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社保审计来了!你会不会中标?

2017-08-08 人力资源经理


HR注意了!

社会保险专项审计工作启动

社保审计查什么、怎么查?


小编给大家准备了社保审计小攻略

快来了解下吧!



审计会不会抽到你呢?


这是随机的,该项审计是按一定比例抽取的。不过按照以往的经验:


这三种企业抽到的概况比较小:


1、 人数特别少的企业不查,一般低于50人的。

2、 大型国有企业不易被审查。

3、 企业人数特别多,也不易被审查。


有以下情况的被查到的概率比较大:


1、有过劳动仲裁记录的。

2、申报缴费基数和薪资收入不一致的。

3、有欠缴社保款3个月以上的。

4、上过社保黑名单的。


审查到我要准备什么资料?


1.

财务部门提供的资料


被审查年度财务报表;

各项保险银行划款缴款书;

被审查年度总账、明细账及相关凭证。


2.

人事部门提供的资料


营业执照、组织机构代码证、社保登记证、法人身份证;

被审查年度缴纳社会保险费工资基数核定表或申报表;

各项保险月缴费表、补缴明细表及补缴汇总表;

被审查年度人员工资表及工资台账;

截止目前的在职人员花名册、收入超上限人员的名单及代缴费人员名单(需要18位身份证号);

被审查年度中人员变化情况;

被审查年度中农民工人员名单(区分本地和外地两类,有的需要身份证号码);

被审查年度中反聘退休人员的名单以及退休证、不在本企业参保人员证明、其他用工证明;

被审查年度的入职登记表、离职申请书和赔偿金;

被审查年度中存在欠费情况的单位,若以前年度也有欠费,需提供以前年度欠费的起止时间、金额等相关资料,若以前年度未欠费,需提供未欠费的相关证明;

如果单位由代理机构代理社保缴纳,单位没有月缴费表存档的,需要与代理机构联系,取得月缴费表、补缴明细表及补缴汇总表。


如果被查到之后你应该怎么办?


社保审计也不仅仅是HR的事,其中不少事宜,都需要财务人员的协助。


社保审计,HR要做好哪些工作呢?



审计前:提前收集资料、开展自查

与财务、企业管理相关部门紧密配合,提前收集整理数据并开展内部自查,确保全面、准确,对于欠缺的资料,及时寻找补充资料、证明等。如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况,也可提前做好补救的准备。


审计中:及时与审计人员交流沟通

因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。


审计后:对审计结果持续跟进

审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎。如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生滞纳金。



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