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跟我学:如何做绩效管理(十四)----之如何保证绩效考核标准的有效性

2016-06-12 刘蕊 人力资源经理


 适用情景 当要衡量企业绩效考核标准是否有效时,查看此技能。



良好的绩效考核标准必须具有完整性、协调性、比例性。

  什么是合理的绩效标准?


  具体来讲,合理的绩效标准,它应具备如下特征:


      1.绩效标准是基于工作而不是基于工作者


  绩效标准应依据工作本身来设定,而不论是谁在做这项工作。工作绩效标准只应当有一套,而并非针对每个员工各定一套。它和绩效目标不同。目标应当是为个人而不是为工作制定的。所以,管理者只应制定出一套绩效标准,但对他的每位下属可设定不同的绩效目标,这些目标会根据个人的经验、技术等而有所不同。


      2.绩效标准是被考评者能够达到的


  绩效考评的项目是通过部门或员工的努力可以达成的。否则,过高的绩效目标会使被考评者丧失信心,标准就会失去其激励导向价值。


       3.绩效标准应是考评双方所共知的


  主管和下属都应对绩效标准明确地了解,确保没有歧义。为体现标准的公平,应是参与考评的双方都同意的。同时,因为被考评者同意的指标更容易调动起他的积极性和主观能动性,所以,标准尤其应当是被考评者同意的。


      4.绩效标准要尽可能具体且可衡量


  一个好的绩效考核标准应是可以度量的、有形的,因此绩效标准的项目最好是能量化的,如果抽象而不够具体,就无法客观地衡量比较,如用工作热情高等标准衡量销售人员,就不如用量化的销售额来衡量。

  如果在衡量时碰到实在无法量化的目标时,也可以用优、良、中、合格、不合格之类的多阶段标准来衡量。


      5.绩效标准有时效性


  绩效考评的资料必须定期、迅速地取得,如果大费周折、经久历日之后得到,则有些资料会失去自身的价值。


   6.绩效标准必须有意义


  考核标准是配合公司目标制定的,所用的资料也应是具有一般性的。


     7.绩效标准是可以改变的


  绩效标准应随着组织的变化而做出定期的审查和改进。也就是说,标准可以因新方法的引进,或因其他工作重要性的变化而变动。但是,标准不能仅为了员工无法达到而改变。


      8.绩效标准要具有全面性


  考核标准应尽可能地反映被考核者工作的全貌,要尽可能周到全面。但全面并不意味着越多越好,绩效考核标准的多少,并没有一个确定的数字作为答案。如果工作职责简单明了,就可以设立单项绩效标准;如内容复杂,就要设立多项标准。

  对员工素质要求较高的岗位,绩效标准制定的可以有一定弹性,因为知识性员工能够自己处理好各种细节问题,只需要为他制定一些总的绩效标准就够了。而其他的岗位,一般应设定比较全面的、详细的绩效标准。


       9.绩效标准要具有独立性


  考核的标准在同一层次上应该相互独立,没有交叉。绩效考核标准体系是由多个层次构成的,独立性原则要求统一层级上的标准A和标准B不能相互重叠,也不能存在因果关系。


        10.绩效标准要具有简明性


  有些管理者认为,由于企业从事的生产经营活动是多元化的,因此考核标准也应是复杂的、专业化的。然而并不是所有被考核者都能了解这些标准,因此就会对其产生怀疑,或因为理解上的差异而造成考核的失误。在实际操作中,最简单的考核标准往往反而是最有效的。


        11.有效绩效考核标准的优点和用途


  (1)是确定可以达到的目标概率的尺度。

  (2)是根据下列目的进行个人行为测量的方法:补偿、员工发展、工作分配、晋升、执行纪律或降职。

  (3)员工个人发展的物质奖励。

  (4)部门发展的物质奖励。

  (5)工作行为方面创造性研究的物质奖励。

  (6)自我评价和改进的方法。

  (7)进行预测的工具:确定工作量、减少费用、目标之间的平衡。

  (8)与全体组织和部门进行比较的工具。

  由此,我们可以对什么是有效的绩效考核标准有一个简明正确的认识,这种认识是制定标准、执行标准的前提,只有合理的绩效标准,才能推动目标的实现。


     牢记要点

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 绩效考核标准的合理性和有效性应当具备如下特征:

_ 绩效标准是基于工作而不是基于工作者

_ 绩效标准是被考评者能够达到的

_ 绩效标准应是考评双方所共知的

_ 绩效标准要尽可能具体且可衡量

_ 绩效标准有时效性

_ 绩效标准必须有意义

_ 绩效标准是可以改变的

_ 绩效标准要具有全面性

_ 绩效标准要具有独立性

_ 绩效标准要具有简明性

_ 有效绩效考核标准的优点和用途

. 实践练习

  请您做下面的实践练习题:

  先列出您的实际行为,再对照有效标准的几大特征,您认为您自己在哪些方面还需改进,并提出您的改进计划。

  有效标准的特征您的实际行为您的改进计划

  基于工作而不是基于工作者

  是被考评者能够达到的

  考评双方所共知的

  尽可能具体且可衡量

  有时效性

  必须有意义


下期跟我学:如何做绩效管理(十五)----之如何构建完善的绩效考核标准体系

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