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中小型企业HR成精必修手册

2016-03-18 人力资源经理

中小型企业HR成精必修手册

本手册主要针对以下患者:请自己对号入座

1、 欲求一份稳定工作,想踏入人力资源行业的初级菜鸟;

2、 已在HR圈蹉跎1-2年,两眼干涩找不到出路的苦逼屌丝;

3、 三年以上HR经验,底薪始终无法突破8000的伪白领;

(备注:欲求大型民企、外企或国企HR秘籍的同学,请自动飘过,手册伤身,请自重!)


             

    本人从事人力资源这个职位已经有10年的时间了,要说有多么的资深倒也谈不上,但却有很多感触。跟大家分享一下我10年以来的经验和心得。

我们先来说一说人力资源这个群体。中国目前大约有900万左右的人力资源从业人员,具体的数据我也没有找到,可见社会对我们这个群体还是不太关注的,或者说是深入研究的人不多。人力资源其实是一个非常专业化的学科,但在实际过程中更多的是被人误解。曾经有朋友问过我,你是做什么工作的?我就回答说,我是做人力资源的。然后我那个朋友说,这个我知道,这个工作好,天天没什么事儿,整整员工档案,缺人了就招招人啥的。我听完之后心间那个郁闷恨啊。。。。特别是中小型企业的HR,基本上就跟招聘、面试、整资料画=号了。虽然说近两年来,企业对人力资源都已经认识到了重要性,但基本都还停留在口头宣传阶段,并未真心采取行动。

在这给大家几组有趣数据:1、基层的人力资源从业人员男女比例基本上是3:7,也就是说基层岗位HR,10个人至少有7个美女,只有3个帅哥。高层的人力资源从业人员男女比例基本上是7:3,正好反过来。2、如果你是正常人,在HR这个岗位上从业不会超过3年,5年以上的更是屈指可数。

现在是85后,90后的天下,独生子女多。特别是刚毕业的小姑娘,富二代、官二代、拆二代,不愁吃穿,专业是爹妈选的,学什么不干什么的比例达到98%,只想找一份相对比较稳定的工作。到底什么岗位钱多事少离家近,又稳定,办公环境又好,事儿又不多,又像个当官的?琢磨来琢磨去,只有人力资源部。所以一批又一批的同学们前仆后继的要去应聘个什么人事专员、行政人事的职位干干。真正干上一段时间才会真的感受到什么叫水深火热、什么叫欲罢不能。当时所求的稳定真的不稳定了。90%的HR在别人眼里其实就是个打杂的。特别是中小型企业的HR,人事行政不分家。如果用两句话来总结一下HR的工作职责的话,那就是该你管的事情都归你管,一切无人管的事情也都归你管。而且属于两无一低人员。1、无地位。在别人眼里,有你没有都一样,貌似随便找个应届毕业生过来都可以干你同样的工作。同样是裁员,第一个死的肯定是后勤岗,不会是业务岗。因为你是非营利部门,对企业来讲是成本。2、无晋升空间。小鸡变凤凰的可能性基本为零。3、工资又低。在经过2-3年的痛苦挣扎之后发现,当年跟自己一起毕业的小伙伴,干财务的比自己稳定,干销售的有的已经发了,干各种专业技术的涨薪了。自己从事的HR岗位却变成了鸡肋,食之无味,弃之可惜。最后剩下的有这么几样东西:一颗破碎的心,一具被摧残过的身体;一张茫然的脸;一双空洞的眼神。那么到底是什么影响了人力资源从业人员的发展?我把它归为一下几点:



1
专业能力不足


有这么一件事情,当时我在一家准上市公司担任人资经理,当时公司空降了一位人资总监。我就莫名其妙的多了一个上司。记得这位总监入职不久后,就到了工资核算的日子。我把做好的工资表拿给这位总监查看,没过多久,我被叫到办公室猛批了一顿。我记得当时的原话就是:“你做工资不知道要扣五险一金的吗?员工需要承担的部分要不要全从你工资里扣出来?” 我被搞的莫名其妙,我回去之后仔细核对了两边遍工资表,发现并没什么问题。然后又回去找这位大人沟通,确认一下问题到底出在哪。总监大人问我:“五险都是哪五险?”然后我如实作答。他又问:“社保、医疗已经从员工工资中扣除了,剩下的工伤、生育、失业为什么不扣钱?”  我当时就感觉突然性懵圈,不知道是自己没听清还是这位大人口述错误。我又心惊胆战的问了一遍。得到的回答却是“你丫的为什么不从工资里扣工伤险、生育和失业险”。此时让我体会了一把什么是晴天霹雳,被雷的外焦里嫩。凡是有点常识的都应该知道,此三项费用并非全部由个人承担。 最后的结果是总监大人3个月后下课。虽然我不知道这位HR总监是怎么入的职,但我可以保证面试官100%不专业。现在的同学们,没有看过劳动合同法就敢去应聘人事专员。这就好比你告诉我你是计算机系毕业的,却不知道什么是cpu一个道理。一个错误的招聘,给企业带来的损失是此岗位薪资总和的50%,一个成功的招聘,可以为企业创收该岗位薪资120%的价值。HR的专业价值也体现就在此。

