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企业岗位培训内容、特点和方法及案例(中)

2016-03-16 人力资源经理

案例一:“三星”培训骨干员工

首先,明确训练对象是骨干推销员,在公司已有13~15年,长期在营业部第一线工作,有一定的下属,在实际上担任部分经理职责,却并不是完全的管理者。

其次,本次训练要达到的目的,是缩短预期销售量与实际销售量之间的差距,并可以当场反映出效果究竟如何。

最后是训练计划安排,时间为三天两夜,所有参加者集体住宿,采用授课法、分组讨论法和角色演示法进行。

在明确了以上三点之后,接着要做的是制订本次训练的内容及侧重点:最重要的是让骨干员工了解为达到目标应有的角色意识和执着追求的精神;其次是如何根据自己的能力设定适当的目标,再次是学习有效的商业谈判技巧,最后才是具体的个人为达成目标所制定的行动方案,如采取何种推销手段、有效的访问次数、推销数量以及开拓新的市场等等。

由于训练分三天进行,所以他们对训练内容作了如下安排。

第一天:

上午:骨干员工到集训地报到,熟悉新环境。

下午:讨论为什么要达到一定的目标。训练负责人可启发员工从三方面加以讨论。

①从自身来说,实现自我成长的途径,自己生存的必要,家庭生活的要求,体现自我价值,下属追随的对象,成为公司发展史上光荣的开拓者,与公司紧密相联;

②从公司来说,公司存在与否的根本,能否提高市场占有率的关键,继续运转动力。

③从社会来说,贡献社会的指标,提供社会最好的产品。

实施可将所有人员分为五人一组,用自我提示法、KJ法进行小组讨论。

晚上:为自己设立要达到的目标。其步骤如下:

①用设定目标最正确的方法,确定自己的目标,找出与实际销售情况之间的差距。

②采取的方法有现有资料使用法、价值判断法和援助其他部门计划法等。

以现有资料分析法来说,将其他公司的数据资料同本公司进行比较,分析本公司在占有率、成长率、商品数量、性能方面的地位,从而确定本人想要拜访的顾客数量、实现经济目标、销售数量等等。

③个人提出自己成功的方法和范例,交流心得。

第二天:上午:用角色演示法来学习推销技巧的初次演示。

由指导员进行角色分派,决定顾客和推销员的人选,然后设置演出场景,就可以开始第一次演示了。在演示完毕以后,由观察员针对各演出角色进行评论,对于扮演推销员者,至少提出三项优点和三项需要改进的方面,进行综合评价。

下午:针对上午演示中暴露出来的问题,进行第二次演示,指导员作总结发言。

第二次演示的角色应进行互换,由上午扮演顾客者来扮演推销员,而原扮演推销员者则扮演顾客,以便更好地体会角色差异。

晚上:由个人针对本人特点,制订工作计划表,说明进行推销活动的战略战术,例如拜访客户的时间、想要达到的目的、推销技巧等等。

第三天:

上午:每个人说明自己的行动方案和计划状况,由指导员进行评论,指出应该注意的地方。

应注意的地方有:

①该计划是否针对本人特点?

②是否贯彻了角色演示中学到的技巧与技能?

③是否融入了本人的心得体会?

下午:由指导员将个人计划表,以及指导员所作评述交给其上司,解散员工,回到各自的工作岗位。

经过培训,员工是否将学习成果运用到实际工作中去了呢?这次训练是否有必要呢?这些问题,都需要通过追踪检测来实现。

也许这项工作耗时长、实施起来非常困难,但却是骨干员工培养不可缺少的一环,是提高训练负责人对员工培养能力的重要途径。

案例二:海尔集团“先造人才,再造品牌”

海尔集团设有自己的培训学校,新进员工必须接受学校正规的培训方能上岗,而学校也不断地从全国各地请来教授、专家为员工授课,扩大员工的知识面。

“质量是企业生存之本”,海尔特别重视员工的敬业培训,有名的“砸冰箱事件”是张瑞敏教给海尔人上的敬业爱岗极为生动的一课。那是张瑞敏刚到企业后不久,发生了一起76台冰箱因检验不合格被退回的事故,张瑞敏含泪命令责任人当众用大锤砸毁了这些冰箱,铁锤砸的不仅仅是不合格的冰箱,更砸碎了不合格的自我。海尔“日清日毕日清日高”的管理培训也名扬天下。所谓“日清日毕”,就是上至总裁下至清洁工,对每天甚至每小时的工作目标、绩效、出现的问题、原因和责任都要清楚无误,

