Office 2019专业版来了! 新增10个超级实用的功能!
上次电脑学习小编发布了
但是,部分小伙伴安装完毕发现
依然是office2016的增强版
今天小编发布一款新版
office2019专业版
经过多次测试
安装后不论是显示
还是激活状态
还是功能各方面
它都是office2019
Office2019目前只能安装在win10系统上
一
Office2019下载
office2019(32、64位)下载地址:
链接:https://pan.baidu.com/s/1PVXamMfOpOhPIi51ov-Ktg
提取码:z41l
(链接和提取码建议复制粘贴,手动输入容易出现错误)
下载提示:由于百度网盘自身原因,第一次打开可能会提示页面不存在,再次打开或刷新页面即可。
安装有问题可直接在电脑学习公众号留言!
二
Office2019安装
1、下载后解压,然后右击 Setup.exe 以管理员身份运行。
2、Office2019自动开始安装。
进度条走完
就意味着安装完毕!
三
Office2019激活
1、下载office2019激活工具。激活工具已经上传到QQ群481174879文件中。
2、下载后解压,解压密码请直接咨询QQ群主即可。
3、解压后,右击以管理员身份运行 office2019.cmd
4、稍等片刻,等待提示激活成功,关闭下面的窗口即可。
四
Office2019演示
1、点击开始菜单,在最近添加里面,我们发现新安装的office办公软件中的word、Excel、ppt、outlook、publisher等。点击打开PowerPoint。
2、打开PowerPoint的启动画面,提示为office2019.
word画面的启动画面
3、第一次打开,有一个提示接受协议。直接点击接受并启动即可。
4、打开后可以看到office2019的平滑功能
插入svg图标
5、点击账户,显示激活的产品office专业增强版2019。
五
office2019新功能
Office 2019 新增了10个强大的功能
一、PPT 篇:
1. 平滑切换
提到苹果的演示软件 Keynote 的动画效果「神奇移动」,相信大家都不陌生。而在 Office 2019 之后,PPT 也加入了同样的效果,也就是页面间的切换动画——「平滑」。
△ 切换动画中的「平滑」
「平滑」的具体效果,在于让前后两页幻灯片的相同对象,产生类似「补间」的过渡效果。由于它不需要设置繁琐的路径动画,只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度,就能一键实现「平滑」动画。可以说是相当高效的功能,同时也能让幻灯片保持良好的阅读性。
△ 「平滑」的演示效果
△ 「平滑」的演示效果
除此之外,利用「平滑」搭配「裁剪」等进阶技巧,还可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如:
2. 缩放定位
如果说上述的动画效果「平滑切换」取自 Keynote 的「神奇移动」,那接下来要介绍的「缩放定位」,就很类似于另一款演示软件 Prezi。
△ 「缩放定位」功能
「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。在原有的 PPT 中,我们只能依照幻灯片顺序来演示。而在这项功能加入之后,你可以插入「缩放定位」的页面,页面中会插入幻灯片的缩略图,让你直接跳转到相对应的幻灯片。对讲者来说,是大大提升了演示的自由度和互动性。
△ 「缩放定位」的演示效果
除了作为目录或导览页来跳转以外,你也可以为幻灯片做点设计,搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。
3. 3D 模型
如果说「平滑切换」和「缩放定位」这两个强大的功能,还属于演示软件的范畴的话,那接下来要介绍的新功能「3D 模型」,可以说是演示软件的一大突破。
当你打开 PPT 2019,就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。目前 Office 系列所支持的 3D 格式为 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 这几种,导入 PPT 中就能直接使用。
△ 插入「3D模型」
在插入「3D 模型」后,你可以搭配鼠标拖曳,来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果,则可以更好地展示模型本身。
△ 「3D模型」的展示
除此之外,在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」,包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」,可以让你的演示更加生动活泼。
△ 「3D模型」的动画
4. SVG 图标
我们都知道图像化表达比纯文本能更快、更好地展示信息。因此,图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制,我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标;如果要插入可灵活编辑的矢量图标,就必须借助 Ai 等专业的设计软件开启后,再导入 PPT 中,使用上非常不便。
在 Office 2019 中,微软为我们提供图标库,图标库中细分出很多种常用的类型,方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。
此外,我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来,分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时,都能更好地去编辑它。
二、Excel 篇:
1. 漏斗图
在以往要做出漏斗图,我们往往需要对条形图设置特别的公式,让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在 Excel 2019 中,我们只需要选中已输入好的数值,接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」,就能一键生成漏斗图了。
2. 地图
在分析销售数据时,往往会需要利用专业的软件,在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表,在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区(最小单位为省),并输入该地区对应的销售额,接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图,就能够直接用地图来显示各地区的数据了。
由于默认显示是世界地图,你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。
3. 多条件函数
当我们使用 Excel 函数时,IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多,以至于我们使用 IF函数时,往往需要层层嵌套,例如:
像这样来写条件式,基本上只要嵌套的三、四层,就有点头昏眼花了,不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中,已经有了 IFS 函数(加个 S 表示多条件),使用起来就直观许多。例如:
IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)
像上面这样的「条件 – 结果」可以写上 127 组,想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……
与 IFS 函数比较类似的多条件函数,还有 MAXIFS 函数(区域内满足所有条件的最大值)和 MINIFS 函数(区域内满足所有条件的最小值);此外,Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈,留待大家自行挖掘啦。
三、Word 篇:
1、横式翻页
在「视图 – 页面移动 – 翻页」可以开启横式翻页的功能(原先是默认为垂直),算是模拟翻书的阅读体验,非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件,由于「翻页」后,竖直的排版会让版面缩小,而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小,反而会变得难以阅读。那该怎么办呢?我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。
2. 学习工具
在 Word 2019 的新功能里,「学习工具」可以说是一大亮点。你可以从「视图 – 沉浸式 – 学习工具」来开启「学习工具」模式。
进入「学习工具」模式后,你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」,而这些调整除了方便你阅读内容以外,并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读,直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。
列宽:文字内容占整体版面的范围
页面颜色:改变背景底色,甚至可以反转为黑底白字
文字间距:字与字之间的距离
音节:在音节之间显示分隔符,不过只针对西文显示
朗读:将文字内容转为语音朗读出来
3. 语音朗读
除了在「学习工具」模式,可以将文字转为语音朗读以外,你也可以直接在「审阅 – 语音 – 朗读」开启「语音朗读」功能。
开启「语音朗读」后,在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读;可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读;也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。
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