为什么有的企业不停的招聘?就是因为招聘前从未做好准备工作,招聘中也未做好人才的筛选等等。在这也简单测试一下:看看10个问题可以答上来几个,1、计算加班工资时,加班基数和天数如何定?2、逢法定假日,你认为计算工资时,按照多少天计算?3、员工和公司没有签订劳动合同,形成事实劳动关系,公司可以随时解除劳动合同吗?如果不行,怎么处理?在合同续签时,公司要提前30天告知员工吗?如果超过期限没有续签,该怎么处理?4、招聘中的行为面试法STAR分别代表什么?5、对于人力资源的管理水平我们经常会用roi工具,它是什么?6、什么是员工离职面谈,它的目的是什么?7、什么叫岗位价值评估?最流行的是哪种方法?8、什么是目标管理?什么叫smart原则?9、员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是什么?10、绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事?

如果连一半儿都没有答对,亲,好好学习吧。就是因为我们的不专业,所以在别人眼里,HR是一个可以随意替换掉的职位,这也是HR从业人员不被认同的可悲之处。也有不少HR通过业余时间自我充电,但HR学习提升的瓶颈主要有三个:

1、缺乏有效的专业工具;

     想要学好HR,第一个必要的工具,装有微信的手机。否则我无法给你传专业的工具。比如说人才测评的工具、工作分析、SOWT分析、五力模型、柯式四级培训评估等等、还包括一些人力资源管理软件。在此,先给大家一个承诺,只要是小编可以提供的所有资料,将全部免费赠送给大家。在此需要提醒大家的是,工具是用来使用的,不要被工具本身所迷惑,影响你的判断力。

2、缺乏线下交流的机会;

     第二个常见的问题,我们在工作当中我们会发现,人力资源部门跟业务部门不太一样。因为HR的共工作环境相对稳定,基本上没有时间外出了解市场。长而久之就造成了闭门造车的局面。接下来小编会经常性的组织线下的HR沙龙,跟大家探讨工作当中的各种问题。如果您感兴趣的话,欢迎参加。可以加QQ群521670393了解详情。

3、缺乏专业系统的学习;

     现在的社会是信息泛滥的时代,大量的学习资料让你无处下手。本手册会以六大模块为基础,从点到面,以实战为基础,制作系列的学习课程,供大家学习和探讨。同时还会邀请各个HR大咖坐镇分享经验。



2
不懂企业运营


      一个优秀的HR一定是一个杂家。懂采购、懂生产、懂销售、懂市场、懂财务、懂人事、懂行政、懂策划等等。虽然不需要特别专业,问题点在于你至少必须要懂。如果你不了解公司整个运作的流程,怎么可能做好工作呢?换句话来讲,只有你知道公司的钱是从哪来的,你才可能知道从哪可以省钱,从哪可以赚更多的钱。如果一个HR什么都不懂,业务部门凭什么把你当回事儿?


3
综合管理能力缺失


HR的管理能力包括:领导力、执行力、沟通力、解决问题等能力。

想要成为一个优秀的HR,首先必须成为解决问题的高手。如果你不能解决问题,那你本身就是一个问题。HR只有内外兼修,才方可成功。这就好比学习一门绝世武功:良好的心态、超强的沟通能力、敏锐的洞察力、战略高度等都是内功心法;专业的人力资源知识只是外部招式。内功不够,则出招无力;内功再强,不会出招,一样不可取。比如在工作过程中,很多时候老板没有选定我们制作的方案,并非方案本身不够优秀,而是因为高度不够。我们除了需要学习人力资源知识以外,更需要学习非人力资源的管理。



4
只重视HR部门,却不重视HR部门的人


每个企业都有每个企业的实际情况。所以HR部门在每个企业中所担任的角色也不一样。有的HR可以是决策层,但大部分中小企业的HR部门所担任的都是后勤服务的职能。甚至有的企业都没有人力资源部。招聘、培训的工作直接由部门负责人承担。仔细的想一想,中小企业中最大的HR根本不是人力资源部经理,而是老板本人。口头上高喊重视人力资源,但从未真正培养过自己的HR人才。中小企业大部分HR本身又处于基层岗,高层会议不找你,你就无法成长,你无法成长,水平就越低,你水平越低,就越没人跟你玩儿,最后就是陷入一种恶性循环。

