评选贴心地给出了大群优秀作业文档链接等等。
4.高预期提升分享质量
我们读过的书曾经说过,教师对学生的高期待可以提升学生的成绩。同理,古话也有:取乎其上得乎其中。开营之处,我们就确定了每周都有5队的队员到大群分享的摸高目标。这个目标让七月副队逐渐摸索出了先帮助队员打破害怕公众演讲的恐惧心理,再从队员实际出发切入教育学的理解运用来写分享稿的动员方法。
5.定期梳理,看见成长历程。
Oli副队每周都密切合大家的读书状态、行为习惯和阅读进度来精心设计周复盘题目。每周一她还要通读所有队员的复盘文档,并且梳理出其中反映队员情绪波动的内容,提醒队委给以关注,及早干预。
比如我们队一位小伙伴身体欠佳,行动疲软,产生了退群念头,就是在周复盘中首先发现的。随后我再去和队员沟通,帮助队员梳理自己的工作与生活,调整预期,后来她也完成了三个全面的目标。
四
改进方向
1.台账管理还未形成标准体系
这一期我们建立了一个石墨共享空间。设置了日毕、作业、分享稿等七类台账,数量众多,但是还未形成一个可以相互引用的标准体系。队员也对众多的台账链接感到无所适从。这一点需要在今后的小队运营中加以优化和调整。
2.对学有余力的队员个性化帮扶略显不足
曾经有队员认为我们队委很大一部分工作属于保姆式服务,真正能够提升作业质量或思考深度的活动比较少。确实,我们虽然有优秀作业评选、对标活动,但引导队员即时交流探讨的方式方法的确还不够多。
3.队长能力成为团队瓶颈
不得不承认,囿于能力、精力,我还没有充分挖掘出小伙伴们的潜力,甚至在某些需要我来把方向的事情上回应得不够及时。今后如果我还将担任队长,一定要深入思考如何有效管理。
以上就是我的述职报告,再次感谢大家的聆听。
6队
[S302]艺星
大家好,我是艺星,本期读书活动6队队长,与琗琳羽、Grace、Gray从三个全面角度运行管理6队。
在这一期活动里,第一次当队长的手忙脚乱中,在荔枝组长以及副队们的支持与大家的陪伴下,最终完成了教育学专题读书以及小队管理工作。
下面,我来谈谈这一期收获与反思。
一
小队主要数据回顾
1、人员情况
6队总人数36人,含有4名游学队员。在结营时留群33人,含3名游学队员。留存率91.7%。18人获得全额的信用积分,占留群人数54.5%。
活动期间,4人出群。1人经过回群分享回群。
出群原因分别有:家庭变故、工作原因、受伤住院、毕业压力。
2、日毕率变化
本期活动历时121天,是以往两期活动时长,跨越了春节、清明、劳动节假期,结合我们小队全体队员的整体数据分析,反映出了两个周期的变化——三个高峰,分别是第二周、第七周、第十四周实现全员日毕。两个日毕低谷,分别在第六周、第十六周。
从日毕周期规律上反观队员出群时间,刚好是在一头一尾,以及在中间的两个低谷上。所以作为队长,要对周期敏感,并关注队员状态。
3、未日毕次数的人数分布及原因
6队整期未日毕人次43,未日毕人数17人。
① 7次未日毕人数 1人
② 6次未日毕人数 2人
③ 5次未日毕人数 2人
④ 2次未日毕人数 2人
⑤ 1次未日毕人数 11人
原因
① 工作原因,临时突发7人
② 优先级低,踩线翻车4人
③ 缺乏自检,无效作业3人
④ 学业考试,情绪压力2人
⑤ 缺少家庭理解支持1人
4、优秀作业
16周共2轮次筛选,271份优秀作业。并且在第二轮是,速度与质量明显有提升,也是通过活动,大家对筛选也有了更深刻的心得,参与地更立体,并映射在复盘上。
5、全面分享
在第14周完成了第一轮全面分享,推举2名队员上大群分享。有5位小伙伴开展并进行了第二轮的主题分享,分享内容从脑神经科学、家庭游戏化教育理念、再到工业行业学习,内容精彩纷呈,反响不错。
二
管理工作回顾
1、契机与初心。
我的初心与动机就是彻底打破小透明。
2、当队长期间我做了什么?
(1)搭建班子,组织分工协作。
本期延续以往组织架构,由4名执行组长,率领16只小队。小队,按照一名队长搭配副队,组建起小队班子。
我所做的第一件事就是开展副队选拔,并按照三个全面拆解任务、建立标准、分工到人。
(2)搜集基础数据与队员画像。
拿到队员名单后正式开启小队管理。除建立基于互联网络联系,这时最重要的是队长与队员建立联系。
我所做的如下:
第一依托知识星球,初步了解。
第二设置问卷,进群调查。
第三步,一对一语音沟通。
对本期活动的规则、行动攻略、副队等进行宣传介绍。建立双方语音认识,获取更多细节。并让队员听见我的声音,对方知道我也是活生生的人,也是本期活动的队员,有温度有意识。这一切就很不一样。
(3)小队日常管理。
小队管理,都做些啥?
①日常服务。重点在反馈、数据:
a.数据管理方面
第一,从数据背后反映出直接问题,可以让我扑捉形成重点管理人群,如夜宵组常客,压线选手,让我会将关注精准投放其上。
第二,数据有规律,带队才有方向。如周四、周五夜宵组人数明显激增,这些数据规律下做好小队任务提示。
b.关注队员反馈
队长主要是通过每日作业进一步识别队员反馈。
作业中有各种信号释放,是不能忽视。有质量波动、倾吐表达、状态调整,作为队长,要见山是山,又不能停于留与山表面。
c.重视沟通。
可以说没有沟通就没有队长。
催作业不是沟通。“你为什么不交作业”扪心自问,听到这样的话,自己也会非常不好受,萌生抵触。
在凭借微信与队员沟通时,不是用上帝视角去管控队员,甚至要求他为了集体的荣誉,必须日毕。同理心与利他心就非常重要了。同时提出合理化建议,而不是要求。
三
总结反思与下一步计划
1、总结何为队长?
(1)班子管理
好的管理者,并不该事无巨细、亲力亲为。做了队长,我更体会到需要团队里的每个角色清晰知道自己该做什么、以及怎么做。而队长也要从单兵作战,变换思维到多人协同。队长要拆解任务,统筹资源,列好任务清单,以及让副队清晰明白自己的职责边界与工作标准。队长要将各种脚手架搭建好,让整套工作方法可较快复制,这时才发挥更大的价值。
当然在这方面我还是有很大差距,虽在刚开营有热心队长分享我任务清单,但在自我开展过程中,会忽略上面“都懂”的道理。
另外,在选人用人上,要善于识人用人,把合适人安排的合适的岗位上,提升协同效率。
比如是副队比我更擅长处理数据,擅长压力沟通,那邀请她成为管理日毕,就是用人所长。
(2)心态、状态的管理
心态要稳定。队长要的是靠谱,靠谱就是遇事心态平衡,状态稳定。要有“出问题是常态”心理,不能一遇事,自己崩。
这一期我还是有被怼的跳脚,但事后也会发现,是自己先崩了,于是禁锢在自己的认知和想法里,甚至去想掌控队员。一旦有了这样的不平衡,再大的能耐也无济于事,甚至更火上浇油。
状态要灵活。身份角色,要进得去还要出的来。我也是当过队长后才更深刻理解任务的“刚性交付”。而队员视角可能会觉得不近人情。其实我刚参加也有这样的想法,所以触发队员出现这些状态波动是事出有因。队长需要调整好自身状态,才能迎接队员的各种状态。否则疲惫不堪。
2、下一步计划
接下来,还有些可以改进的空间:
(1)沟通改善。
强化沟通的意识,不回避沟通,更不先入主臆想。
优化沟通方式,目标不是输赢,不是我要说服你,更多的是需要在某个情境下,我们找到一条符合情境的出路。
(2)协作协同。
队员的交互与协同才是最大的价值资源。我可以在发动更多小队队员参与管理上有更多好的推动,促进协作。
(3)管理方面。
小队管理精髓要义,就是制定后的贯彻实施,调整变更要慎重且可追溯,并有痕迹管理,可以利用台账管理功能,并结合实施反馈,映射返回到规则本身上。有效的继续,需要调整的,也引起了重视,利于后期改善。
在一期活动最后,想说的话特别多,可能这就是这一路的经历体验带给队长的最大收获。当从队长视角参与过后,我想我对于读书与实践,又有了更深的领悟。
以上就是我本期作为队长的述职。谢谢大家聆听与指导。
7队
[S579]陈开心
早上好,我来自7队陈开心,今天的述职报告分为三个部分,数据回顾,管理工作和总结反思,整个述职报告时长约8分钟。
第3张,首先进行数据回顾,开营的目标、规划布局和最后实际数据的变化。
来看本期教育学读书的达成情况。
开营目标时在群36人,当时设立的全面日毕率是95%,轮值的日毕率要求,参与人数在80%,即右边的图表显示。
小队的骨架在于一体两翼:一体是三个全面,全面日毕,全面复盘和全面分享,两翼是评选优秀和我们的轮值活动,评价优秀能够促进大家在优秀作业的产出,轮值是一个打破小透明协作学习的过程。
下来看一下开营的布局规划,计划本期的读书活动中有14周左右:前两周开局要求三个全面做到100%,在第3到第5周的时候评选优秀和轮值,希望能够有30%的优秀成员参加,在第5周和第8周的时候,要求能够达到70%的参与率。在第8周到第11周形成全员互动,在第11周到第14周是稳定和防控期。
开营的目标和规划布局是建立在读书活动多期迭代下上期经济学数据之上,能够达到的新高,且通过整体的布局规划,是完全可以做到的。
第4张,在通过16周的行动过程中,产出的实际数据是怎样的呢?
