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Excel 创建数据透视图

关注更多资源→ 电脑学习 2023-07-03

例如:家庭开支数据对应的数据透视图

Excel 可以通过建议的图表帮助你创建数据透视图

如果拥有普通的工作表数据但没有现成的数据透视表,可以选择针对你的数据推荐的数据透视图,Excel 将自动创建相应数据透视表。方法如下:

  1. 单击数据中的任意位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“图表”组中,选择“建议的图表”。

  3. 在“建议的图表”选项卡上,选择最上角带数据透视图图标  的任意图表。预览窗格中随即显示数据透视图的预览。

  4. 一旦找到喜欢的数据透视图,请单击“确定”。Excel 将创建包含数据透视表和数据透视图的新工作表。

  5. 可以将数据透视图排列在数据透视表旁边,以便同时查看透视的数据和图表,如果仅想查看图表,还可以将数据透视图放置在数据上方。



同时创建数据透视表和数据透视图

若使用“建议的图表”选项找不到满意的图表,可以尝试自己创建图表。

  1. 选择工作表数据中的任何单元格,转到“插入”>“数据透视图”>“数据透视图”。

  2. Excel 将显示一个对话框,询问要放置数据透视图的位置。通常可选择“新建工作表”选项,这样便可在不影响工作表上其他任何内容的情况下尝试对图表进行所需设置。

  3. 按“确定”,Excel 将添加具有空白数据透视表和数据透视图的新工作表。

    将显示空数据透视图和字段列表,以便你可以在数据透视图中添加或重新排列字段。

  4. 在“字段列表”中,选择要显示在数据透视图中的字段。



基于现有数据透视表创建数据透视图

如果已创建数据透视表并按照需要进行了设置,那么此方法将为你创建最完整的数据透视图。

  1. 选择数据透视表范围内的任何单元格。

  2. 转到“数据透视表工具”>“分析”>“数据透视图”。

  3. 选择所需图表类型,然后按“确定”。

    Excel 会在基于的数据透视表所在的工作表中新建数据透视图。在此示例中,我们选择了标准的柱形图。若不确定所需的图表类型,可以一次选择一个图表,Excel 将在“插入图表”窗格中显示实时预览。

    某些图表不支持数据透视表数据,因此如果选择了这类种图表,Excel 将显示提示。



连接到外部数据以创建数据透视图

  1. 单击“数据”>“自其他来源”,然后选择所需的数据源。例如,选择“来自 Analysis Services”以连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件。

  2. 按照数据连接向导中的步骤操作,然后单击“完成”。

  3. 在“导入数据”对话框中,选择“数据透视图”,选择要放置数据的位置,然后单击“确定”。

    将显示空数据透视图和字段列表,以便你可以在数据透视图中添加或重新排列字段。

  4. 在“字段列表”中,选择要显示在数据透视图中的字段。



使用现有外部数据连接创建数据透视图

  1. 单击“插入”>“数据透视图”。

  2. 在“创建数据透视图”对话框中,单击“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。

  3. 在“现有连接”对话框的“连接”选项卡上,双击所需连接。

  4. 单击“确定”。

    将显示空数据透视图和字段列表,以便你可以在数据透视图中添加或重新排列字段。

  5. 在“字段列表”中,选择要显示在数据透视图中的字段。



设置数据透视图的格式

创建数据透视图后,可以对其进行自定义,与自定义任何标准图表的操作相似。当你选择数据透视图时:

  1. 图表旁边将显示两个按钮,以便您可以快速添加或更改图表元素(例如,标题或数据标签),或者按在标准图表中相同的方式来更改数据透视图的图表样式和颜色。

  2. 字段按钮 - Excel 会将数据透视表字段作为按钮自动显示在数据透视图上。可使用它们筛选单个数据透视图,仅显示想要查看的详细信息。还可以使用数据透视表切片器(而不是字段按钮)同时筛选多个数据透视表和数据透视图。若要删除字段按钮,请单击数据透视表或数据透视图,然后在功能区上的“分析”选项卡中,取消选中“字段列表”按钮。

  3. 功能区上将显示“数据透视图工具”。在“分析”、“设计”和“格式”选项卡上,您可以选择选项来处理或自定义数据透视图。

  4. 数据透视图不一定要位于其基础数据透视表所在的工作表上,因此在对数据透视图外观满意时,可将其剪切并将其粘贴到其他位置。

  5. 要删除不再需要的数据透视图,请选择它,然后按 Delete。


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