当日事必须当日毕;“日清日高”,就是从上到下,不断自我超越,自我提高。在海尔,就连走道里的一个电源开关都有责任人、检查人。在“车间日清栏”里,将每天的质量、劳动纪律工艺、文明生产、设备物耗都进行公布,其中质量状况两小时公布一次。

长此以往,员工就养成了严格、认真、一丝不苟的严谨作风。

海尔人的激励培训也让每一个到过海尔的人留下了极为深刻的印象。在海尔,随处都可见到佩着“星级”标志的员工,海尔人鼓励员工脱颖而出,争做明星,而“启明焊枪”、“召银扳手“、“云燕镜子”等名目繁多的标志牌也使海尔内部看起来生机勃勃,争做明星员工、明星老板激励着更多的海尔人重塑自我,不断创新。

张瑞敏,海尔集团总裁,当他1984年走进海尔前身的青岛电冰箱总厂时,该厂已亏损147万元。靠什么去参与市场竞争?张瑞敏这位“要做大事,不做大官”的企业家给企业确定了一个很高的目标制高点、管理制高点、文化制高点,使海尔在大浪淘沙、英雄辈出的中国家电业舞台上,一步一个脚印地跑了下来,并跑到了最前列。

企业的竞争是人才的竞争,是文化的竞争。海尔的用人机制颇具特色,张瑞敏提出,海尔用人的原则是“赛马”而非“相马”,“作为一个企业的领导者,你的任务不是去发现人才,今天看看培养一下张三,明天考虑一下培养李四,你的职责应该是建立一个可以出人才的机制;这种机制比领导具有敏锐的发掘能力更重要”。海尔选拔人才的透明度极高,选用标准和程序都贴在食堂里,而且在用人过程中贯彻“在位要受控、升迁靠竞争、届满要轮岗”的原则,制定了“先选人才,再造名牌”的战略方针。严格、激励、创新型的人事管理保证了海尔集团的成功。

在海尔集团,员工分为试用、合格、优秀三种类型,三类员工在严格考核下实行动态转换。凡新进员工均有一定的试用期,试用期满,经考核合格,即可转为合格员工;合格员工中的佼佼者可转为优秀员工。反之,合格员工可能因为不思进取转为试用员工,优秀员工也可能因为工作中的失误而转为合格员工或试用员工。海尔员工永远在这种动态的身份转换中不断地自我完善,追求更高境界。

案例三:“东方公司”个案

——人力资源管理与培训如何配套?

东方公司原来是一家设备简陋的小化工公司,可现在已发展成一家设备先进的跨国公司。该公司年销售额20亿元,纯收入翻了两番,公司的职工人数也从原来的1300人增加到2700人。该公司有皮革产品、医疗器械、药物和塑料制品、化纤等化工产品。

东方公司的成就应部分归功于公司人事关系处处长柳成功。这位衣冠楚楚、有着运动员身材的处长,企管硕士毕业后被应聘到东方公司工作,他过去一直担任人力培训科科长。公司上下都知道,柳成功领导的培训项目调动了人的积极性,促进了公司的发展。他很能帮助解决职工的困难,了解职工的需要,积极帮助职工建立培训计划,发展生涯,将职工的需求动机与组织的目标有机地结合起来。只是自从他被提升为人事关系处处长后人力培训的事务就不再是他的主要职责了。不过今天早晨的办公例会表明,他应该抓一下人力培训科的工作,而且要快。

柳成功坐在办公室里,从窗户眺望着公司小公园的美丽景色,手里拿着几分钟前人力培训科科长章明红送来的刘巧英的档案材料。刘巧英的问题是今天早晨办公例会讨论的重点。

柳成功自从担任人事关系处处长后,建立了每周一次的办公例会,目的是让各科科长一起及时交流情况,讨论出现的问题,总结经验。过去的办公例会一直很成功,可是今天早晨的办公例会开得很不顺心。柳成功弄不清一贯头脑冷静的人力培训科科长章明红怎么今天在会上突然大发脾气。他想是不是他人变了,还是公司人力培训项目真的出现了严重问题,想着想着,突然一声敲门声打断了他的思考。

“请进…噢,是你,小刘。”

“老柳,老章刚刚来过,要我将这封信交给您。”

“好,谢谢你。”

柳成功打开信,发现是章明红亲笔写的一封长信,柳成功希望这封信能解释今天早晨例会上章明红发脾气的原因。他仔细地看着这封信:

