一键get办事流程 | 学院、部门历史档案查阅小窍门

      在编写学院或者部门历史时，您是否对查阅相关历史资料无从下手？ 别急，历史档案查阅小窍门您值得拥有！

一

锁定查询目标，明确查档内容

       初步梳理学院或部门发展脉络、重大历史事件、名人名家等史料所需内容，锁定查询目标，明确查档内容，以下表格可供参考。

编纂史料 所需内容	查档所需线索	实际查档内容
1.学院或部门设置、撤并情况 2.专业设置、撤并情况	1.大致年度 2.设置、撤并时准确名称（简称）	中央、教育部或学校的发文
重大历史事件	1.事件发生时间 2.事件名称（或关键词）	学校发文、新闻简报、相关照片等
重要领导的任命	1.任命时间 2.任命单位（教育部、浙江省、学校人事处、学校组织部）	中央、教育部、学校人事处或组织部的发文
名人名家	准确姓名、曾用名等	1.在浙大就读的学籍档案； 2.部分教职工名册； 3.名人捐赠的个人档案
教职工获取的科学、教学奖励	1.获得者的名字 2.项目名称	相应的奖状
学院历年校友的名单	准确的专业名称	录取或毕业名单
其他	1.时间 2.重要关键词	1.收发文 2.学籍档案 3.其他相关材料

二

准备查档材料

档案类型	查档所需材料
一般档案查阅	学院或部门开具的介绍信，需说明查档目的及所要查阅档案的内容
捐赠档案查阅	提供捐赠人或者其直系亲属的同意书或者授权书，明确查阅的内容和提供方式（纸质版或电子版）
特别提醒：如在查阅以上档案时，预计会涉及到声像档案（照片等），或拷贝电子版档案，除以上查档所需材料外，还需到“档案馆主页-业务与常识-下载专区”，下载“浙江大学档案馆馆藏档案利用协议书”，协议书左下角处可预先盖好学院、部门章。

三

进入查档流程

查档者在档案服务人员的指导下自助查询。

档案自助查询地址：

西溪校区艺术楼C座616，

也可提前电话预约，联系电话为：

0571-88273056。

小贴士

       除了在西溪校区现场登记查档，您也可以关注“浙大档案馆”微信公众号预先登记。进入“浙大档案馆”微信公众号-服务-预约查档菜单栏，上传身份证件、介绍信、同意书或授权书等必要材料，完成查档登记。

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来源 | 浙大校务服务编辑 | 王瑞婷责编 | 杨丽婷