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@浙工院er 远程查档服务上线啦!

为进一步推进档案工作的数字化改革,方便广大校友及在校生线上查询档案,真正实现“一次都不用跑”,学校档案馆现推出学籍类档案远程查档服务。


一、服务对象

浙江工业职业技术学院校友及在校生


二、服务范围

可查询学籍卡、毕业生登记表、录取名册、成绩单等

三、查档方式

进入浙江工业职业技术学院微信公众号-服务-微查询-远程查档,按照步骤提示进行认证、填写查档信息并提交查档申请。档案馆老师根据申请人需求提供相关档案,可提供快递到付、到校自取服务。


四、问题咨询

如有疑问请联系档案馆章老师、徐老师,电话:0575-88009017、0575-88009230。地址:图书馆204室。


五、校友及在校生远程查档操作指南


步骤一

微信搜索并关注[浙江工业职业技术学院]公众号;

步骤二

 打开服务菜单“微查询”-“远程查档”,进入“云查档”页面;


步骤三

 阅读档案查询指南,确定符合查档条件,点击“立即查档”按钮进行查档;


步骤四

上传身份证照片正面与合照,进行识别身份证,确保是学生本人发起远程查档申请;


步骤五

 身份证自动核验通过后,请填写基本信息,点击“确定”按钮;


步骤六

 填写好相关信息之后,需要进入再次核对信息提交,确保信息填写正确;

查档内容包含学籍卡、毕业生登记表、录取名册、成绩单等,如需查询其他材料可选择其它,在备注中进行说明;

取件方式包含:快递到付、到校自取。选择相应选项填写相关信息;


步骤七

进入“进度查询”,可关注受理状态(是否完成,快递信息等),还可进行查看详情、评价等操作;


步骤八

 查档完成后,会收到短信提示,后续可在“查档登记”点击评论进入评论页面进行发表评论操作。


热忱欢迎广大校友及在校生在使用过程中提出宝贵意见和建议,以便学校档案馆不断完善和优化档案服务。


点击左下角【阅读原文】

即可进入【远程查档】



来源丨学校办公室

编辑丨沈佳丹

审核丨陈荣荣


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镜湖校区 绍兴市越城区站前大道2685号





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