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去德国参加展会,怎么方便又快捷地拿到签证?

德国大使馆签证处 德国印象 2021-01-27

展会旺季已经到来,作为参展或观展人员前往德国180多个国内和国际展会,如何方便又快捷地拿到签证呢?今天印象君将为参加展会的商务人士出谋划策。

 

为了方便大家快速查找信息,点击橘色框即可直接查阅相关具体信息,包君满意!

 

在签证中心申请申根签证简便快捷

德国是世界上举办国际展览会最多的国家。每年,德国展会市场吸引着各个行业的大约18万参展商和超过1千万的观展人士。德国很多个城市都举办展会,为德国国内和国际参展商和观展客人提供成功合作的机会。


如果您计划去德国参加或参观某一个展会,或者只是短期赴德搭建或拆除展台,那么您就需要为此申请一个商务类型的德国申根签证。最早可于出发日期前三个月提交申请。通过德国签证中心递交申请最快最方便。德国驻华使领馆和位于全国15个大中城市的签证中心签约合作。签证中心负责接收申根签证申请材料并对材料完整性进行审核。您可以预约周一到周五全天时段前往德国签证中心递交材料。位于北京、上海、和广州的签证中心甚至周六也对外开放!


那么具体的申请步骤呢?请看视频!


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我的申根签证申请将历经哪些审核?


去德国参加/参观展会 – 为什么需要准备这么多的商务签证申请材料?我的申根签证申请将历经哪些方面的审核?

 

签证处除对材料完整性进行审核外,还需审查是否所有申根签证签发条件都得到满足。欧盟《签证法典》即为适用于所有申根国家统一的签证法律基础。法典中规定了短期申根签证应该怎样申请和怎样签发,以及在申根签证签发过程中,各驻外使领馆需审核的申请内容 – 即出行目的、旅行费用的承担情况(包括旅行保险)、回国意愿以及所递交材料的真实性。

 

举例: 

作为新年开门红的第一项工作,总经理王先生准备去慕尼黑参加一个专业性的国际展会。除了邀请函,他还收到了展会主办方发来的展商证。

 

助理张小姐为每个同行人准备签证材料,包括他们近期拍摄的证件照。除了签证申请表、护照和户口复印件外,因展会目的而申请的商务类型签证还需要您提交工作单位出具的派遣函。此函需要写明展会的具体信息(展会名称、举办地点和时间)并解释说明该展会与您中国公司业务范围之间的联系。另外,展会主办方须书面证实王先生的公司确实预定了展位,并且需提交展位的付费证明。


怎样将商务与旅行目的相结合?

总经理王先生和销售经理刘先生展会结束就必须回国,之后他们在广州还有重要的商务洽谈。而助理张小姐还有年假,考虑是否多在慕尼黑逗留几天,游览一些当地景点。那么她还需要额外的观光旅游签证么?怎样将商务和旅游两种目的结合在一份申请里,并须能证明她会在签证到期前离开申根境?最好通过递交机票预订单、酒店预订单和工作单位出具的准假信,证明她的行程计划和出行目的。然后就可以预约时间前往签证中心递交材料录取指纹了。在签证中心还可以选购符合申根签证要求的旅行保险。

 

签证中心将所有签证申请材料送至相应使领馆,并由使领馆签证处进行下一步处理,做出最终决定。申请人通过提供完整真实的信息,配合签证处的工作,将有助于快速得到签证。在审核申请材料时,如果信息不一致、不完整甚至材料造假,都会引发问题。隐瞒实际的参观展会目的,转而申请观光旅游类型签证,也是对积极的签证结果没有任何帮助的。


您知道吗?赴德参加展会的商务签证申请人,如能提供印有本人姓名的展商证,可以免交签证费!如果您将定期前往德国参加专业展会,也可以申请一个可以多次往返的年签,以便灵活出行!


请注意:中国公司的员工,如果被派往德国从事展台服务或搭建/拆除工作,那么就只能每一年之内最多赴德90天。

 

您可以在最新改版的德国使领馆官网 https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise/schengenvisum/1343246 (点击下方阅读原文,直接跳转到德国使领馆官网)上找到详细的申根签证申请步骤指南。

 

关于申请签证的各种问题 – 从递交申请到确定主要目的国等,都需要您首先找到正确可靠的信息来源。您知道哪里提供的信息能帮助您快速顺利地完成签证流程吗?每种出行目的对应哪个签证类型?何时、何地、怎样递交签证申请?需要哪些具体材料?

 

关注德国使领馆的社交媒体动向,进入德国印象微信公众号,直接输关键词“签证”,即可获取所有重要的第一手签证信息,欢迎您在留言区里给我们提问。

 

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