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这可能是最全面的电话面试攻略!

2017-10-03 奶爸推荐 求职奶爸

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大家好,我是KIKI。好久不见,不知道大家秋招进行得怎么样了呢?找工作还顺利吗?身边有些小伙伴已经开始进入面试了。今天,想跟大家聊聊面试中的重要环节——电话面试。


电话面试是远程面试的一种常见形式,通常出现在异地面试以及面试初审阶段。


电话面试的时长一般是 10-30 分钟,主要是核实应聘者的相关背景、语言表达能力,判断应聘者是否符合招聘职位要求,HR 会根据电话面试的结果判断是否给予进一步面试的机会。


你的回答是不是合理?是不是有亮点?你的语气、态度,你的语言、逻辑......这其中的一些小细节都关系到你是否会接到面试通知。今天,我们就给大家一个全面的电面秘笈,这些地方大家一定要注意!



电话面试前的准备


文|Stacy


电话面试如何提前做准备呢?不妨先看看面试官的出题思路。面试官在这个阶段问的无非是一些基本情况,如果还有之后的当面面试,一般不会深挖细节。


以这次我的情况为例,我招一名运营实习生,最理想的情况下希望对方:


(1)沟通能力不错;

(2)有相关经验/类似的经验;

(3)比较了解这一块,手中也有一些资源;

(4)对我的文章比较了解;

(5)时间能够保证,能够忍受一部分枯燥的工作。


在这样的情况下,我在电话沟通时,准备的一系列问题包括:


(1)你常看的关注的公众号有哪几个?他们的目标人群画像你觉得是怎样的?

(2)你关注我的号有多久了?印象最深的两篇文章是?同一类型的账号还有哪些?有什么建议给我吗?

(3)如果你负责推广吸引来新用户,会用什么样的方式,计划怎么做?

(4)之前是否做过类似的事情?在学校举办过活动吗?活动没有人来的情况有吗?这种情况下做过什么?

(5)你能够忍受细节琐碎重复的工作吗?过去有什么样类似的事情,如何完成的?

(6)时间上能够保证吗?


所以看到一份 JD(职位说明书)中每一条的要求和工作内容的时候,你要站在面试官的角度想想对方为什么要这样写,对方最关心的问题是什么。


照着这个思路去切入准备,把可能的问题列下来,再试着找自己之前的素材库中的例子,自问自答,发现自己回答中说服力不强的部分,重新组织语言,也借这个机会,更新素材库,打磨每一个典型案例。


那么在正式电话面试的时候,有哪些注意事项呢?


1、灵活多变;


之前文章里写过,如果正在地铁里比较嘈杂,或者其他不适合通话的场合,已经到了影响双方沟通的地步了(信号不好,听不清,多次重复语句),可以问问面试官是否能稍后换一个时间沟通,如果担心对方之后忘记,问问是否一会儿换个可以说话的环境给对方回拨过去。


反正已经听不清彼此说什么了,与其浪费一次必败的机会,不如请求换一个时间。这种情况下通常都能被接受。


2、这是双向沟通的机会,不要只是等着对方提问;


以前提到过面试中可以适当观察面试官的反应,是很感兴趣还是不耐烦,从面试官的表情或者一些小动作就可以看出来,由此来决定例子的详细程度。


但电话面试看不到表情,所以就更需要运用语言技巧来了解对方是否希望你讲得更细一些。


比如之前做过什么什么事情,面试官如果比较感兴趣,你想多说一些,表现自己的某方面特质,可以适当问一句「在这件事中,我遇到了什么样的问题,这部分您需要我详细解释下吗?」


3、不要夸夸其谈扯太远,回答要切题;


有时候电话面试因为看不到对方的反应,就会不知不觉说很多。说得太多,如果没有很好的逻辑框架,以及自己要主动拉回话题的意识,就很容易离题。


以前工作中我面试过一个候选人,为什么要投这份简历?对方说:「我妈之前就想让我出国留学, 之前我也准备考试,雅思这些都考了,我雅思考得还不错......后来又觉得还是先别出去了成熟点再说.....我们家人都在国企,就觉得外企吧应该有机会出国见见世面,所以我就投了外企。对了,你们什么岗位出国机会多?」


这个答案已经是我重新大致整理过了的,原答案比这个还要混乱,沟通了简单几个问题,每一个都要绕很远,而且很多时候回不来。


要避免这种情况的话,如果没想好答案,开口要慢,为自己赢得一点时间,然后在脑子里组织好一两点,慢慢说。


另外如果发现自己扯远了,学会运用「回到刚才我们说的这点上」,「回到您刚说的问题上」,把话题引回来。


4、声音/语气等。


因为电话面试只听到声音,所以要学会在电话中就能表达出自己的性格。声音是听起来底气足有自信的,还是偏小有些怯生生的,沉稳还是张扬,都需要注意,最好能够提前练习,让同学给反馈。


另外最好不要在路上或者大风天就接电话面试,会有风声还有急促的呼吸声,也对沟通不利。




电话面试的经典三问


1、请做一下自我介绍。


中国人见面爱问「你吃过了吗」,外国人见面爱说「今天天气真好」,HR 和求职狭路相逢就喜欢说「先做个自我介绍」。


其实,这就是面试开始时的一段寒暄式提问。但求职者不可掉以轻心,因为 HR 会通过自我介绍核对简历上的基础信息,并从中了解你的语言概括能力、逻辑思维能力等等。


应当尽量把自我介绍部分控制在 3 分钟左右,以介绍工作经历或社会实践经验为主。在介绍工作经历时,选择一些和应聘职位相关的经历,最好能用数据量化自己取得的成绩。


2、你的职业规划是什么?


