采安仲裁|从裁决书写作倒逼仲裁案件的准备

导语

根据《北仲2015年度工作报告》披露的情况，北仲2015年受理的最大案件标的额高达100余亿元，这是北仲自成立以来受理的标的额最大的仲裁案件。仲裁作为一种争议解决方式，发挥着越来越重要的作用。那么，作为仲裁案件代理律师，如何准备好仲裁庭审工作？采安律师根据大量的实践经验，摸索出了独特的准备方法，就是根据裁决书的写作，倒逼仲裁案件的准备。资深仲裁员说过，如果每个代理人，在自己代理的仲裁案件，都亲自模拟写一遍裁决书，那么，案件成功了一半。

一、裁决书首部

裁决书首部，包括了仲裁机构名称和案号，当事人及代理人信息等。裁决书第一页，会写明双方当事人的准确名称、地址、法定代表人以及仲裁代理人信息。那么，从仲裁代理人角度看，向仲裁机构提交程序文件，就要提交当事人的营业执照、法定代表人身份证明、以及授权委托书等信息，否则，裁决书没法写，因为裁决书第一页要录入的这些信息没有“文件支持”。特别需要注意的是，如果是外国企业，要写明原始外文名称。代理人方面，仲裁没有人数限制，因此，可以考虑让助理以及客户人员，都成为代理人。

二、裁决书的开头

在仲裁裁决书第一段通常会写明：“北贸仲裁委员会根据申请人甲公司（以下简称“申请人”）与被申请人乙公司（以下简称“被申请人”）于X年X月X日签订的《X合同》（以下简称“本案合同”）中的仲裁条款以及申请人于X年X月X日向仲裁委员会提交的书面仲裁申请，受理了双方当事人因履行本案合同产生的施工合同争议案。案件编号为XXX”。 通过审阅此段裁决书内容，我们在准备案件过程中，因注意如下事项：
（1）无论是作为申请人，还是被申请人，我们首先要看仲裁条款，审查包含有仲裁条款的合同，审查其是否成立是否生效以及是否变更。
（2）注意辨析仲裁案件的当事人，与载有“仲裁条款”的合同当事人之间的关系。仲裁案件当事人，肯定是合同当事人。但是如果合同有多方当事人，而申请人提起仲裁时未针对其他合同当事人全部提起，则在后续程序可能面临仲裁当事人的加入问题。这些审查合同的时候可以加以考虑。
（3）仲裁申请书落款日期，与申请人实际立案日期也不一致，不能简单于落款日期认定为立案日期。
（4）仲裁案件均有编号，我们在提交文件的时候，最好注明案件编号，方便仲裁庭和秘书整理材料归档。

三、仲裁程序过程

在第一段之后，裁决书接下来的内容是叙述仲裁程序的整个过程。主要内容包括： （1）适用的仲裁规则裁决书会交代案件适用的仲裁规则。在准备案件过程需要注意的是，简易程序和普通程序的互相转换；国内仲裁和涉外仲裁章节的适用问题。在贸仲仲裁规则，会有国内仲裁的特别规定；而在北仲仲裁规则，会有国际商事仲裁的特别规定。此外，在仲裁规则修改期间，要注意立案时间与新仲裁规则的生效时间。比如，2015北仲仲裁规则，是2015年4月1日生效。 （2）秘书寄送仲裁员名册、仲裁规则因为多次代理案件，采安律师手里已经有好多本仲裁员名册和仲裁规则。不过，从程序角度而言，只要在个案中，仲裁机构没有快递名册及仲裁规则，那就是构成程序瑕疵，裁决可能被撤销。 （3）秘书转递双方材料秘书转递材料，要注意的问题是，实际收到的材料，与快递单封面记载的后者仲裁机构函件的文件目录是否一致。如果不一致，及时联系经办秘书。在实践中会出现一些情况，仲裁机构文件目录写明材料清单，但实际没有那么多材料，可能是仲裁机构工作失误，也可能是一方当事人提交遗落部分文件。 （4）仲裁员选定及组庭通知仲裁案件的好坏，取决于仲裁员。因此，该项通知，从程序角度的重要性，不言而喻。需要关注的是，仲裁员主动披露的情况。可以通过网络检索或别的方式，进一步核查仲裁员与当事人及代理人的利益冲突问题。要对仲裁员的背景做点研究功课。 （5）庭前会议及开庭通知庭前会议也很重要，有的是核对证据，有的是为正式庭审做安排的预备庭，会确定一些程序事项。因此，作为仲裁代理人，不要以为是庭前会议，不引起重视，随便委派一个资历浅的助理去参加，这也不合适。开庭一般秘书会先口头和仲裁员及代理人打电话，商量确定时间。作为代理人，要考虑时间安排是否会冲突，证据准备时间是否足够，甚至女律师要考虑自己的生理周期，否则怕影响庭审发挥。 （6）延期通知虽说仲裁注重效率，但仍然不少仲裁案件不能在规定的审限内结案，因此会有一个延期通知。作为仲裁代理人，要考虑延期的原因是什么？延期距离最后一次开庭的时间多长，延期期间，是否有可能对方再申请开庭。要对延期事宜保持敏锐性，捕捉其真正的原因。 裁决书中，仲裁程序部分的最后一段话，通常这样写：“本案现已审理终结。仲裁庭根据庭审查明的事实和现有的书面材料，经合议作出本裁决。本案案情、仲裁庭意见和裁决结果分述如下”，这揭示了裁决书的主体结构。