老柳,很抱歉,我今天早晨在会上发脾气。不过,你要知道,我们公司的问题很严重。我们一直为本公司能吸引到最好的人才来我们公司工作感到很自豪。在过去几年中,我们有许多职工参加公司的培训计划,尤其是公司支付职工学费学习的培训计划。其中不少人已通过业余时间攻读大学课程获得学士学位,也有的获得硕士学位。

但是,这种支付职工学费的培训项目对公司来说花费太大,而收益很小,去年我们支付的教育培训项目就达15万美元。

刘巧英提出辞职。她在公司统计室担任统计员已有九年了。她的理想是担任公司财务处的会计,她用业余时间在大学里读财会专业,成绩全优。她获得财会专业学士学位也已有一年多了,但至今没有人过问她的事。

按理说,我是人力培训科科长,应该负责人力计划系统,了解公司的人力培训情况。可我们公司各分公司各部门自己决定培训计划,公司很难有一套总体培训方案,培训计划不是根据组织、任务、个人三方面需要而制定,人力计划系统根本没有一种方法确定组织中哪些人是可以晋升的。

公司花费了大量的资金,供职工培训、提高,但是如果我们不注意充分利用这些人才,我们就会失去这些人才,那时我们的损失就更大了。现在已经开始出现这种苗头。如果我们不赶快找出解决这一问题的办法,我认为应该立即停止培训的项目。

柳成功将章明红的信反复看了几遍。再打开刘巧英的档案,简直叫人不可想像。

刘巧英工作表现一直很好,工作认真负责、勤勤恳恳,她用业余时间前后花了6年读完了财会专业,公司支付了所有费用,可是由于公司未安排她当会计、提升她,她提出辞职,这对公司损失太大。问题究竟出在哪里呢?

柳成功拿起电话,打给章明红:“老章,我是柳成功。我看了你的信,你的看法很正确,我们的问题确实很严重。我们公司现在有多少像刘巧英这样的情况……”

“今年已有15个。”

“你最好把所有这些人的情况弄一份材料给我,如你能提供更详细一点的情况就更好。我今天下午4点钟与公司副总经理们见面,我想向他们提出这一问题并一起讨论解决问题的措施。”

“东方公司”这一案例提出了一个典型的实际问题——人力资源管理与培训如何配套一致,为组织目标服务。

案例四:台湾“中钢”的能力本位训练

“十年树木,百年树人”,几乎你我都能朗朗上口,但是,工商界中,真正能够视人才为瑰宝,而积极发掘人才、训练人才、重用人才的,又有几许?

人力资源、天然资源、资本积累和企业管理,是推动现代经济生产的基本要素。

其中原料、设备、资金的短缺,都可在短期内设法解决,惟有人力资源非经长期的培育不可。

在台湾的公民营企业当中,能够有此体会,并且真正在人才培育与训练上投下大量财力,并设计有完整制度的,当首推“中国钢铁股份有限公司”。

目前,“中钢”除董事长兼总经理的赵耀东有公务员的身份之外,其余6200多位员工,都是雇员,因此任何一位员工都随时有被公司裁汰的可能,在这种顾虑之下,哪位员工敢不兢兢业业?

偌大的“中钢”没有工友室,要喝茶水,自己来。不管是办公室或是现场,没有报纸。但是与“中钢公司”有关的所有报道,公司中的职业看报人——公共关系部门,却不得有丝毫遗漏。员工要想看报,只有在中午休息时间前往图书馆或餐厅休息室。

没有工友,就没有人打扫清洁,但“中钢公司”却把所有的清扫工作包给清洁公司去做,这家做得不理想,马上就可以换别家。

“中钢”的待遇比一般公营企业要高,但它却有另一套洋机关的作法:坐交通车,要付钱;穿制服,要付钱;住宿舍,要付钱;吃饭,要付钱。只不过,这些价格,都订得十分低廉而合理。

以上这些,只是“中钢公司”在制度上所表现的小小特色。但反映在工作绩效上的成果,就不是任何尺度可以衡量得出来的。

人才的训练,也是如此。假如企业负责人只看到训练人才时所花费出去的钞票,而看不见无法准确度量的成果,那这个企业的成就一定有限。

1530万美元——何其大的绝对数字!相信你一定难以想像。这就是“中钢公司”在1995会计年度所付出的人才训练费。但假如没有当初这笔庞大的投资,“中钢”哪有今天高达115%超额产量的成果?谈到重视人才与训练人才,最主要的还是要看企业中最高管理阶层有无如此体会和认识。

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