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如何做一次成功而有效的学术演讲?

2017-03-25 David and Paul 知社学术圈

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作为科研道路上的一员,学术演讲是一项重要的任务。怎样才算是成功有效的演讲呢?展示数据,获得认同,让观众为之赞叹?这样的演讲也许可以给你在事业上加分,却可能没有传达出真正的科学理念,激发别人的系统性和创新性思维。那么如何做到这一点呢?请听一名演讲培训师的经验。


从成功到有效


首先,我们来看看成功但低效的演讲有着哪些共性。比如,演讲者堆砌数据,而不展示合理的科学论点;演讲者不提及潜在的误差来源;听众反应沉默,可能在发愣,可能是出于礼貌,也可能害怕表现出无知;提问被推延到最后回答,往往到时已经和先前所讲内容不太相关,或者干脆被忽略了。


 

这些问题存在于很多人身上,但人们容易发现别人演讲中的问题,却忽略了自身。往往越是资历较深的学者,越容易自欺欺人。有些人会把轻松的演讲风格同有效的演讲设计相混淆;有些人则不能接受由来已久的批评意见;有些人演讲太多,以至于没时间去改进。无论教职人员,博士后,还是研究生,都应该注意这些问题。


回到正题,如何将成功的演讲提升为有效的演讲呢?下面三种思维需要熟记于心。


一、从观众角度设计演讲,而不是演讲者角度


在冗长的幻灯片中奋力前行,提高语速从而应对时间限制,以及使用小号字体等等,这些也许会让演讲者感到自己准备的内容包罗万象照顾周全,但有效与否在于听众所吸收的东西。有效的演讲应该为观众带来新的能力,使其在自己的专业领域中能够提出问题,发现联系。




二、 从数据堆砌向科学叙述转变


观众能够理解一个好故事,但面对快速翻阅的大量幻灯片,他们会感到无助。良好的演讲只需要关注那些支持叙述内容的关键数据。要知道,演讲的整体目标在于激发和促进合作,引起有趣的探讨。而论文、实验室拜访、圆桌会议或者重复性实验,才是更适合审查具体数据的地方。




三、 介绍不确定性分析以及潜在误差来源


动物模型可能会忽略人类疾病的重要特征,基因测序则会掩藏样本的异质性,基因表达也会随着时间的不同而有所变化。一次有效的演讲要能够展示出对局限性的理解,并提出策略和建议来减少它们。有效的演讲者自应对自己的工作感到骄傲,对这种局限性也要怀有谦虚。这是有效有益的方法,将相关内容以更明确的形式,更易懂的表达呈现给观众,亦是对别人时间的尊重。 


改变值得付出


练就有效的演讲技巧需要时间,演讲者也需要学习新的技能。很多人不习惯仔细检查演讲材料,以保证每个细节都满足观众需求,同时和观众的专业水平相一致。寻找研究的局限性需要审慎的思考,而讲出一个关于数据的好故事也是一个挑战。


做出改变需要动机,而多数资深学者已经习惯于现有的工作模式。相比质量,有时人们更注重数量。这使得科研人员去准备更多的演讲,编制更多页的幻灯片,展示更多的数据。因为在那些“成功”的简历上,发文列表、邀请报告,以及编委身份都是越多越好。



然而我们应该认识到,质量和数量并不是一换一的权衡问题。很多人欣赏精致的演讲,即便他们看不到自身的问题。他们享受交流的过程,而不是把问题留到讲话的最后。有效的演讲者会得到更多的报告邀请,进而也会得到对其研究有益的信息。更好的是,他们会将科学摆到一个积极的方向上。不过,这毕竟需要做出取舍。在准备演讲时花费更多的时间,必然对当前所定义的量化性的成功,带来一定干扰。


我们希望,学者们能够认识到这个问题,并开展相关训练,设立奖励制度,从而带来更多更有效的学术演讲。

 

David Rubensondirector of the scientific communications firm nobadslides.com.

Paul SalvaterraProfessor (Emeritus) of Stem Cell Biology at the Beckman Research Institute of City of Hope.

原文链接

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