目前在群人数36人。做到:全面日毕率达到了99%;有17次未日毕,9周全面日毕周,全面复盘100%,全面分享100%。
在下方全面日毕人数中,4次未日毕的有1人,3次未日毕的有1人,两次未日毕有3人和一次未日毕有4人。未日毕次数多的原因是踩点失败。
从三个全面的表现来看,我们小队取得了还不错的数据。这得益于我们团队内的优秀队员的带动和三个副队的努力。在教育学读书的100个日日夜夜里,我们的副队为了全员的绩效几乎每天晚上都要凌晨以后睡觉。
第5张,看一体两翼的两翼:评选优秀和日毕轮值,另外看指标留存率以及全员的协作周数。
评选优秀:我们进行了整个的三轮,评选人数达到了95~97%,也就是说在36人中有34到35人参加,日毕的轮值经历两轮,达到了95%的参与率。我们的留存率是100%。无离群人员。
我们全员协作周数为13周。在至少13周的时间内,我们每个成员至少都与一位或两位成员产生互动,或者以评选他人作业、复盘共鸣、分享协作或、轮值协作的形式。
在评选优秀的过程中,我们小队一共36人,有35人被评为1次及以上优秀作业;在推选大群的评选优秀作业中,我们小队有28人1次及以上被选入大群优秀作业。从这个数据中可以看出,我们小队的优秀作业产出水平较为平稳,每个人的作业都曾给其他成员以启发,这是一个鼓励和共同进步的协作环境。
总结:我们完成了开营目标并且在此之上做出了创造性的工作。得益于教育学主题的亲身实践、管理工作的成功。
接下来我们再看第2部分,管理工作:
我认为在管理工作中要做到5方面:1如何理解管理;2把握项目管理的核心和落地;第3打破小透明的跨范围交流互动;第4是搭建团队人选和分工以及如何利用优势去建设;第5预判结果来倒逼行动。
1.如何理解管理呢?
那给我最大启发的是我们读书活动的管理学那一期,管理的卓有成效是可以学会的,在当队长期间,这本书一直放在随处可见的地方,随时翻阅并做一些笔记。
其次,运用轮训活动中前队长对上期读书活动的经验总结,在本期读书活动中进行有效的实践。然后在本期读书活动中,每两周进行一次的队长会,队长会中各个小队的发言,也带来了诸多的启发,特别是在具体的本期活动实施过程中如何去做。
2.把握项目管理的核心和落地,也是得益于轮训活动中S老师讲过关于项目管理的内容,通过PDCA一轮一轮的迭代,在“学中做”和“做中提高”这样的模式,在小队的管理工作中不怕出错,并且在出错以后及时的调整方向,找到应对策略。
3.打破小透明的跨范围交流互动:管理是一门人与与人交往的艺术,每个人至少有一点的优点值得被学习,2022年成长会的目标是打破小透明,这个过程就是要主动去做,主动去承担和主动的关心关怀他人。
4.搭建团队之人选和错层分工:在人选上选择副队的时候行动量扎实、情绪稳定、有责任心;促成分工的含义在于职责设计的时候,要使得每一个分工都能够最大化的与每一位成员展开至少一次的互动。多方的互动可以减少认知障碍,提高共同目标带来的团队激励完成绩效。其次,搭建团队之利用禀赋优势,在上期经济学中读过林毅夫先生的《解读中国经济》给我最大的感受是任何机体的发展要首先找到自己的要素禀赋,在教育学读书过程中,也是一个逐渐发现副队和队员的优势,找到优势来做擅长的事情。
5.预判结果来倒逼行动,用可能出现的结果来指导行动策略。我们想要做一件事情的时候,就去想到最好的结果是怎样的?最坏的结果是怎样的?当我们进行了通盘的思考,有了成熟想法以后,再次和管理团队来进行共同的商讨,这样就很大程度上避免了无效的劳动和节省注意力资源。做有成效的事结果才会看得见。
一
最后一个部分是总结和反思
1.本期教育学读书活动中待提升部分有:优秀作业推荐大群还可以再认真优秀作业的对标,还可以来多来几次,我认为的提交时间还可以再提前。
2.不足之处由于Excel表格等技术软件的不通,所以在进行表格的统计上和数据的透视方面做的还不到位,其次要如何把握软硬兼施的程度?
3.我的一些迷思。管理的工作和基层的一线工作如何能紧密结合,既让管理有时间拿出来管理。也能充分体察一些工作的内容。
本期读书活动的最后,我想说一些感谢的话,感谢本次活动的组织者轮训活动的发起者S老师。
感谢本期的副队,Lily丝丝小雨纸多糖和黎墨海做出的辛勤工作,感激遇上一个好的团队。
感谢TT和艾伶组长。选择我当队长促成,感谢荔枝组长在本期活动中一贯的统筹和管理,感谢前队长小玉儿、缓缓而行,YAO、辰希、励夏、Sandra,苏萝、熙小鱼和明知常对我的帮助和鼓励。
8队
[S194]小居
大家早上好,我是8队的队长[S194]小居,现在向大家做述职报告。
我的报告主要分成四部分,第一部分是我们小队的基础数据,第二部分是工作回顾,第三部分是总结和反思,第四部分是个人感悟。
第一部分,基础数据
先看我们小队人员情况:我们小队期初是37人,由于工作、家庭、身体原因,有三位队员中途退出活动。从第七周开始人数就保持在34人一直到最后结束。这34名队员中29名是成长会会员,5名是游学成员。
再看一下我们小队三个全面完成情况:
34名队员中23名完成了全面日毕,11名队员存在1次以上未日毕。
29名队员按时完成了周复盘任务,5名队员超时完成。
34名队员全部完成了至少一次的分享。
从每周日毕情况统计表来看,表现最好的情况是第九周全日毕,最差的一周是4人未日毕。
从日毕次数来看,一次和两次未日毕的情况最多,占了未日毕人数的一半。
从周复盘情况看,16周中11周都按时完成了周复盘,尤其是第12周开始,每周全体队员都按时完成复盘任务。
从未按时复盘的次数来看,超时一次人占绝大多数,整体情况还是比较好的。
从全面分享来看,主题横跨东西方教育思想理念,涵盖学龄前、幼儿、青年、成年各个阶段的教育思考和实践。34位队员全员参与,还有7位队员完成了二次分享,以及众多队员参与了两次小组辩论活动。有4名队员被推荐到大群做了优秀分享。
第二部分,管理工作回顾
主要分成三个阶段:
第一阶段:筹备阶段:1.2-1.9
邀请莎拉、雪薇、李军作为副队共同搭建小队框架,准备好工具性文件,根据分队情况与队员建立联系。并且做好前期一对一沟通,了解队员的基本情况,尤其对于新队员做好规则的讲解,帮助第一次参加的队员更好融入读书活动。为正式开营做好准备。
第二阶段:正式阶段:1.10-5.16
小队的管理工作主要分成三块,分别由三位副队负责:
第一,全面日毕由莎拉副队负责。每天分早中晚多次公布当天作业提交数据,督促队员们尽早完成作业。一对一提醒当天11点半以后还未提交作业的队员。12点以后发布当天日毕情况在小队群。第二天早上6点左右将作业搬运到小队群。周六中午12点前督促当周未日毕的队员补好作业并完成抵扣。
第二,全面复盘由雪薇副队负责。安排全员参与评选优秀作业,每周一告知当周参与该项工作的队员相关流程,督促队员尽早完成评选。每周六早上发布复盘题目,周日完成周复盘统计。并且会时常关注队员的优秀作业和复盘,从中选取质量较高的内容,公布在周六小队线上复盘和分享会上供大家学习和探讨。
第三,全面分享由李军副队负责。每周督促当周分享的队员提交逐字稿和PPT,并给予修改意见。对于分享存在困难的队员尽力帮助。同时做好技术支持,安排队员试麦。安排二次分享的小组辩论活动,确定主题、参与流程、参与人员以及主持正式辩论,活动后期将辩论内容整理成文字稿发布在小队内部。
第三阶段:结营阶段:5.17-5.21
督促队员完成最后复盘,做好本期作业的汇总收集工作。同时,做好台账的核对和评级工作。
第三部分,总结和反思
第一,小队运行情况较稳定。从本期读书活动整体来看,我们小队虽然只有一周完成全面日毕,但队员情绪比较稳定,基本处于中等排名,越到后期表现越好。这要归功于队委和全体队员的共同努力。在活动期间,也曾有队员因为工作较忙想要退群。队委在耐心沟通之后,根据该队员实际能力,分析利弊,最终该队员选择坚持完成本期读书任务。还遇到有队员迟迟不能定下分享的话题,想要放弃分享的情况。队委通过语音沟通、帮助队员挖掘自身可分享的点,最终该名队员圆满完成分享,收到小队其他队员的点赞。
