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专辑 | 说说Office里的那些快捷键

丁玉海 丁玉海名师工作室
2024-09-02



作为一款经典办公软件,Office有太多的功能需要我们挖掘使用,它所具有的功能远远超越我们的想象,只要我们对使用Office中出现问题有一种“为伊消得人憔悴,衣带渐宽终不悔”的不放弃精神,一定会有新的发现。

——技术思维说


在使用Office办公软件时,使用快捷键进行操作能使我们的效率事半功倍。今天我们就来聊聊Office里的那些快捷键。


(点击蓝色文字即可转跳至推送)

01

PPT里的快捷键

◇ PPT中神奇的组合键Ctrl+D


02

Word里的快捷键

◇ 快速在Word中制作五种分割线的技巧

Tab键的妙用

Word中快速输入π、ω等数学符号

◇数目不同的文字快速对齐


03

Excel里的快捷键

◇ 表格文件中Ctrl+E批量填充神器操作

Excel 拆分单元格

Excel 快速打钩打叉

Excel中神奇的F4键

提取数据智能化

如何快速制作文件夹的侧标签

Excel表中快速删除空行


04

你还应知道的快捷键

excel快捷键

快捷键作用
基本页面操作 CTRL+D复制上边一个单元格
CTRL+R复制左边一个单元格
ALT+I自动添加当天日期
ALT+自动添加当天星期
ALT+=自动求和
SHIFT+拖边框整列左右移动
F2键进入编辑状态Ctrl+F2  打印Shift+F2 插入备注
F4键功能:复制上一动作及公式中绝对引用和相对引用切换
F5 或
Ctrl+G
定位
Ctrl+T自动美化图表
Alt+找到曾经填充的数据(列表化显示)
Ctrl+\一键对比数据
一键竖标签@选中字体 字体栏里字体前输入@  回车即可。

 

Word快捷键

功能

快捷键

说明

重复上一步操作

F4

加粗 红色等

常见功能

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5

Ctrl+i

Ctrl+[

Ctrl+]

Ctrl+U

Ctrl+Alt+V

Ctrl+F2

Ctrl+P

Ctrl+B

Ctrl+J

Ctrl+E

Ctrl+L

Ctrl+R

Ctrl+G

Ctrl+F

Ctrl+滚轮

单倍行距

双倍行距

1.5倍行距

文字倾斜

缩小文字

放大文字

增加下划线

选择性粘贴

打印预览

快速打印

加粗

两端对齐

居中对齐

左对齐

右对齐

定位

导航

缩放页面

一键清除Ctrl+Shift+Z网上拷贝资料到Word中,一键清除样式。
快速拆分表格Ctrl+shift+enter



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