法律人必知的Word技巧（1）：如何把乙方信息一下子挪开？

Original 2017-12-27 厉害了Word哥 法天使

Word文档你用了很多年了吧，以为已经“熟练使用”Word了？还真未必。接下来，Word哥（也就是我）将会写一个系列，每篇文章包含两部分，上半部分介绍一个令你眼前一亮的Word技能，下半部分介绍一个法天使律师助手的功能点。两相结合，是为：平凡里面出神奇，Word里面见奇迹。

第一部分 Word技巧篇

技巧名称：

如何把多行的乙方信息一下子挪开？

场景介绍：

在合同的结尾，一左一右列了甲方和乙方的信息。类似以下这样，很常见吧：

假定你想把它变成这样一上一下排列：

你会怎么办做呢？很可能你会每一行选定后半部分，然后逐行复制粘贴到下面，这样需要至少4次复制和4次粘贴才能完成。

操作方法：

极其简单。就是在键盘上按住Alt键，然后鼠标选定你要复制的区域，也就是这个地方：

然后直接复制，就把这个局部给复制了，然后粘贴到甲方信息下面，就把横向排列的甲方、乙方，变成纵向排列的甲方、乙方了。

拓展应用：

其实就是，按住Alt键的情况下，鼠标可以任意选择区域内容（而不是按行）来进行复制。是不是很方便呢？快一手按住Alt键，一手用鼠标选择区域试试吧？！

第二部分法天使律师助手功能

法天使律师助手功能（1）：如何在Word中安装“法天使律师助手”

与把大象装冰箱里一样，共分三步：

第一步，找到“插入”按钮，选择“应用商店”，第二步，在“应用商店”输入“法天使律师助手”，第三步，点击“添加”。律师助手就出现在Word中了。

注意，即使不是法天使用户，也是可以安装的，只是功能不全而已。安装要求是Word2013或Word2016，或者苹果笔记本的Mac2016，更低版本的Word或Wps不能用。

今天的法天使律师助手功能就到这里。以下是律师助手的一些背景，供你了解，我们下期见。

附：法天使律师助手简介

说到Word里的“法天使律师助手”功能，除了法天使的关注者，保证是没人知道的，因为这个东西是我们刚刚开发的。律师助手对律师、法务，或者需要写合同、法律文书的人非常有用。

简单说就是，我们把包含10000多个合同模板的合同库、包含50万法规的法律法规库和上亿的企业工商信息装进了Word，还有法律人常用的工具箱，比如计算诉讼费、计算利息什么的。只在Word中，无须跳出就能使用这些数据。

做过律师的人都知道，写合同通常要找个优质的模板，再根据具体情况做调整，没必要从头逐字写到尾；查工商信息也是，跑到工商网站查了以后，复制过来表格常常格式不对，还得调整半天。现在不用了，直接在“应用商店”安装插件“法天使律师助手”，然后好了，在Word里可以直接调用这些信息了。

你可能会想，没记得Word里有“应用商店”啊。因为到现在为止，就没做出影响力的插件，这个跟苹果的App Store不同。Word本身的编辑功能太强大了。如果做的插件也是编辑功能，那就不大可能成。法天使律师助手做的其实是内容，把内容放到Word里。于是一切就不一样了。

以前人们觉得Word就是个离线的文字编辑工具，现在，它成了内容入口、甚至人工智能的切入场景。

闲话少说，请看下面的3分钟视频（你每年花1000个小时面对Word文档，别不舍得花3分钟看看它）。

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