EXCEL表的这几招，你还不收藏？
贵州省妇联
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大家好，今天来聊一个
既熟悉又陌生的话题
表格
老司机想必时常用到
新手们偶尔会在别人发的文件里见到
但是对于“表格”的能力并不十分清楚
那就快与黔妹妹一起学习一下吧
姓名对齐
输入带方框的√和×
利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。
按单位职务排序
在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：
快速输入性别
输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事
自定义格式代码为：[=1]男;[=0]女
把有道翻译装进Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
计算间隔小时
要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：
=(结束时间-开始时间)*24
计算间隔分钟
要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：
=(结束时间-开始时间)*1440
日期和时间的拆分
要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：
填充合并单元格
咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？
其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G，定位空值。
再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
合并单元格求和
SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
选择性粘贴法
你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。删除公式不是删除内容，而是把公式转换为内容，转换的方法有很多，如：复制 - 右键点123（只有值）
或选取公式所在区域，右键向外拖一下再拖回来，仅复制数值。
转换数值的快捷键很少有人使用，依次按：
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl
V
注意，最后的Ctrl 和V要分开按
快速插入空表
插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。
可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，兰色今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）
设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100
设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）
这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....
当然.....可以：
先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建
还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”
贵州省妇联新媒体中心出品
来源 | Excel之家
编辑 | 洁洁
责编 | 李文娟
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