新业委会上任,萧山一小区面貌大变样!“监督沟通”的工作到底难不难?
这几天,城厢街道美之园小区业委会秘书杨生火有点忙。他不仅要随时关注3个业主群,还要在办公室里接待随时找上门的居民,广泛听取居民的意见和建议,为即将召开的业主大会做准备。
再过一个多月,目前的物业公司合同就要到期,关于重新选聘物业的事已提上日程。另外,小区停车管理收费、小区公共设施维修改造等问题,也迫在眉睫。这些事项,都要通过业主大会才能一一落定。为此,业委会正紧锣密鼓做好前期准备工作。
“在党建引领下,社区希望与业委会、物业公司形成三方合力,共同推进美之园小区的建设。”美之园社区书记华烟红欣慰地表示,自从这一届业委会上任以来,兢兢业业做了不少实事,无论是物业服务还是小区面貌都出现了很大改观。
与以往四届业委会不同,这届业委会的几位成员年龄结构偏轻,大家除工作之外都有可自由支配的时间,来参与小区公益管理事务。尤为重要的是,这届业委会受命于疫情期间,6位成员通过自愿报名、居民推荐、社区推荐入选,大家都带着满满的责任心。去年3月23日上任后,业委会带头冲在疫情防控第一线,共组织志愿者参与疫情防控5786小时,在居民心中赢得了良好的威望。
为了有效开展工作,业委会在社区指导下加强自身学习,把各项制度上墙,接受广大业主的监督,并建立业主群和议事机制,广泛听取意见建议。业委会还专门聘请杨生火作为秘书长,负责日常的居民接待和相关事务。几名成员也进行合理分工,有的主管绿化,有的主管停车,有的主管环境卫生。每个月至少开一次讨论会,交流布置相关工作,并将业委会的工作和小区的收支情况及时公告居民,让业主家喻户晓。
这届业委会上任以来,着手解决的第一件大事,就是处理小区屋顶漏水问题。早在五六年前起,就有200多户居民反映小区屋顶出现漏水,造成墙面渗水脱落、家俱发霉变色等情况,当时物业也修过几次,但没能彻底解决问题。随着漏水情况的进一步加剧,有居民提出申请动用维修基金,对小区屋顶进行翻新改造。但维修基金为全部业主共有,不能随意使用,这个事情就一直拖延下来。
“这么多年了,居民的反响一直很大,必须得想办法解决。”业委会主任许勇仁在第一次业委会会议上提出成立专业工作组,根据业主申报的漏水情况进行现场认定,考虑到维修费用较大,最终商定以维修基金和小区经营性收入共同出资的形式,对公共区域部分的屋顶漏水先进行维修。这一决定得到了大部分业主的认可。到目前为止,在业委会和业主代表的监督下,由物业具体实施,已分四批对40处公共区域屋顶进行修缮,惠及众多业主。
除了屋顶漏水,小区里过多繁密高大的树木,也让居民颇有抱怨。随着年头的增长,这些参天大树给住户的采光、停车安全、环境卫生等带来众多不利影响。“我们经过多次讨论,并广泛征求居民意见,最终决定对整个小区的树木进行修剪。”杨生火说,对于不同意修剪的业主,由业委会出面进行耐心解释。到去年12月前,业委会向政府主管部门提出正式申请获得同意,请来专业人员对小区里800多棵树木进行了系统修剪。修剪后,路上的落叶少了,天空也变得明亮了,小区的整个环境看上去清爽整洁多了。
在业委会的监督下,物业公司也以更为积极主动的姿态参与到小区建设中。草坪灯高杆灯围墙灯不亮了,地砖碎裂了、路面破损了、绿化枯死了、卫生没有到位……业主一旦发现类似情况,就会及时通知物业。凡是能处理的,物业便会派人处理,不能处理的,也会和业委会商讨解决方案。
业委会还积极争取政府支持,帮助解决老大难问题。之前,东区商铺门口由于车辆进出多,道路出现了大面积破损。业委会通过社区向街道反映此事,前阵子,由街道牵头对东区商铺门口的破损地面进行全新改造,不仅铺上了柏油,还在路边种上了绿化,使门口面貌焕然一新。到目前,小区公共区域共更换了500余个照明灯,地面景观等维修共投入70多万元,初步解决了小区“行走难”;同时,改造新增停车位40余个,在一定程度上缓解了业主的停车难题。
在目前的社会治理中,社区更多地是成为一个大家长,做好引领指导建设;物业是大管家,管好小区大家庭;业委会则是监督沟通者,督促物业不断改进发展,并对小区管理进行补充,形成一个可持续良好的发展局面。在如今的美之园小区,这种良好的发展局面正在逐步形成。
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