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HR晋升必修课:《目标管理》之(五)目标管理的推行范围和推行方式

2016-07-14 人力资源经理



1.何为目标管理的推行范围


要了解如何确定目标管理的推行范围,首先要搞清楚什么是目标管理的推行范围:

目标管理的推行范围

目标管理的推行范围,也称为目标管理推行的深度,就是指目标管理从哪里开始搞起,将它推行到什么单位,推行到哪一个层次?换句话说,就是企业哪些部门搞目标管理,哪些部门不搞目标管理;哪些人执行目标管理,哪些人不执行目标管理。

 

2.目标管理的推行方式


(1)渐进式:就是先将目标管理推行到企业的一部分单位和人员,再通过他们的示范和经验的推广,逐渐推行到整个企业和所有人员的推行方式。

(2)急进式:在推行目标管理之初,一次性覆盖所有单位和人员,把所有部门和所有员工都纳入到目标管理的范围和对象中来。

 

【自检】

在你的工作中,是否有过下面的情况:在推行目标管理时,只推行到企业的一部分单位和人员,而不推行到整个企业的所有单位和全部人员。你认为出现这种情况的原因是什么?

 


【参考答案】

这种情况是经常发生的。目标管理是企业管理观念、管理行为和管理方式的根本变革,对企业来说,实行这样一项制度就如同我国实行的经济体制改革。改革对我国来说是一项革命,涉及到方方面面的矛盾很多,为了避重就轻,先易后难,经济体制改革先从农村开始,先确定在农村范围内推行,然后才推行到城市,走了一条先农村后城市、先农业后工业、先农民后市民的路子。这条路子后来被称为“渐进式”,与后来东欧和俄罗斯的改革路子截然不同——后者走了一条被称为“急进式”的路子。

 

3.两种方式的利弊


从目前的局面来看,这两者难分轩轾,可以说是各有利弊。具体情况见下表:

 

表6-1 渐进式与急进式的比较

项目

急进式

渐进式

难易次序

先难后易

先易后难

受阻程度

先大后小

先小后大

推行速度

成果表现速度

先慢后快

先快后慢

政策走形度

能配套,不易走形

难配套,易走形

彻底性

彻底

难彻底

 

 

如何确定目标管理的应用范围

 

根据上面所讲,“急进式”和“渐进式”难分轩轾,那么如何决定目标管理的应用范围,如何确定采用哪一种推行方式?

 

1.确定应用范围要考虑的因素

(1企业规模的大小

企业规模大,适用渐进式;企业规模小,适用急进式。

(2)业务内容

企业业务综合程度高,适用渐进式;业务单纯,则适用急进式。

(3)管理水平

管理水平高,适用急进式;管理水平低,适用渐进式。

(4)筹备时间

筹备充足适用急进式;筹备时间短,适用渐进式。

 

2.如何确定推行方式

理论上,目标管理是一项整体制度,以一次应用到全体员工为佳,但在实际工作中,这样做往往是非常困难的。首先,对规模大的企业来说,既费时又费力;并且在推行之初易遭到误解引起员工的不安。其次,目标管理是一项革命性的行动,在对其作用和精神没有充分理解之前,各方面难以体现出巨大的热情;即使有充分了解,如果不进行员工训练,实施目标管理的效果会大打折扣,并最终因效果不理想导致夭折。所以在实践中,应该采取渐进的方式,先将之推行到一定范围,等取得了明显实效后再推广到全体。

同时,需要强调的是,实践中采用“渐进式”的情况很多,但这并不否认采用“急进式”的可能性。只要推行计划周密,搞好了对各级管理者的教育和训练工作,就完全可以采用“急进式”。

 

“渐进式”的推行范围

 

在实际工作中常根据四种不同的类别来确定具体推行范围:

(1)业务类别——先由某一业务开始,如TCL集团选择手机、电视、空调业务等;

(2)部门类别——先在某个部门实施,如技术部;

(3)项目类别——先在某个项目上实施,如新产品开发项目;

(4)阶层类别——先在公司的某个阶层种实施,如中上层干部。

下面,以阶层和部门类别为例来说明具体办法——我们将业务、项目和部门三者都归为部门类别,那么四种类别归结起来也就是部门类别和阶层类别两种:

(1)部门类别——先选取某个部门来推行目标管理,再用实际绩效来说服持异议者。不过有可能因此引发实施与未实施部门间的攀比。因此,在具体选取时,要选部门领导倡议实施目标管理且部门业绩容易度量的部门,如销售部。

(2)阶层类别——不能单独选取上中下某一层来推行,那样会打断上下之间的连贯性,从而背离目标管理的本意。单选上层,目标无法推动;单选下层,易引起员工对上层的不满,且教育训练难度大;单选中层,上层决心不明,习惯看风向行事的中层执行目标管理就不会坚决。一般的做法是选中上层管理人员作为首先实施目标管理的范围。因为只要上层意志坚决,实行起来不难;中上层管理人员的素质高,对目标管理易于理解;只要中上层管理观念和行为改变了,后续推行就易如反掌;中上层关系企业大局,抓住它就抓住了全局。

 

重点提示

按阶层类别,应该首先向中上层管理人员推行目标管理。

 

【本讲总结】

确定目标管理的推行范围有渐进式和急进式两种,应该结合具体因素来确定采用何种方式实施目标管理。把握渐进式的推行范围的关键在于:确定范围的方式没有优劣之分,应该结合企业具体情况来考虑。

 


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