第二,动员程度不够。我们小队的管理工作基本集中在队委身上,这就导致队委们的工作压力较大,队员们对于团队管理参与程度较少,在小队中的互动比较少。莎拉副队工作日每天几乎都要12点以后休息。雪薇副队每周六督促队员评选优秀的作业的时间很紧张,并且周日晚上也要到12点以后才能休息。李军副队每周四压力都很大,因为需要督促当周分享的人员提交PPT和逐字稿,以免出现开天窗的情况。这种情况和我个人管理理念有关。一开始我认为应该由队委们负责事务性的工作,以保证队员们有充足的时间完成每天读书和写作业的任务。在经过这次教育学读书后,我发现这种想法是不合适的,因为队员们既有意愿也有能力参与到小队管理活动中来。在二次分享的小队辩论中,队员们自行推选队长,准备发言内容,讨论很热烈。一开始定下固定发言时间,但在活动中每一个队员都意犹未尽,自由发言环节争相连麦发言,最后活动时间和效果都超出预期。
第四部分,个人感悟
通过这次教育学读书,感受到了真学习的力量。以前读书单纯只是看书而已,学到的是机械的知识,不会实际运用。而在这次读书过程中,我把学到的学习理念用到了生活和工作中,解决实际问题。比如,我在日常学习过程中会时不时会陷入情绪的低谷,产生厌学情绪,这与“Q29如果你在阅读教育学的过程中,突然感觉自己没有动机了,你会怎么办?”一题的情形是一样的。我也用过很多方法,例如,用物质奖励自己,用贴标语的形式激励自己,让身边家人朋友督促自己,但都没有效果。在看小队其他队员作业的时候,发现有队员的作业中提到马斯洛需求层次理论,人只有在满足基本需要之后,才会追求成长需要。这给我很大的启发,因为回顾自己情绪低谷都是出现在压力较大、睡眠不足的时候。产生厌学情绪时首先要做的就是好好睡一觉。之后我厌学情绪产生的次数大大减少,学习的持续性更好了。
以上是我的述职报告和感悟。
最后,再次非常感谢我的副队还有8队每一位队员的配合,是大家的相互的理解才让我们小队34名队员一起度过了非常有意义的4个月。还要感谢在活动期间给我提供帮助的S老师,荔枝组长、早早以及各位队长们。我的述职到此结束,谢谢大家。
9队
[S37]Sandra
大家好,我是9队队长Sandra,接下来我将对本期的小队管理工作做一个汇报。
本次汇报将从小队运营情况、总结和反思两部分展开。
一
小队运营情况
本期小队总人数37人,最后在群34人,中途离群3人,留存率91.9%。其中2个离群队员是在活动前期,1个是在中后期离群。
最后在群的34人,其中23人是达成全日毕,全面日毕率67.6%。31人每周都按时提交复盘,全面复盘率达91.4%,34人全员完成一轮小队分享,2人上大群分享,全面分享率100%。
此外,小队还开展了同桌计划,自主报名,有23位小伙伴积极参加,同桌计划参与率67.6%
全面日毕方面:
从整期活动来看,我们每周全队日毕率跟大群的日毕率走势相符,其中第9周因同时出现了3个人未日毕,日毕率达到了最低,但也借此机会,在群内开展冲击全勤周的动员,终于在第11周实现了本期唯一一次的全勤周。总分排名因每个小队人数有差异,因此在经历了第1周的峰值后,后面一直处于中后段的水平。平均分排名波动较大,在有了一个良好的开端之后排名一直持续下滑,再经历了2周的倒数第一后,动员大家的一起努力,排名上升到第3名,状态保持了2周后,又开始下滑,到最后一周我们以排名第2收尾,也特别感谢9队所有小伙伴最后一周的共同努力,为我们创造了一个最优成绩结束。
全面分享方面:
从1月22日第1期到4月30日第12期 一共进行了 12场全面分享活动,每期分享都有一个提前预告的海报,虽然简单,但放置在一起还是感觉特别有收获。本期小队成员分享主题包含了相关知识概念讲解,课后题目感悟,实际案例分享,与行动力、时间规划、答题思考方式等,后期的二次分享我们也是结合小队实际,通过复盘收集大家感兴趣话题后,结合话题展开讨论。
从参与率情况看,平均参与率69%,其中最高参与率83%,最低参与率50%,每期的平均参与人数约为24人,这一块还有比较大的进步空间。
全面复盘方面:
我们总共进行了16周周复盘,采用了腾讯文档和问卷两种模式相结合的形式。前期我们多以腾讯文档模式,主要优势在于大家能够直接进入文档编辑,可以同步看到其他小伙伴的复盘内容,而后期改用问卷的形式,主要在于设置了一些更具灵活性的题目,收集大家更真实的声音,同时也作为素材应用到我们的二次分享中。例如第11周第一次采用问卷形式,设置匿名指定自己感兴趣的小伙伴回答问题的题目,提升小队互动性。第14周设置了疫情专场题目,了解大家的情绪状态并收集了每个人加油打气的一句话。
优秀作业方面:
我们采取的是全员轮流挑作业,每人轮流1天,整期下来每个队员都至少轮流了2次以上。小队共有31位小伙伴至少1次入选过大群优秀作业。其中最多为入选60次。
同桌计划方面:
我们的同桌计划是采用了自主报名,根据自身情况立flag,然后分配同桌进行监督交流。其中最多的内容为固定时间截点之前完成作业,将作业完成时间前移到晚上10点,11点,尽管只是1小时,但也降低了翻车的风险。
二
总结和反思
为了降低副队每周需要同时沟通1对多的压力,例如负责分享的副队需要每周跟进当周分享的人,确定主题、催稿子、试麦等,也为了每个副队能够了解其他副队所负责模块的内容,本期我们采用了小分队管理模式,全队总共分了5个小分队,每个副队不仅独立负责自己所负责的模块之后,同时还负责一个独立小分队的管理。一个比较有成效的结果是本期我们优秀作业挑选,基本上实现了第二天完成前一天的作业挑选,我们的安排方式是5个小分队,一个星期每个小队负责1天的作业挑选,每个小分队由小队长自行安排挑选顺序,负责优秀作业挑选的副队每天早上会将前一天的作业文档和优秀作业台账发到管理群里,接着由轮到挑选队伍的副队私发给负责挑选的同学并告知时间截点,同时也会反馈每个人的挑作业进展。
这种模式运行初期还是有点难度的,因为本期的副队基本上还是第一次挑战管理工作,自己本身所负责的内容都还没熟练掌握,还需要对接其他的事宜,多少出现了忙乱、焦虑等状态。接着我们通过每周管理日志更新,记录当周所做工作以及遇到的问题,每周线上管理会议,共同交流当前遇到的问题和解决方案,而每次的讨论也并非直接给予解决方案,而是通过提问等引导方式,让大家自己思考,提出更多的可能性,然后我们再一起对比讨论出最终解决方案。同时,为了缓解大家工作中的焦虑心情,在第三周的工作日志书写中,我设置了梳理目前所负责事宜的工作时间轴,借此机会,我们固定了日毕、复盘、分享、优秀作业挑选以及同桌计划五个模块的工作流程,通过梳理,大家更清晰地了解自己的工作内容,同时也能更好地把握时间截点,在规定的时间内完成所负责的工作,大大地提升了管理的工作效率。通过小分队管理的模式,我们的副队不仅具备了单个模块的管理能力,也简单地了解了其他副队的相关工作,为后期能够挑战队长工作打下了扎实的基础。
三
最后再来说一下自己的收获和感悟
这一期活动下来,总的来说,感觉自己的变化就是统筹管理能力更强了,时间管理能力更强了,解决问题的能力也更强了。这一期是我第4次当读书小队的队长,也是第一次基本上实现了作为管理者,通过别人拿结果,也感受到了尽管自己没有直接地事事对接所有的小队成员,但也能够基本了解所有队员的情况。总的来说,真的很感谢我的副队们,Joyce,小艺,晴,二五,嘻嘻嘻。感谢几位的信任,愿意在最初答应我的邀请跟我一起组建管理团队,也感谢在这一期活动中辛苦的付出。同时也感谢艾伶组长和我们艾伶组的智囊团们,每周的小组会议都能听到很多新鲜的想法,最后感谢9队的小伙伴们这121天一起并肩作战坚守到最后!
