法律人必知Word小技巧（12）：从来不觉得替换功能这么好用

本文是Word哥（也就是我）系列文章第12篇，本期介绍如替换功能在法律文书写作中如何使用。看了之后，你会觉得word更是个神器。

第一部分 替换功能

1、基本替换

适用场景：当你写一份法律文书时，发现正好有一篇可以拿来用。但是有很多重复的字或词需要重新打，怎么办呢？

so easy！首先打开那个文本，执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。比如我要将下面合同中的所有乙方替换成丙方。

2、格式替换

适用场景：法律文书中需要特殊格式的字眼。

首先打开这份文档，通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。

如我要将合同中甲方全部加粗。

3、空行替换

适用场景：哪些copy过来的文书（你懂的），有很多空行。

用空行替换的方法很简便。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。

4、通配替换

适用场景如想将法律文书的法律法规名称换字体。可以利用通配符替换来实现。

打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

5、粘贴替换

在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如违约金  元等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。

这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“违约金  元等”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。

6、大小写替换

适用于英文法律文书的写作中。如果想将法律文书中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。

第二部分 违约金计算器

碰到一些涉及到违约金的案件，总要看日历、拿计算器弄一番。而且要多算几遍，怕出错！本期介绍一个法天使律师助手的一个功能：违约金计算器。

1、在律师助手工具箱中找到违约金计算器。

2、打开计算器，输入标的金额、计算起止日以及计算标准。如我要计算从今天到下月底，标的为1万元，标准为每逾期一日万分之五。

3、就会得到如下内容，可以直接插入到你的文档中。

---

法天使律师助手，Word里的合同库，249元/年。

现在点击阅读原文即可购买。（特别提醒：Windows系统适用于Word2013和Word2016，Mac适用于Word2016；不适用于更早的Word版本和wps）