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视频 | Excel系列教程:验证单元格数据

点击蓝字关注☞ 电脑学习 2023-07-03

创建其他人将会使用的工作表时,务必确保他们只能输入有效数据。可使用 Excel 的数据有效性功能创建规则,限制他人可输入单元格的数据或值的类型。

  1. 选择要对其创建规则的单元格。

  2. 选择“数据”>“数据有效性”。

  3. 在“设置”选项卡的“允许”下,选择一个选项:

  • “整数”- 将列限制为仅接受整数。

  • “小数”- 接受小数。

  • “列表”- 从下拉列表中选取数据。

  • “日期”- 将单元格限制为仅接受日期。

  • “时间”- 将单元格限制为仅接受时间。

  • “文本长度”- 限制文本长度。

  • “自定义”- 适用于自定义公式。

  • 在“数据”下,选择一个条件:

    • “介于”

    • “未介于”

    • “等于”

    • “不等于”

    • “大于”

    • “小于”

    • “大于或等于”

    • “小于或等于”

  • 在“设置”选项卡的“允许”下,选择一个选项:

  • 基于选择的“允许”和“数据”值,选择所需的其他值。
    例如,如果选择“介于”,则可为单元格选择“最小值”和“最大值”。

  • 如果要忽略空白,可选择“忽略空值”。

  • 如果要为规则添加“标题”和信息,请选择“输入信息”选项卡,然后键入标题和输入信息。

  • 选择“选定单元格时显示输入信息”复选框,在用户选择或在所选单元格上悬停时显示此信息。

  • 选择“确定”。

    现在,如果用户尝试输入无效值,将会出现弹出窗口,显示信息“此值与此单元格的数据有效性限制不匹配。”

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