以上就是我的述职汇报,谢谢!
10队
[S307]熙小鱼
亲爱的S老师,亲爱的小伙伴们,早上好!
我是来自教育学读书10队的队长熙小鱼,我是2021年加入成长会,编号是S307。我代表10队的3位副队和全体队员来做述职报告。
我的报告分三个部分:
第一部分是“我们做到了什么”,我主要回顾10队达成三个全面的一些关键数据。
第二部分是“我们做对了什么”,我着重说说我们小队实施了哪些有效管理措施。
第三部分是“我们怎样可以更好”,主要是复盘我们的收获与反思。
第一部分 I 我们做到了什么
在本期读书活动的17个小队中,10队有4次人均得分进入排名前三;有11次总字数的排名也进入了前三,全队共输出270万字左右。总体看,10队在121天的读书学习中,整体情况稳中有升。对这个结果,我们四名队委很开心,也很满意。我们都是第一次当队长,第一次当副队,当时想,只要能跟下来就是胜利,这个小目标不仅达成还超越了,真是太好了。
下面是小队的几组数据,跟大家汇报一下。
第1组数据是小队队员留存率:94.4%
小队初始人数34人,中途加入2人,后来退出2人,均为游学队员,现在留存34人。
第2组数据与小队实现三个全面的目标相关:
(1)34名队员达成三个全面。其中24名队员达成100%三个全面,即全日毕/全复盘/完成1次分享。占比70%。
(2)小队的全面复盘也可圈可点。整体复盘率保持在98.6%,做到了9周的全队全复盘。每位队员基本上参与了7轮优秀作业评选,队委提供了70次左右的每日优秀作业对标。
(3)小队全面分享目标在第11周时达成。从分享主题看,90%是关于教育学的知识点和概念,10%关于学习感悟。一共选送了7名队员到大群分享。我们紧接着我们开展了二次分享,主要是团队学习和协作辩论,现学现卖,全队100%参与。此外,还组织了一次全队三分之一队员参与的协作辩论赛,并邀请了友队的小伙伴一起探讨。可以说,全面分享的升级不仅实现了10队人人打破小透明,还助力了小队打破小透明。
第二部分 I 我们做对了什么
10队的管理模式是 —— 队长把控整体方向,三位副队具体分管三个全面,小队成员参与小队管理,并借助“自我管理”实现自我监督。我们的管理特色可以归纳为:营造氛围,敏捷带队,全员参与,互助有爱。
德鲁克曾经说过,效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。对企业而言,不可缺少的是效能。放到小队管理方面,效能就是坚持做对的事情,而“对”的事情就是确定方向和强化习惯。
我们专注做了四件事:
第一件事,我们对标三个全面,确定底线措施,助力达成目标。
我们在读书活动一开始,就引入了早起小队,鼓励队员早上固定时间写作业,设立日毕的第一道防线。利用周末和节假日,以及后期每天持续开展“攒余粮”活动,积少成多,减少焦虑情绪。
读书活动伊始,小队就实施同桌计划,目的也是迈出打破小透明的一小步。
第二件事,我们坚持小队管理,人人有责。
34名队员都当过一天的日毕体验官,既学会了一个有用的小工具,又具身体会到负责日毕队委的辛苦。我们评选优秀作业,也秉承“一个也不能少”的理念,如果没有时间看大群的优秀作业,小队的优秀作业最少也能看7次。
我们从一开始就组建了4个分享小分队,4位队员承担了非常细节的分享协同工作,分担了队委的一部分责任,还与一些队员加深了联络,为后来队里组建3人组实践共同体打了好基础。在这里也要感谢励夏队长,从她那里我们学习了“全面副队”的理念。
第三件事,底线一旦达成,就要摸高。管理的境界是自我管理。
我们小队的日毕管理工作从日毕体验官很快转化到到自我日毕管理。这对我们是个很有价值的体验。同桌计划在经过调研后升级到3人组实践共同体,也算是教育学读书的事上练。“3”是个神奇的数字。这个三人组模式用途广泛,比如:三个全面的互相督促,讨论问题,打破小透明,进一步实现自我管理,给自己最好的教育。第一次分享结束后,我们马上进入全队二次分享,到最后的协作辩论赛,都是小队主动摸高,主动实践的好例子。
第四件事,持续行动就是标准动作持续做,不断正强化。
每天小队日报,风雨无阻。每天优秀作业对标,从不迟到。每个周六的分享复盘会,不见不散。每个周日下午,队委例会从第一周到最后一周,没有一次拉下。
我们记得S老师在周日大课上反复提过,持续做事情是很枯燥的。队委带队就是每天在固定的时间节点,做同样的事情。
第三部分 I 我们怎样可以更好
总结与反思的目的就是为了让管理小队的工作更上一层楼,具体指标是如何高效服务三个全面,有条不紊地带领小队进入状态,提升团队协作和团队学习能力。
我这里谈谈我个人的一些体会,主要有3点:
首先,搭好管理班子。大家齐心协力,目标一致,容易出成绩,还能发掘更多人的管理才能。
我很幸运,与三位能力超强的副队组队。我们都参加了队长副队轮训,对我们的管理工作很有帮助,每位副队都尽职尽责,互相协作,还带来了自己的资源,
负责分享的Monica副队带来了小玉儿组长的分享小分队的做法和理念;负责全面日毕的Faye副队擅长数据处理和视觉呈现;负责全面复盘的Steve副队人脉很广,热爱读书,做事极其靠谱。
我认为,三位副队也是下一期读书小队队长的好人选。我们的管理队伍还因为十位积极主动的队员的加入变得高效。这些小伙伴就是未来副队的最佳人选。
其次,摆正小队管理者与队员的关系,信任队员,追求共同进步。
我认为,队委和队员的关系是联盟关系,不是管理与被管理的关系。这是实施一切管理措施的出发点。队委花功夫营造学习氛围,建立小队的安全感,充分信任队员,把队员当做自己的镜子,时刻照一照。
最后,带领全队提升作业质量是我们带队中的一个重点,也是一个难点。
我个人觉得我们10队做了一些工作,但是可提升的地方还有很多。
我们采取了一些措施,比如优秀作业评选、对标、请队员谈答题经验等,感觉这些措施还是停留在“提供”上面,至于有多少被队员们内化,对大家作业质量的提升起了多大用处,还没有清晰明确的衡量指标。或许下一次可以采取事先评估,到定期跟踪和评价,把它做成基于项目的提升措施进行尝试。
最后,我想借述职的机会,感谢S老师,感谢艾伶组长,感谢早早,感谢10队全体队员,特别感谢我的三位好搭档 Faye,Monica和Steve。
这次做队长,我的收获最大,不仅读了书,提升了教育理念,还打磨了管理技能,学以致用,再一次实践了事上练。
感谢大家的聆听!我们下次共读S老师新书时再见。
11队
[S204]云扬远兮
大家早上好!我是11队的云扬远兮,大家可以叫我远兮。接下来10分钟左右我将从小队的成员情况、数据回顾、管理工作回顾及反思与感悟四个方面开展我的述职报告!
首先给大家介绍一下我们11队的成员情况,11队在群成员最高34人,最低29人;历史入群成员36人(会员27人,游学9人),最终在群成员29人(会员24人,游学5人),出群7人(会员3人,游学4人;主动出群5人,被动出群2人)。11队出群者的原因大致可归为三种,其一是3名会员因无法平衡个人生活与晨读选择主动出群,其二是2名游学小伙伴未在规定时间内补作业并申请信用值抵扣被抱出群后未归队,其三是2名游学小伙伴涉嫌抄袭后选择出群。对于第三种,我想说的是凡是行动皆有痕迹,在此我想送一句话与诸君共勉自持:修和无人见,存心有天知。该句出自北京同仁堂,原意是指在无人监管的情况下,做事不要违背良心,不要见利忘义,因为你所做的一切,上天是知道的。我想表达的是个人所作所为虽外人不尽知,但自知、天知,万不可因无人见,而摒弃自律意识!