首先,HR 十分关心你是随意投递的简历,还是真的非常喜欢这份工作;其次,HR 很关心员工的稳定性,面试时会考察你能否长期为企业服务,是否值得培养;最后,HR 还要看你的思维逻辑、表达能力。


这三点都可以通过你的职业规划来判断。


首先,确定你的职业目标,目标要与自己的专业或是兴趣爱好相关,也要与应聘的职位有关;其次,把个人发展目标分解成阶段性目标,比如一年内的目标是什么,三到五年的目标是什么;最后,指出应聘公司比较利于自己实现职业目标,可以说一下自己对应聘职位、公司的了解,顺便提出自己对该职位的一些问题。


3、你的兴趣爱好是什么?


根据一项针对 HR 的调查数据显示,95% 的 HR 会把求职者的兴趣爱好作为招人的参考条件,78% 的 HR 会特别留意求职者与招聘职位相关的兴趣爱好。


所以,在面试中谈论个人的兴趣爱好时,也要挑与职位要求密切相关、能说明自己具备某种工作能力的内容来说。


(1)当兴趣爱好「非主流」时,你可以发掘兴趣爱好的积极面:比如玩网游,主流观念是虚度光阴,但如果你去应聘网游运营专员职位,这个爱好就会为你加分;实在没兴趣爱好也可以说说自己经常做的事。

(2)介绍「偏门」兴趣爱好要小心:用通俗简练的语言介绍「偏门」爱好,切勿措辞傲慢、轻蔑



面试时的 7 个小技巧


文|我是知识的搬运工


-01-

保持冷静,选择合适的安静的通话地点


在接到面试电话时,或许你正在上课,或许正在睡觉,在这种没有任何准备的情况下,你不要慌张,要尽快冷静下来,然后用非常积极友好的声音告诉 HR:


「您好,非常感谢您打来电话。如果您不介意的话,能否在 10 分钟之后打给我?我这里信号不太好,我换个安静合适的地方。或者您能告诉我您的电话么?我 10 分钟之后给您回拨过去也行。」


一般情况下,HR 都会同意过一会再打来,这样你就可以在较短时间内做一些准备。如果你确实不方便接电话,一定要问清楚 HR 的电话,以便稍后回拨给他。


由于 HR 在电话面试中只能通过声音来判断你的表达能力和沟通能力,所以你要让自己放松下来,避免紧张,要控制好自己的心理和情绪,这样说话时才不会乱了分寸。


-02-

备一份自己的简历在手边


这样便于介绍自己,也便于回答面试官针对简历的提问。


-03-

保证上网方便


如果思维短路,也许还可以应急。


-04-

备一副耳机


这样在面试中可以「解放双手」,还可以保证收音质量。


-05-

携带纸笔


如果条件允许,你可以在电话面试中准备好纸笔,一边听面试官说明和提问,一边记录下重要信息,包括但不限于:公司名称、业务线名称、面试官姓名、所在部门、面试官提出的问题要点以及进一步的面试安排等等。


如果遇到一些不容易回答的问题,建议你记录下来,并在纸上简单整理思路,保证回答的逻辑性和全面性。


-06-

注意接打电话的礼节


在整个电话面试中,求职者都要注意一些打电话的礼节,这也可能是 HR 考察的内容之一。要表现出对 HR 的尊重以及对她工作的感谢,以显示你的职业素养。


-07-

如实回答,条理清晰


如果没听清楚面试官的问题或者没有理解问题,正确的做法是礼貌地请对方重复一遍问题,并尽量如实回答。


无论是回答什么问题,都要注意说话原则,可以用「总—分—总」式的说话方式,比如,「我有 XX 实习经验,可以胜任 XX 工作。原因有以下三个方面,第一,XXX;第二,XX;第三,XX。所以,我具备岗位要求的 XX 能力。」


此外,由于电话面试属于远程面试,求职者只能通过声音来表现自己,此时特别需要注意以下几个问题:


(1)避免没有重音,没有语调。千万不要过于平淡地、过于机械地背诵你已经准备好的内容,这样会让听众感觉异常无味,甚至错过可能展现你成绩的内容。抑扬顿挫、有缓有急,才是正确的表达方式。


(2)由于没有目光接触以及肢体语言等辅助手段,因此求职者必须把自己的回答尽可能整理得比较有逻辑,条理清晰,事例具体,表达生动才行,否则很难给面试官留下深刻的印象。


(3)由于电话面试常常应用于初审阶段,如果不能够快速抓住面试官的注意,他可能未必愿意花太多时间去了解你,因此你要力求尽快抓住面试官的注意,在 1-2 分钟内吸引他打动他。





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