HR晋升必修课：《目标管理》之（七）推行目标管理的时间进度管理
【本讲重点】
制定目标的时间进度
协调目标制定的时间安排
检查和考核目标管理的执行的时间进度
目标管理的时间进度管理
推行目标管理是一项整体性的工作，环环相扣，任何一个环节出了漏洞，都会影响其他环节的工作，因此，推行目标管理要做好时间进度管理，搞好各环节的协调和配合。这一讲以万胜公司的进度管理为例来说明推行目标管理的时间进度管理的全过程。
制定目标的时间进度
在目标的实施过程中，可能要就外部变化进行调整，所以将各级目标分为上下半年两个目标（弹性好），然后依组织层次逐级制定。具体时间要求见下表：
表8-1 制定目标的时间进度表
总目标 | 单位目标 | 个人目标 | ||
目标草案 | 上半年 | 12／1 | 12／11 | 12／21 |
下半年 | 6／1 | 6／11 | 6／21 | |
目标定案 | 上半年 | 12／5 | 12／15 | 12／25 |
下半年 | 6／5 | 6／15 | 6／25 | |
目标卡签发 | 上半年 | 12／10 | 12／20 | 12／30 |
下半年 | 6／10 | 6／20 | 6／30 |
说明：
总目标由目标管理推行部门在年度开始前30日拟定草案，由总经理于12月1日提交董事会审定；各单位依据总目标、本单位职责和其他单位目标，于12月11日拟定草案提交高层领导。领导共同商定后，由推行目标管理部门负责协调；个人目标依据单位目标、个人职责于12月21日拟定目标草案，提交部门领导共同商定，部门领导负责协调。下半年进度相同，只将月份改为6月即可。
由草案到定案所需时间一般为5日，在上表中总目标草案的时间为12月1日，总目标定案的时间在12月5日。同样下半年的目标草案分别为6月１日、6月11日、6月21日，定案时间为6月5日、6月15日、6月25日。
单位目标和个人目标负责人于目标商定后5日内填写目标卡，连同费用核算、完成目标的措施及所需条件等，送呈领导核签。单位目标卡（个人目标卡不需要这样）必须逐层转至总经理核签为止，核签工作在5日内完成。
单位目标卡由总经理核定后，一份交执行人保存，一份送直属领导，一份送目标管理推行部门供检查考核用；
各级个人目标卡，要等单位目标卡核签下发后，依单位目标卡再次修订后正式生效，并由目标执行人和领导各保存一份。
协调目标制定的时间安排
要制定一个目标，需要上下级之间反复协商，要花费不少时间，因此既要严格遵循上述时间进度，也要安排好上下级制定目标时的协调时间进程。
表8-2 万胜公司目标制定协调时间进程表
说明：
首先是董事会跟总经理之间的目标制定——董事会在某一个时间拿出年前的工作发展计划，将其提供给总经理，再由总经理根据董事会的目标制定出自己的目标草案。
箭头①表示部门经理按照上级总目标的提示，拟定部门目标草案。箭头②表示将部门草案拿出来以后，部门经理再把目标拿到董事会讨论定案，形成一个双向沟通的过程。
如果不协调好上级提示目标、部门拟定目标草案以及上下级之间沟通并最后定案这三个实施过程，就可能会发生这样的问题：上级提示了很长一段时间，但下级部门的目标草案迟迟没有拿出来，直到拖到最后一天上报部门目标草案。显然，总经理在很短的时间内是不能定案的，因为各个目标无法调整。所以必须协调好时间，留给上级一些调整的时间，以便拟订新的目标。
依此类推，总经理和部门经理、部门经理和基层主任、基层主任和职员这四个层次制定目标时，也要按照顺序和时间要求来进行。
所以，要对这张表仔细阅读、认真领会，相信这张表会成为你制定目标的好工具。
检查和考核目标管理的执行的时间进度
1.检查工作的时间进度
◆个人目标：每月终止前5日内，由个人将目标完成进度和完成情况填列于目标卡上，送领导审核。
◆单位目标：每月终止前10日内，将目标完成进度和完成情况填列于目标卡上，一份送领导，一份送目标管理推行部门，一份自存。
◆总目标：于4、7、10、1各月15日前，由计划部将执行情况汇总并作评价后，呈总经理检查。
2.考核工作的时间进度
个人目标的考核于每年7月10日和次年1月10日前，由个人在目标卡考评栏中填写自评意见后提交领导评分；单位目标考核由目标负责人自评后将目标卡交计划部评分，并将所有单位评估报总经理核定成绩。
目标管理的时间进度表
根据上面三个方面的时间进度，可以编制出目标管理全过程的时间进度表：
表8-3 目标管理全过程时间进度表
目标管理执行年度时间以公司会计年度时间为准，从每年1月1日－12月31日。
【自检】
请你在上表的基础上制定出一个目标管理全过程的时间进度表。
【本讲总结】
本讲主要介绍了推行目标管理的时间进度安排问题。时间进度既关系到目标管理的实施，又关系到各方面工作的衔接，因此，各目标制定的时间要衔接好，特别是制定目标的协调时间要衔接好。
【本篇总结】
这一篇用五讲的篇幅，介绍了目标管理引进和推行的工作流程——决定引进目标管理、选择合乎本企业需要的目标管理方式、决定目标管理的适用范围、加强对员工的宣传和训练及推行目标管理的时间进度管理。同时具体举了万胜公司目标管理的时间进度管理的例子，以便进一步理解和掌握目标管理的进度管理。对本篇的学习，关键是把握如何说服最高领导以最大的热忱来推行目标管理，并根据企业的特性选择适当的目标管理方式和推行范围，同时把握好对员工的宣传和训练工作。此外，制定目标的协调时间一定要衔接好。
总之，工作的核心是赢得最高领导的积极支持并做好推行规划。推行目标管理是一项系统工程，是一场变“要我干”为“我要干”的管理革命，遇到一些阻力是难免的，对此应有所准备。如果没有百折不挠的精神，没有详细的规划，失败的可能性是很大的。
下期继续，下期HR晋升必修课：《目标管理》之（八）如何制定出理想的目标
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