接下来我给大家汇报一下我们11队此次读书活动的行动数据情况,图中横坐标是周数和当周小队在群人数,蓝色柱状图是11队的每周人均得分排名,红色折线图是11队的每周日毕率、绿色折线图是大群的全面日毕率。从图中的蓝色柱状图可以看到,有6次每周人均得分排名位于前三,3次位于后三。从图中的红色折线可以看到我们11队的行动数据波动比较大,有非常好的时候,比如第二周、第三周达到全勤,因此人均得分排名第一;也有比较不好的时候,比如第四周、第五周,所以人均得分排名倒数第一。主要原因在于我没能一以贯之的坚守一种管理风格所致,因为第一次当队长所以前三周有高频率的干预提醒动作,年后的又没能提前规划执行热身活动和及时进行风险管控加之想靠队员自律日毕,所以第四周、第五周日毕情况非常糟糕。在这两周当中,又各有两名队员或主动或被动离群。第六周又开始干预,第十周起我又陷在放手自律与干预他律的纠结中来回拉扯。
因为我的管理不稳定原因导致小队日毕情况不是很好,只有14人82次作业全日毕,11人存在信用值抵扣情况,其中抵扣1次和2次的各有4人,抵扣3次的有3人。
日毕方面我们11队小队除了常规的早上转发大群作业至小队群公告、晚上22:00-22:30时间段跑程序发布未提交作业名单并拉人进夜场游乐园玩耍外,还在第六周添加了日毕监督员的干预动作,成员主要来自有意愿的23:30后提交作业的小伙伴和补台队委。日毕监督员银子,在3/21创意性的给出了喜报播报,但是比较可惜的是我们11队后期未能达成周全勤。
复盘方面我们11队开展了具有特色的复盘金句图片形式播报,小队全员参与一轮,大约共计74张图片,单人金句入选次数最多为7次。在这个过程中,我们的复盘金句图片形式播报历尽多次迭代更新,由最开始的多个金句堆砌在一张图片到一个金句一张图片,再到最后播报时还增加了对采摘金句、被选金句、制图伙伴的感谢语,这个动作不仅有效提高了队内伙伴的互动参与率,同时为小队的群建设作出了贡献。
优秀作业方面小队评选采取全员参与一共走过9轮,再评选组织再评选小组进行。小队最高评优次数60次,人均17次,12人达成,占比41.4%;大群最高推优次数31次,人均4次,10人达成,占比34.5%。在优秀作业评选方面,我们小队出现过以下情况,其一是拖延,在队委人员排班公布前移和加大催促频率后得到有效的解决;其二是重复率问题(因为我们是一题双人评选出两人),队委细化评选规则并每天在评选群群里提醒一遍,基本上解决该问题;其三是容易受标签影响,不能够客观评选作业或者说是为了完成评选而评选,抱着总之选一向作业质量好的同学的作业准没错的心态进行评选,暂时无解。
第一轮个人分享:参与率:100%,分享逐字稿达7.5W+;3人上大群分享。第二轮团体形式分享:5人成组,共计6组,参与率:96.6%,分享逐字稿3.6W+;3个小组上大群。
第一次当队长有很多工作没有做到位,主要在三个方面没有做到令人满意。
1.记录与分析方面
没有及时记录与关注数据变化情况,所以管理动作滞后。
2.规划与执行方面
在优秀评选和分享方面没有提前做好人员排班的时间管理和风险管控,导致小伙伴在这两方面的实际执行出现拖延。
3.平衡与驱动方面
我有段时间一直在放手自律与干预他律的纠结,导致小伙伴们的日毕起伏比较大,行动不够稳定。
当然在这次当队长中我也收获了很多,主要有三点:
1.管理:管住自己,理解他人。克制个人单打独斗,学会在团体协作中求同存异,理解每个人的不同,不要轻易主观的下判断。
2.归因:找到的原因,便不再是原因。不再纠结于不好事情的原因,去关注为什么是这个原因。
3.行动:积极主动是成长的不二法门。不再自我设限,不再被动等待选择,开始破除被动等待的小透明心态,改变以前害怕事不如所愿的消极心态,也不再自欺欺人的说服自己不是我做不到而是我不想去做的自我安慰,开始积极主动的去拥抱和迎接改变,去行动起来,在做中学、在做中改、在做中成长。
最后再送大家一句话共勉自持:君子敬其在己者,而不慕其在天者,是以日进也。该句摘自先秦荀子的《荀子·天论》,意为君子重视自身的努力,而不指望上天的恩赐,所以每天都能进步。用我对S成长会的理念可注解为:持续行动,日拱一卒;刻意学习,功不唐捐!
最后的最后:
首先非常感谢S老师的信用背书,同时也感激titi组长和艾伶组长当初对我的肯定与鼓励推着我做队长;然后感谢早早和艾伶组长在小队管理中的帮助,感谢amay队长、小鱼和雪梨的自始至终鼓励,最后感谢11队队委山竹、一心和紫苏对我小队工作的支持与帮助,感谢小队中积极主动的潇简、银子、living、Mohan、梧枝、一言等小伙伴对我的行动上的支持与小队运营方面的建议,最后的最后感谢11队全体小伙伴121天的支持与陪伴,祝好!谢谢大家!
12队
[S35]张毕涛
大家早上好,我是12队队长[S35]张毕涛,首先感谢S老师让我当本期读书活动12队的队长,同时也感谢早早,组长,以及各位副队们的辛勤付出。
下面我就来给大家汇报一下我们教育学12队本期的运行情况。我将从3个部分来向大家汇报我们12队的工作。
一
教育学12队整体运营情况
(P2)第一部分,先说一下我们12队的整体情况,开营时我们一共有35人,现在在群人数为33人,其中2名队员退群,一位是因为工作调动,挤不出时间读书而遗憾退群,另一位是因为作业未补而没有回群。目前在群的33人中有25人实现了全部的三个全面,大家都非常优秀。
全面复盘方面,我们一个进行了16次复盘,一共出了60道复盘题目,大家一共写了 23.45 万字复盘。
优秀作业选取方面,我们一共选出来685条小队优秀作业,其中5条在大课上面进行了展示,21条入选了公众号。
全面分享方面,我们一共有33人进行了分享,文字稿合计 7.56 万字,第二轮分享我们进行了4个主题讨论,大家一共输出了 11.59 万字的讨论内容。
(P3)本期读书活动我们12队的这些成果,首先肯定是各位队员共同努力的功劳,其次也离不开我们义民、珊外珊、晨阳三位副队的辛勤付出,因为他们的工作,我们才能更好地完成这四个月来读书活动的三个全面。
(P4)同时要感谢郑博毅、ZT、杨少侠、石榴四位小助手为小队做出的贡献,最后还要感谢所有为12队做出贡献的小伙伴们。
二
三个全面
1、全面分享
(P5)下面第二部分,我们来看一下12队三个全面实现的具体情况。
这张图是我们每周全面日毕人数的统计,整个读书活动期间,我们全面日毕的人数一直比较稳定,未日毕人数基本都在0-3人之间波动,波幅非常小。
(P6)然后我们再看一下整个读书活动未日毕次数的分布情况,全部日毕有25人,占76%,1次未日毕有4人,2次、3次、6次、9次未日毕各占1人,也就说一次以上未日毕人数只占12%,整体来说大家的日毕情况都是比较好的。
(P7)我们还统计了小队在23点30分以后交作业的人数情况,整体波动就比较强烈的,并且晚交作业的人数也比较多,基本上高的时候可以占到1/3。第一个月发现这种情况时,我们队委讨论可能需要干预一下,但是通过持续两周的数据观察发现,未日毕人数和作业质量并没有什么明显变差,因此我们队委就决定持续观察,不进行过多干预,最后这种很多队员晚交作业现象伴随了我们整期读书活动。
(P8)虽然整体未日毕的人次不多,但是我们也对队员未日毕原因进行了统计分析,主要可以分为客观原因、主观原因和格式问题三方面。大家看这张图,基本都是往期常见原因,因此大家只要努力一下都是可以解决的。
2、全面复盘
(P9)下面我来介绍一下全面复盘的情况。本期活动,我们12队进行了16次复盘,一共出了60道复盘题,33人有13周做到当周复盘,32人做到全部当周复盘。全面复盘方面大家都做得非常好,估计跟复盘一周只有一次,题量也不多相关吧。
3、优秀作业
(P10)优秀作业评选方面,我们采用的是所有小队队长+3位固定小助手+每周3位队员的评选模式,这样每周参与评选优秀的作业人数就比较多,可以尽量从不同的角度去挖掘队员们作业的闪光点,鼓励大家写出更好的作业,只要队员作业有进步就会被大家看到。
(P11)当然我们每周评选出来的小队优秀作业也就比较多,最多的一周有76份。大家可以看一下这张图,深红表示每周小队优秀作业数量,橙色表示每周上榜人数,这两方面数量都比较多,基本上每周都有超过10人上榜。我们队委认为小队优秀作业的目的不是为了比较谁好谁不好,而是让大家看到进步,从中获得启发,因此只要有人觉得有启发都可以被选为优秀作业。
(P12)同时,我们也可以发现有些同学的作业质量一如既往的高,大家可以看一下这一张图,深红的线表示队员被评选小队优秀作业的次数,矩形表示队员被推选到大群的作业次数。最高的一位有70次小队优秀作业,超过40次小队优秀作业的也有8人。当然,我们小队每一位队员的作业或多或少都有作业都评选为优秀作业。因此只要认真写作业,都是会被大家看到。
4、全面分享
(P13)全面分享方面,我们一共有33人分享了33个不同主题,可以大概分为8类,其中自我教育、理论相关、育儿和案例分析大家比较关心,占了分享的70%,我估计跟我们小队中老师和宝妈比较多相关吧。
