作为一款经典办公软件,Office有太多的功能需要我们挖掘使用,它所具有的功能远远超越我们的想象,只要我们对使用Office中出现问题有一种“为伊消得人憔悴,衣带渐宽终不悔”的不放弃精神,一定会有新的发现。——技术思维说
在使用Office办公软件时,使用快捷键进行操作能使我们的效率事半功倍。今天我们就来聊聊Office里的那些快捷键。
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你还应知道的快捷键
excel快捷键
快捷键 | 作用 |
基本页面操作 | CTRL+D | 复制上边一个单元格 |
CTRL+R | 复制左边一个单元格 |
ALT+I | 自动添加当天日期 |
ALT+; | 自动添加当天星期 |
ALT+= | 自动求和 |
SHIFT+拖边框 | 整列左右移动 |
F2键 | 进入编辑状态Ctrl+F2 打印Shift+F2 插入备注 |
F4键 | 功能:复制上一动作及公式中绝对引用和相对引用切换 |
F5 或 Ctrl+G | 定位 |
Ctrl+T | 自动美化图表 |
Alt+↓ | 找到曾经填充的数据(列表化显示) |
Ctrl+\ | 一键对比数据 |
一键竖标签 | @ | 选中字体 字体栏里字体前输入@ 回车即可。 |
Word快捷键
功能 | 快捷键 | 说明 |
重复上一步操作 | F4 | 加粗 红色等 |
常见功能 | Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+i Ctrl+[ Ctrl+] Ctrl+U Ctrl+Alt+V Ctrl+F2 Ctrl+P Ctrl+B Ctrl+J Ctrl+E Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+G Ctrl+F Ctrl+滚轮 | 单倍行距 双倍行距 1.5倍行距 文字倾斜 缩小文字 放大文字 增加下划线 选择性粘贴 打印预览 快速打印 加粗 两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐 定位 导航 缩放页面 |
一键清除 | Ctrl+Shift+Z | 网上拷贝资料到Word中,一键清除样式。 |
快速拆分表格 | Ctrl+shift+enter |
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