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中石化境外第一家企业财务共享上线!
9月5日,中国石化海外投资控股有限公司(以下简称“中海投”)财务共享业务成功迁移上线。中海投与共享服务公司南京分中心双方代表正式签订了SLA服务水平协议。与会人员观摩了由香港员工境外发起服务申请,共享员工南京远程受理并生成第一笔凭证的过程。
中海投作为中国石化境外第一家试点企业的成功上线,为中国石化财务共享境外业务开启了新篇章。
此次中海投的财务共享实施,在境内工作方法的基础上,充分考虑境外业务特点,实现五个突破:
结合中海投作为股份公司海外投资运作平台的新型管理模式,财务共享服务作为其中一个环节,为平台企业提供统一的财务核算与数据服务,设计标准化的工作流程,助力总部对海外经营情况的实时、全面掌握、为资金回笼与政策落实提供手段。
设计了财务共享自助、费用报销与境外TMS系统从业务处理、档案保存到资金支付的全面集成体系。
境内外工作交互流程充分考虑地域、时差等因素进行调整设计,促进业务前置管理,强化基础管理。
针对海外资金外币结售汇相关业务,新增和调整共享业务操作规范。
通过启用年轻的具有业务与语言复合能力的员工为前台、业务资深员工为保障的双重配合工作模式,充分发挥人才资源的共享优势。
按照集团公司今年完成海外共享试点、明年海外扩大试点的工作目标。共享服务公司将着力向成熟跨国企业的共享服务体系的深入研究学习,对中国石化境外业务不断摸索熟悉,在业务实践中不断积累经验,形成标准统一、流程统一、执行统一的运作模式,为海外企业的全面推广奠定基础,为海外业务服务做好人才储备,进一步为公司的“走出去”战略提供强有力支撑。
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