(P14)第一轮分享完之后,我们采用了主题讨论的方式进行第二轮分享。当时选择主题讨论的形式的原因是,大家在第一轮分享压力比较大,第二轮分享我们就不希望给队员增加压力了,同时第二轮分享只有一个月,我们希望所有队员都能参加。本期读书主题又是讲教育,讲学习的,我们就希望大家能够进行共同学习,通过集体来构建知识。因此我们通过大家的共同经历的活动、作业题目投票的方式,提炼了“关于分享”、“关于读书”、“关于元认知”、“关于优秀作业”四个主题进行集体讨论。最终这四个主题讨论的效果也非常不错,大家参与的积极性都比较高,每一次主题讨论都会超时。
(P15)当然,为了吸引更多人参与小队分享活动中来,我们的珊外珊副队还做了很多海报来宣传小队分享活动,大家可以看一下上面的海报还是非常漂亮。
(P16)整个16周下来,我们小队分享参与情况也是非常不错的,整体基本上每周都保持在有2/3的以上的队员参与。
三
我的感悟
(17)第三部分,我分享一点作为新队长的感受。作为一名新队长,我大概经历了三个阶段的“心路历程”,第一个阶段主要是开营前一周,开营前有很多准备工作要做,那时候主要是一个人在战斗,有一点手忙脚乱,感觉压力也非常大。其原因就是,作为新队长没有经验,刚开始选副队时,跟我熟悉的人都被其他队长提前选走了。结果造成我都不知道去选谁作为自己小队的副队,还好有缓缓而行队长给我推荐了三个靠谱的副队,我才把团队建立起来。
开营之后,我们就进入了“团队协作”的阶段,通过跟三位副队进行分工合作、不断磨合,熟悉小队流程,小队运营也就逐渐走向正规了,大概一个月之后,队员们对于读书流程也比较熟悉了,团队协作也非常顺畅了,小队运行也就比较良好。
接着,我们发现副队的事情还是比较多,每天压力也比较大,同时也有很多小伙伴比较热心,愿意为小队做贡献,因此,我们就开始“依靠大家”,选了一些小助手来为副队们分担压力,更好地为小队服务。
作为一名新队长,我最大的感受就是要依靠团队、发动队员,不能单打独斗。
以上就是我今天述职的全部内容了,最后再次感谢我们12队的三位副队和4位小助手的付出,也感谢12队各位队员的共同努力,共同学习。谢谢大家。
谢谢大家来听我的述职报告。
13队
[S152]娜娜
大家早上好,我是13队长娜娜,会员号S152,组长是小玉儿。
今天我将从小队数据回顾、管理工作回顾、总结反思三个方面来进行我的述职。
一
小队数据回顾
首先,小队概况:从开营到结束,我们小队累计入群人数36人,中间因为个人身体和规划原因退出2人,最终留存34人,留存率94.4%;在群的34人中,达成全面日毕的有21个人,完成率62%;小队运营期间,加上二次分享,小队成员共完成分享37次,完成率109%;运行期间共设置16次复盘,完成率100%;优秀作业挑选工作参与率达到100%,30人有大群优秀作业入选记录。
其次,全面日毕的详细情况:运行的17周中,小队的全员日毕共计7周,发生抵扣的同学,最多抵扣了2次,原因主要集中在工作忙、还有作业头和提交超时等问题。
再有,全面分享的详细情况:小队累计完成分享37次,在群人员均完成,分享的主题大部分为科普类延伸拓展,另外就是实际中的迁移运用。在大群进行分享的有6人,进行二次分享的3人(详见PPT)。
最后,全面复盘的情况:运行期间设置的16次复盘全员完成,其中33人在复盘中被他人提及和感谢,PPT中是我截取的被感谢次数较多的人员。
二
管理工作回顾
管理工作主要从三个全面和优秀作业四个方面展开。
全面日毕工作:组织方式是组建了以全面日毕副队阿雪为主的日毕小分队,分队成员每日轮值进行作业的统计,并在晚上在微信群进行播报提醒。每周工作结束之后,更新台账,登记未日毕等异常情况。
全面分享工作:由副队火花负责组织。整个组织过程,首先是明确了输出倒逼输入、打破小透明的总体原则,然后确定了完成全部成员分享一次的基础目标和部分队员分享两次和进行大群分享的拔高目标。从结果来看目标圆满达成。再有就是根据开营时的语音沟通和星球等信息综合评估,划分为四个分享小分队,各自安排分队长跟进进度。整个安排形成了队长-副队-分队长-队员的协同体系,确保了分享工作的正常开展。
全面复盘工作:由副队蚕豆负责,题目在设计时采取常规题目+定制题目这样规律且兼具一定灵活性的方式进行,常规题目主要是引导大家养成复盘习惯,针对性地进行提升;定制题目则是根据队员的状态进行调控,每周关注一个重点方向进行定向引导。
优秀作业挑选工作:由我负责,共分为两个阶段进行组织,第一个阶段采取的是自愿报名参与制,有意愿通过挑选优秀作业进行学习提升的小伙伴主动报名加入作业收集小分队,每人1题轮流进行挑选。在蚕豆副队的技术支撑之下,从2月份开始队长会在群里提供盲选版作业,让大家更客观地进行作业选择;第二个阶段,中后期大家出现疲软,为了增加大家的交流沟通,引导大家通过优秀作业关注到学习的价值,4月初组织了全员的优秀作业轮值体验活动。两人为一组完成1天的作业挑选,次日在群内发送轮值感悟。从大家的感悟来看还是起到了一定的效果。
三
总结反思
先来说说收获。
第一,通过这期的副队挑选还有后续分工合作等过程,体会到了分工协作的重要性和好处,改变了以往单打独斗的做事方式,不像之前遇到事情就吭哧吭哧一个人做完;
第二,通过副队工作的安排,锻炼了安排工作方面的能力;
第三,就是结识了一群优秀的小伙伴,看到大家疫情期间在遇到确诊、隔离等事情冲击,仍然通过自身努力克服困难的各种努力,我个人也很受鼓舞,在遇到困难时也会选择向前一步。
下面说说不足。
第一,安排小队工作存在不足,特别是副队工作开展时,没有很好地充当脚手架的作用,指导不多,很多工作其实都是副队发挥个人主观能动性、积极创新做成的;
第二,过分关注数据,每周更多还是看台账中各种数据,忽视了具体的人,没有太多跟大家开展沟通,小队的氛围没带动起来;
第三,中后期小队整体疲乏,没有积极调整策略来解决问题;
第四,个人在作业提交时间和质量方面还是没能很好地发挥带头作用。
我的正式汇报到这里就结束了。
最后,我想感谢下13队的各位小伙伴,你们在各方面的支持真的给小队工作的开展提供了很多帮助。希望未来能跟大家一起持续行动,刻意学习~
14队
[S94]明知常
各位小伙伴,大家早上好~我将从三个方面,小队工作汇报,管理工作梳理和总结反思来进行14队工作汇报。
第一部分小队工作汇报
首先是小队留存率。小队共计36人,其中两个小伙伴后加入的,也有两个小伙伴离开,小队成员留存率是95%。
其次依次介绍三个全面数据。
在全面日毕方面,全日毕人数是24+2,24位小伙伴是从开营到现在全日毕,2位中途加入后全日毕,全日毕率为76%。
在全面复盘方面,小队34人都按时完成了周复盘,全面复盘率100%。
在优秀作业方面,有23位小伙伴上榜优秀作业,上榜率63.9%,3位小伙伴上榜20次以上,9位小伙伴入选公众号。
在全面分享方面,小队35人完成了小队分享,完成率100%。6位小伙伴被推荐至大群分享,2位小伙伴主动进行了二次分享。
整体上来看,小队小伙伴完成三个全面的基本面相当不错,全面分享和全面复盘更是百分百达成。
感谢14队所有小伙伴的努力和配合工作,才让我们一同获得现在的优秀结果。
第二部分是管理工作梳理
首先是组建队委会
优选副队风。风同学本身作业优秀,又主动参与到优选工作,提出许多关于优选的有价值的想法。所以优选副队就非风莫属了。
复盘副队琳琳。在郑州线下活动第一次见到琳琳时就被这个姑娘的沟通能力组织能力和责任心所折服,在得知她参加本次读书活动后,就成功邀请她担任复盘副队。
分享副队潇潇荷,在复盘小组活动里见识了小荷问题定位精准,观点犀利,建议中肯。发出邀请后,她也爽快同意。
日毕副队贤晟,在队长轮训中被多次夸奖,所以在第一时间把贤晟抢到手。
优秀的副队,是小队运营成功的基础。
大家要积极参与小组活动,打破小透明和小组的小伙伴做好互动,关键时刻就能快速找到正确的人。
其次是小队建设。
开营前进行了一对一的沟通。在经过多对一,一对多,多对多的迭代后发现,多对多的形式,队委会和小伙伴都更放松,话题聚焦于工作,读书活动的经历,对本次读书活动的期许,参与小队管理的意愿等。沟通效率更高,效果也更好。
开营前沟通的环节让我们队员和队委会相互了解,建立初步的链接。
为了进一步增强团队凝聚力,小队开营时,采用了琳琳提出的队委会自我介绍,读书活动规则介绍,全员开麦参与的流程,通过有趣的真假陈述游戏,让参与的小伙伴建立起初步的信任感,快速破冰,为后续活动的开展奠定了情感基础。
在小队分享会上创造机会让更多同学参与发言,我们开设了自由麦环节,进行主题讨论,协作共学。在学习了辩论学习之后,当周立刻举行了一次辩论会,全体小伙伴都踊跃参加,大家的热情都被点燃了。
我们小伙伴自发发起活动是每天在小队微信群分享收获,最初是由懒虫猎人发起的,渐渐的有更多小伙伴参与其中,形成讨论,带动小队学习氛围。很多小伙伴都反馈自己虽然没有发言,但是默默围观,也得到很多收获。
我们的结营仪式,全队共计33人参与,每个队员都要么开麦发言要么在小队群留言参与分享,大家都很不舍。
