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信息化助力战疫复工

新冠肺炎疫情发生以来,中国能建规划设计集团科技信息管理部严格按照公司要求,明确以信息化支撑疫情防控助力复工复产的定位,提出“信息赋能、助力战疫”的口号,细致梳理疫情期间公司信息化需求和痛点,围绕多个应用场景,充分应用远程办公、视频会议、系统集成、云上设计、网络培训等信息化手段,克服困难,主动作为,千方百计创新开发与应用信息化工具为公司保驾护航。


打响“远程办公”防疫战

疫情之下,人员不能聚集,每天公司一半以上的员工只能居家办公,面对面的工作交流和会议全部中断。此时,移动办公、远程沟通、视频会议等一系列“不见面”式的办公手段,成为了推进企业各项工作的唯一“神器”。

提供远程办公支持

疫情发生后,科技信息管理部第一时间识别公司远程办公需求,迅速组织制定了工作预案,于2月2日发布了《本部移动办公手册》。在紧急调试并完成技术准备后,科技信息管理部及时发布了《关于利用企业微信等信息化手段加强工作协作的通知》,提出了利用VPN系统接入公司内网实现移动办公、利用公司视频会议系统和企业微信召开视频会议以及利用企业微信进行工作沟通等的一揽子远程办公解决方案。

上线企业微信

科技信息管理部紧急购置并为本部员工配备了远程办公相关设备,并通过整合服务器资源、优化网络配置、升级视频会议设备、完善楼层会议室功能等多项措施,满足了部门内部、部门之间、本部与子企业之间等多场景、多形式下的各类视频会议需求,为全集团各项工作的顺利开展提供了强大的技术支撑。

线上会议进行时

据不完全统计,自2月中旬以来,本部各部门共利用信息系统组织召开各类会议300余次(其中,集团级的国内外重要工作会议30余次),利用VPN登录公司信息系统超万次。通过企业微信公告栏,公司实现了重大信息对全集团两万余名干部职工的第一时间发布和宣贯,全员得以及时了解集团防疫动态、学习文件精神。

线上防疫知识培训

此外,通过企业微信直播,公司开展了防疫知识培训;通过信息报送程序,公司收集到各类疫情信息和健康信息近万条。以上种种,科技信息管理部均持续努力提供稳定且可靠的技术保障,有力维护了公司抗击疫情和复工复产工作秩序。


打响“系统集成”保障战

远程办公、移动办公的高效办公环境,离不开对现有信息系统的高度集成和优化。为进一步提高疫情期间的办公效率,按照公司本部管控一体化平台建设的整体规划,科技信息管理部加班加点不断加快新OA协同办公系统的建设速度,于3月9日实现了新内网门户的上线运行。

公司新内网门户

新内网门户将电子邮件、应用系统、信息与知识资源等信息平台集成到了一个统一的平台上,实现了公司各信息系统的高度集成、高效流转。科技信息管理部还同步发布了《公司新内网门户功能介绍》等30个系列操作手册和使用说明,大幅提高了全员办公的便利度和流畅度。

新冠肺炎疫情防控与复工复产专题网站

为满足疫情期间各部门对信息化建设的个性化需求,科技信息管理部不断强化“信息赋能发展”的理念,努力克服分散办公、人力资源不足等不利条件,与办公室一起完成了工作沟通平台的开发建设,与公司纪委一起完成了监督信息共享门户的开发建设,根据党群部的需求开发完成了“新冠肺炎疫情防控与复工复产专题网站”并正式上线,按照人资部要求完成了薪酬查询模块相关功能的开发;此外,科技信息管理部还组织市场部、工程技术中心、生产管理部等部门对相关专题信息系统的开发召开了需求分析和工作推进会,提高了本部信息化整体水平。


打响“云上设计”复工战

近段时间以来,随着国内疫情防控形势趋稳,各行各业已逐步进入复工期。规划设计集团所属企业虽然还没有实现全员复工,但生产工作却显示出了顽强的生命力,一刻也没有停歇。各单位各项项目投标工作依然从容进行着,这得益于各单位已经能够进行“云上设计”。

知识管理平台

按照规划设计集团数字化转型和数字化平台建设的整体规划,自去年以来,科技信息管理部组织持续深入推进与Bentley公司的软件集采谈判,已经完成了连续三年的Bentley系列软件的集中采购任务,并成功举办了电气、土建等专业的系列数字化设计业务培训。

线上举办第二期数字化设计培训班

目前,规划设计集团已经与华为云平台建立了战略合作关系,并将Bentley系列软件和其他设计软件进行了云部署,各子企业可以授权自行登录数字化设计云平台,实现远程的协同设计。同时,规划设计集团还启动了海上风电三维设计软件的集采工作,为新业态发展注入动力。

↓广东院疫情期间三维协同设计办公↑江苏院疫情期间三维协同设计办公

疫情期间,公司部署在云平台的各种主要工程设计软件的使用量不降反升,各子企业各项生产保障任务有条不紊开展,充分说明了数字设计、协同设计保生产、促发展的强大动能,为保障公司整体的复工复产打下了坚实基础。


科信部员工线上沟通

疫情就是命令,保障就是责任!在疫情期间,科技信息管理部全体人员努力克服疫情责任大、技术人员少、保障压力大的种种困难,主动放弃休息,加班加点,舍小家为大家,开启了“7×24”小时不间断的信息化支撑保障工作,先后为各部门职工提供了600余次(台)的技术服务保障工作。科技信息管理部通过多种手段加强对网络和相关数据服务设施的维护,实时对接公司信息化需求,确保通信畅通和数据共享,为公司抗疫复工工作做出了突出贡献。

编辑:中国能建规划设计集团党群部

供稿:中国能建规划设计集团科信部


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