四、案情

案情，主要有两个常见的叙述模式：第一种是按照当事人的顺序及提交的材料做归纳，比如申请人提起仲裁称，申请人提出的请求为，为支持其请求提交了如下证据，然后是被申请人的主要答辩意见。第二种是按照当事人无争议事实和有争议事实进行罗列区分。 仲裁代理人在了解裁决书案情部分写作方式后，在草拟申请书或者仲裁答辩书及代理意见时，务必做到要点清晰，这方面仲裁庭将要点和小标题引用“录入”到案情部分。此外，代理人要注意有争议事实和无争议事实的区分，重点对有争议事实的所对应的证据，做好充分的举证质证准备。

五、仲裁庭意见

仲裁庭意见，是整个案件裁决书的核心部分。这一部分的分析意见，决定了裁决结果。那么，裁决书中，这一部分的内容，通常分为两大部分：（一）对案件争议焦点的逐个分析认定；（二）对仲裁请求及反请求（如有）的处理。
因此，通过审阅裁决书，我们认为，在准备案件过程中，一定要围绕争议焦点，寻求我方有利的事实及证据及法律规定和法律观点。仲裁代理人撰写仲裁文书要紧扣争议焦点，以达到说服仲裁庭之目的。如果争议焦点判断失误，那么，说明代理人水平不行。如何确定争议焦点，通常可以从案件的法律关系、双方提交的材料以及仲裁庭发问情况来确定。

六、裁决结果

裁决结果是对仲裁请求的回应，因此，在申请人在起草“仲裁请求”时，务必做到表述清晰，切割分项，同时仲裁请求注意逻辑顺序，比如确认合同效力或者解除合同请求在先，赔偿损失在后等。另外，仲裁请求的每个数额，最好附上计算依据和公式，不能让仲裁庭去猜申请人的请求如何计算。如不清晰，仲裁庭也会发问。所以，作为申请人，如何设定仲裁请求，如何撰写清晰，十分关键。另外，仲裁中经常涉及利息问题，这个也要有一个合理的计算公式，如果涉及同期贷款利率的，最好不上计算的excel表格及相应的利率。有的裁决书，会写明根据民事诉讼法第二百五十三条迟延履行的罚息规定。

七、裁决书尾部

裁决书尾部会写明裁决书作出的地点、日期以及仲裁员签名。在实践中，因为无法形成多数意见，可能还有个别仲裁员没有签名的情况。另外，裁决书会写明一句话：“本裁决为终局裁决，自作出之日起生效”。这表明仲裁裁决一裁终局，不过在实践中，要到法院申请裁决书的执行，还可能需要向仲裁机构开具生效声明，比如向双方的送达回证。

结语

总之，作为仲裁代理人，在仲裁案件的准备过程中，可以把自己假想为仲裁员要写裁决书，这样，同时具备仲裁代理人和仲裁员的思维，与仲裁员具有共同的话语以及思维，往往有利于说服仲裁员，进而实现客户的合法权益。

王军
采安合伙人高级顾问王军教授，采安合伙人，曾任对外经贸大学法学院院长，目前担任东亚贸易争端解决咨询委员会顾问、中国国际经济贸易法学研究会副会长，贸仲、北仲、新加坡国际仲裁中心、台湾中华仲裁协会仲裁员，北京卓亚经济社会发展研究中心理事。