小惊喜是由琳琳提出和总领的,由贤晟负责设计,琳琳交付制作,小荷负责手写队员们的教育学读书收获,并交付邮局邮寄,电子版由贤晟设计,风负责发放。我们的专属标识是与14队伙伴一起读书成长。一些小伙伴在520收到这份特别的礼物,也是特别的缘分。
最后是小队活动开展。
日毕方面重视每一次日毕,工作内容包括日毕统计沟通督促,组织夜宵群。初始是贤晟全权负责,随后组织了数据统计小组,队员以接龙的形式自愿负责某一天的日毕工作。最后在队员瘦成闪电的建议下,贤晟提出了轮值队长活动。我们参考了励夏小队的轮值形式,全员参与日毕统计轮值,结果发现,责任越大,责任心更大,每个值过班的人都愿意为了小队做出自己的努力和改变。
全面复盘方面是琳琳全权负责。工作内容包括复盘题目的设计,公布和提醒,组建夜宵群,复盘内容的反馈与沟通。琳琳会提前确定好流程和时间节点,设计的题目包括一些优秀作业互相链接及互动性题目。在发现一些同学惯性拖延周复盘,多次进夜宵群后,琳琳尝试了周复盘最后一名提交者轮值夜宵群,结果发现值班过的小伙伴下周就会提前完成周复盘。琳琳在第三周和第九周针对周复盘质量做了一对一的队员反馈,帮助大家克服初期和中期疲软等情况。我们小队的复盘每周都是全员完成,这和琳琳的提前规划,题目设计,人文关怀,及时反馈是分不开的。
优秀作业评选方面是风负责的,风按照小队花名册顺序安排轮值全员参与,对于评选的时间节点以及可以选择的优秀作业份数,向Luffy还有猎人等一些小伙伴求取了经验,最后定出一个浮动空间。为了保障挑选的作业质量,组织了优秀作业复审小组对评选出的优秀作业进行复审。在轮值队长活动中,日毕统计和优选两人一组,自行分配日毕和优秀作业评选任务。这种活动形式促进了小队成员间的沟通和协作。
在全面分享方面,工作内容包括小队成员分享时间安排,主题确认,逐字稿确认,PPT确认,审稿,试麦,活动主持,参与人员统计,分享稿登记等。所有活动环节都是小荷负责,任务量比较大,随后队委会在小荷需要的时候做一些辅助工作。好在队员们配合,分享活动也圆满开展了。不过也需要在分组协作方面做更多尝试。
我在作为队员时是比较小透明的,喜欢自己看完书写完作业完成三个全面就完事儿了,凡事都等着队长和副队的安排,旁观队长和副队的工作,自以为了解了。而实际参与其中,就会发现,见过猪跑跟吃猪肉还是不一样的。首先克服了沟通障碍,之前跟陌生人打个电话都要做很长时间心理建设,而现在需要和小队所有人进行沟通,结果发现大家都很配合都很愿意为了小队承担责任,这种社交收获和经历支持我走过了工作的低谷期。其次要有主动性和责任心,作为最后责任人就是要排除万难把工作推进下去,需要的时候要必须能顶上去,有些工作总要有人去做。再次要有信念感,就是不要被困难吓倒,先想怎么开展工作,在落实的过程中解决困难和问题,要相信一定能够做好。最后再找不到像成长会和读书小组这样的人与人之间的存粹的支持和协作,鼓励和陪伴,这样的暖心的社交是充满力量的,支持我们面对不确定的生活。
最后感谢s老师和早早给与的支持,感谢小玉儿组长的耐心辅导,感谢励夏等队长们的帮助,感谢14队每位小伙伴和副队们的支持,没有你们不会有现在的我。最后送每个人一句话,每个人都是一本书,愿大家刻意学习,持续行动,书写自己的未来之书。
15队
[S7]励夏
大家好,我是15队队长励夏。今天由我给大家做一下本期述职。我会从小队的总体运营情况、本期三个全面的完成度以及小队运营的优缺点,这几个方面进行阐述。
一
运营情况
本期我们小队的总人数是36人,最终流存35人,留存率97.2%,流失1人。
流失的同学因为工作原因要集训所以申请退群。
二
全面日毕
全面日毕部分由我们cos副队负责,cos副队人在上海,疫情期间全部都在学校里面,能够坚持做完非常不容易。
我们小队本期的留存率是97.2%,全面日毕部分,我们小队有9周完成了全日毕,完成日毕人次在557次,全日毕率是95.2%。未日毕的情况,有3人3次未日毕,2人2次未日毕, 1次未日毕9人,原因主要有:搬家来不及、作业头问题。大部分的同学是因为作业头问题,小群发作业、大群未发有过一次。基本上做到了全员日毕。其中21人做到了全日毕。
三
全面复盘
全面复盘部分,由我们的金玲副队负责。金玲副队上期复盘做的不好,所以这期勇于挑战,主动申请做复盘副队,这期全面复盘方面完成地特别好。
周复盘我们有16周,15周是全勤,有1周是由于那位同学家里在办丧事,然后没有能完成。
我们的优秀作业也是金玲副队负责带领大家评选,我们很多同学都上了优秀作业的榜单,有4人入选了公众号,3人的优秀作业入选了S的老师的大课。
四
全面分享
全面分享由蓝色小确幸副队负责,本期我这边的理念是让副队都来带人,所以我们的分享环节,这期的话主要是以队员作为分享小队长进行分享。蓝色副队负责指导大家。
我们一共14周全面分享,用10周完成了全员的第1轮分享,后面4周进行了全员的集体讨论和案例分析。除了退群的同学以外,我们35人全部完成了分享,有11名同学担任了周末的分享小队长,其中丁丁同学担任了两次,大群有5位同学进行了分享。
从三个全面的数据我们可以看到,我们队有6名同学完成了 3个全面, 21名同学完成了全面日毕, 35名同学完成了全面分享,34名同学完成了全面复盘。
最后我给我们小队得A的同学,分发了我们本期的奖品,冰墩墩的钥匙串。因为我们小队有很多人有小孩,拿回去了以后小孩子们都很喜欢,其中我记得我们小蜗同学拿回去了以后,她儿子问这个东西是哪里来的,然后小蜗同学说,妈妈每天都在写作业,这是完成之后妈妈的奖品。小蜗的儿子说,妈妈好厉害啊,我要向妈妈学习。
我们很多同学读书做作业会牺牲跟家庭之间的互动时间,本期我们读的又是教育学,我相信我们这个小小的礼物可以更好地融合大家和家人的关系,也会起到一个榜样的作用。毕竟我们读书是为了更好的生活不是么。
五
优点与不足
最后我们讲一下优点与不足。
本期,我当时接到这期队长任务的时候,梦梦给我发消息说,希望我能把上一期全员副队再进行磨合和发扬光大。所以我本期在上一期全员副队的基础上做了一个升级——我本期其实基本是没有特别多地去催大家,主要是带着三个副队,然后我一开始给副队的要求就是队长的要求,要求他们带着队员通过别人拿结果,培养他们的管理能力。
关于本期全员副队部分,我在一开始的时候给所有的同学都配了一个跟自己情况相符的同桌,这些都是根据大家的个人特点来分的,比如说你们家都有两个小孩,两个小孩的年龄都差不多,或者是你们有共同的职业等等,我希望同桌之间除了读书以外会有更多的交流,友谊也不会随着读书活动的结束而结束。然后同桌要共同协作当轮值小队长,互相检查啊对方的作业。
我们全队一周10个人5天,每天都由一组同桌轮值,三周可以轮一次,所以我们全员都进行了5次以上的轮值,都进行了统计日毕和评选优秀作业的内容,小队周复盘上还要分享自己本周做副队轮值的感受,也有三分之一的同学作为分享小队长,带队进行全面分享,并参与主持了周复盘。
所以我们队的全体同学现在都可以当副队了,基本上都是比较熟练了,下期可以都去报名副队和队长了。
说说不足。我们小队的氛围不是特别活跃,我也没有能够实时关注每个队员的一个情况,我们优秀作业选出来以后没有进行全员的讨论。
最后非常感谢S老师组织这次教育学的活动,感谢玉儿组长的指导,3位副队及15队全体队员的付出。谢谢大家。
16队
[S98]Dan
大家好,我是16队队长Dan,我的汇报提纲,主要从以下四个方面来进行。第一个是 16 队的运营数据概述,第二个是 16 队的管理工作回顾。第三个是我们的读书活动成果。第四个是总结与反思。首先来看我们这个运运营数据。16队的 36 位小伙伴,一共来自 15 个省份和直辖市。
16 队的运营数据概述
读书活动期间,有三人离群,两人通过思想汇报,大群视频分享回群。另外一个人是因为工作繁忙离群。保持每周沟通一次的频率,最终未能回群,优先忙工作。最终16队在队 35 人,留存率是97.2%。
三个全面达成的人数是 25 人,那占比69.4%。16周平均全面日毕率,96.6%。16周全面复盘百分百完成,准点全部完成有11周,占比68.8%。五周没有按时完成,有三个原因,一个是睡过头了,工作太忙,还有踩点失败。在全面分享方面,36人百分百完成分享,包括离群的1位小伙伴,有五个人是完成了二次分享。有2人被推荐上QQ大群分享。优秀作业入选方面,总有 26 个人是被入选到大群优秀作业,优秀作业入选人数为,占比72.2%。3 位小伙伴的优秀作业是被大群点评,分别是吴风静、hotline和兰小瑜。那么在 S 的公众号上,关于教学的读书有 5 篇文章,每一篇都有入选的小伙伴,16队一共是有 25 人次入选。其中小燕子的作业入选有四次。
再来看看我们16小队整体一个表现。前三周磨合期,不论是日毕还是全勤人数人均分数都比较靠后,经过磨合和榜样的力量,我们第四周后小队总字数、全勤人数都又了提升。并且在第七周达到了各方面数据都在第一。正是因为有了优秀的队员的榜样作用,我们小队的作业质量不断提升。在读书活动的后面四周,由于有些疲软,日毕率未能百分百,但是整个小队的作业质量还是保持了较高的一个用心和水准。
小队的所有数据都离不开我们每个小伙伴的努力,感谢你们自己!