那么如何让HR部门得到其他部门的重视和认可,也是需要探讨的话题之一。



5
企业和企业老板的各种不正规


这个原因,我个人认为从客观上来讲,是造成人力资源无法专业、无法快速成长起来的最大的原因。没有之一。

曾经有这样的一件事情。我身边的一个HR朋友,暂且叫他小A。从业5年,如果说是论专业能力,只能是在我之上。由于这位朋友是做劳务派遣出身的,所以特别 48 31773 48 15289 0 0 1223 0 0:00:25 0:00:12 0:00:13 2941 48 31773 48 15289 0 0 1132 0 0:00:28 0:00:13 0:00:15 2941 48 31773 48 15289 0 0 1083 0 0:00:29 0:00:14 0:00:15 2946对劳动法律法规,甚至可以达到倒背如流的地步。可就是这样的一位HR,硬是找不到合适的工作,好不容易找到了一份工作,不到两个月就下课。可能会有人问我,是不是薪资要求太高了?人家薪资要求3000,算高吗?其实过程是这样的。小A入职第一天便告知老板所签订的劳动合同有ABCD共计N个漏洞,老板大喜,开始改合同。入职一周,从招聘、培训、薪酬绩效,包括各种制度流程,能完善的地方全部完善一遍,老板开始感觉有点烦。有一天,老板想要辞退一名怀孕的财务,想让这名员工下周就走人,让小A出个方案。小A依据各种法规给出了赔偿标准。老板不乐意,为此小A还跟老板辩解了半个上午,要求必须按照劳动合同法执行。最后的结果却是财务没走,老板大怒,小A确被提前解聘。最后又招了一个不太懂劳动法的HR。

那么小A有没有错? 依法办事。没错!老板有没有错?老板是不对,但是实际情况却是让小A下了课。用老板的话来讲,你HR本身就是一个人力成本,不创收就算了,如果还不能够节省开支,那要你何用?这件事情至少反应出两个问题:1、再牛逼的HR,也跳不出老板手掌心;还是需要好好想想工资到底是谁发的。2、身为人力资源从业者,我们在企业到底应该如何定位?是站在老板这边“助纣为虐”?还是站在员工这边“奋起反抗”?

小编最终为大家解决的,就是

一、“HR到底如何以法律法规为原则,以专业为基础,以解决问题为导向,去处理企业所存在的各种问题”

二、“HR到底如何以法律法规为原则,以专业为基础,以解决问题为导向,去处理企业所存在的各种问题”

三、“HR到底如何以法律法规为原则,以专业为基础,以解决问题为导向,去处理企业所存在的各种问题”

重要的事情说三遍

中国的中小型企业有7000多万,都为私营民企。总结一下:民企老板有两大特征第一个是幻想狂,第二个是多动症。今天要招人,明天要裁人,今天玩绩效,明天变薪酬,想一出是一出。其思想和性格的活跃程度,更年期的大妈也望尘莫及。正是鉴于以上的种种,造成了HR苦逼的现状:打杂工+传话筒+出气筒。

     近日跟一位圈子里的HR经理聊天,他告知我他要离职了,我便问他原因。给我倒了一车苦水:我们人事部每天累的狗一样,说招人就招人,说裁人就裁人。市场部业绩不理想,开会一句话,人事部人都招不来,招来的也都不行,怎么出业绩?部门负责人感觉员工不行的,便扔给人事部,要求我们把人辞退;绩效考核制定了改,改了又执行不下去,部门领导不配合,反而说薪资本身制定的就不合理,还要变相扣工资;人事部要无条件配合所有部门的事情;发福利不好了也推到人事部头上;老板还天天要求这个要求那个;迟到扣钱我们来,各种罚款也是我们来,坏人做到底,好事儿没有你;这些都不说了,日常各种事情都找你,电脑坏了找你修,马桶坏了也找你,保洁阿姨的拖把找不到了也要拿你试问。别的部门甚至都不知道人事部每天在忙什么,别人都感觉即便没有人事部,对公司也没有丝毫的影响。人事部,人事部,天天被别人反过来念。工作没有一点成就感,工资还不如一线的业务员。

     我也曾经苦逼到:第一天我入职了,第二天我去招人了,头一天我裁人了,第二天我把我自己裁掉。我相信这也是大多数HR所碰到过的问题吧。那么身为HR,我们应该如何改变现有局面呢???

     预知后事如何,请持续关注本公众号。。。。

     通知:从本周起,周一、三、五为案例分享时间,周二、四为成精修炼时间

   (原创文章,转载请注明出处)

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