那我们再来看一下第二方面管理工作回顾。
我们这个队管理团队比较特殊,我和我们的三个副队都是第一次来承担这个管理工作。感谢S老师的信任,感谢给予了我们这个锻炼锻炼的机会。另外非常感谢我们的这个小伙伴们非常给力的支持。
然后在这个组织架构当中,我们的日毕副队是Happywan, 是计算机大拿,他负责我们所有的日毕的统计工作和对我们日毕统计小分队的指导工作。然后先是组建了这个 9 人日毕小分队。后期采纳了励夏队长全员副队的理念,我们也开展了全员轮值,在前期运行的比较稳定的基础上,由我们 9 个人日毕小队长,辅助新人,两个人轮值一天,写感悟,也收到了比较好的效果。我们的全面复盘副队是赵丹,工作非常认真负责,兢兢业业。根据自愿原则先成了19人的优选小分队,第三周也充分调动大家积极性,最终有30人参与轮值优选工作。赵丹副队还负责出复盘题,统计每周的复盘汇总,督促大家准时完成,为小队的正常运转付出了巨大的努力和心血。
我们全面副队月巧,36人全部完成分享。根据我们小队小伙们实际遇到的情况,读书没有获得家人的支持,月巧并和虎子组织举办了一次这个 BP 辩论赛,比赛讨论热烈,坚定了大家读书的信念,同时也获得支持。非常感谢我们的副队们。就是我们在管理当中,然后我觉得我们都是我作为新人。然后在这里感觉到就是对比其他队员,我觉得我有很多还有做得很多不好的地方。在这个第一次的当队长中,尽管参加了队长轮训,但是从知道到做到还是有很长的一段路。在读书管理的过程中,还是会遇到很多的困难。我非常感谢早早然后在技术上给我这个队长的一个支持。很感谢组长小玉儿,我们小玉儿组长就是对我在这个每个阶段的这个指导,然后都给了我非常充分且温暖的帮助。另外在我们这个第四组温暖的队长团队当中,然后娜娜队长的一个运营方式给我了很大的启发,还有14队明知常对调动小队的这个积极性,活跃度,包括他在那个小队当中开展的一个辩论活动,给我很大的启发。我们的辩论活动也是在她们活动的基础上进行组织和开展的。特别感谢励夏,然后励夏的这个全员副队的这个理念。然后在我的这个后期的小队这个管理上,然后就是也是非常的运行得非常好。然后不仅仅是在小队的管理上,就是给我的感受就是在管理上,然后因为也 S 老师,然后就是管理团队给我们组织了这个轮训,然后就感觉到是从听到到做到,然后还有很多都做得不到不太好的地方,然后需要不断地去实践,不断地去学习。就是目前在这个阶段我还主要是以模仿为主,然后就是从模仿到创新,我觉得还是需要很多很多的这个历历历练,我觉得我们小队所取得的这个所有的成绩都是我们每个小伙伴的非常的一个支持和帮助。
本次教育学活动的主题是给自己最好的教育。我自己认为在这个小队管理当中一定要用心,用责任和担当去陪伴或者是然后去每一位小伙伴的成长。在用心的过程中,发现自己当队长是收获最大的。在这个读书活动当中,在这个活动当中就是很我们的小伙伴的优秀和这个持续行动和稳定的行动给我了非常大的启发和榜样作用。
第三方面是我们16队的读书成果。
然后就是在这个一对一平均就是算了一下,就是 36 个小队成员,我们平均的话一对一的沟通是有 3 次。那么在这个沟通当中,然后就会发现我们在小队的成员非常的优秀,有一个人升职,然后在生活上的喜事是一个人结婚,然后还有我们的秋香,然后那个非常厉害,然后在读书期间生个娃,还能保持三个全面,非常非常的棒。
16小队总字数的为 422 万字,那么平均每个人 11.7 万字。Happywan副队,然后在日毕工具优化上,根据日常运行情况不断进行优化,其中有四个功能并入成长会新版统计工具。
因为给每个小队成员做了一些档案,然后我会发现在这个 80% 以上的成员,在作业框架上这个质量上有非常提升。那我们小队有点特殊,那么特殊的话就是在家庭这个成员对图书态度的一个支持上,可能会有一些碰到困惑。那我们通过组织这个 BP 辨认赛,在月巧和那个虎子的帮助下组织辩论赛,然后小伙伴会在这个读书的态度上会更加的一个坚定。
最后是总结与反思。
通过读书活动,发现自己的管理能力上还是会比较弱,本次活动全部依靠我的副队 happy one 、赵丹和月巧,他们兢兢业业、非常负责任,然后才完成了这个小队的管理。作为新人管理者,需要提高的还有很多,比如提高分享的质量,加强学做学习,那么还要对这个数据进行跟踪,及时做出管理上的调整。保持稳定的状态,持续好的状态,这个风静、小燕子 、hotline 在这个方面给予了我们很大的一个帮助。那么还有就是要加强沟通,然后加强协作,然后更好地促进学习。激发队员的那个全体参与。
最后想说的是感恩。感恩我们所有的小伙伴们、感恩教育学管理团队、感恩S老师、早早、小玉儿组长、其他组长和队长们。我从中学习到了很多。不论是群运营还是管理经验,虽然只有短短的四个月,一些经验已经运用到实际的工作中以及大宝家委会的工作当中,成为班主任的好助手,一些管理经验并被领导采纳并付诸于实际工作中。当然,在管理中,当然也是付出了一定时间和精力的,但是相比而言,收获更为巨大的,这里提供一个实践的平台和试错的机会,充分见证人在事上练,心在事上磨。通过做事,不断锻炼自己。在这里,越投入也收获越大,开拓视野,提升自我。最后我们一起期待更好的明天刻意学习,持续行动。谢谢大家!
近期活动
0、我的第三本新书已经上市啦,欢迎选购。《来了!<学习的学问>新书预售启动!》,想训练自己的长思考,就一定要来。
1、后期将开展《学习的学问》新书共读活动,详情参见《<学习的学问>共读前的三件事》。
2、2022年的全年S成长会2022,参见《打破小透明——S成长会2022报名须知》。
3、另外,已经启动的活动还有《又一年!<新概念英语>第七轮朗读持续力训练启动!》,也可以参与。
个人微信fscalers
Send to Author