文化品牌故事 | 勇于突破 敢于变革！中建五局河南公司创新做优信息化建设

编者按

为聚焦“创文化品牌一流企业”目标，传承弘扬“信·和”文化，持续擦亮五局品牌，将文化品牌软实力转化为助推企业高质量发展的硬支撑，“中建五局文化品牌故事”专栏今天与大家分享的是中建五局河南公司《勇于突破 敢于变革！河南公司创新做优信息化建设》的故事——

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2009-2010年，“两化推进”，有机融合。开启信息化征程，全面应用信息化集成管理和协同办公两个平台，信息化的种子在河南公司生根发芽；

2011-2014年，“三化融合”，有力保障。积极探索业务财务一体化应用，产出“三算对比表”、“成本方圆图”以及“一单四用”等成果；

2015-2017年，“做一不二”，全面脱纸。数据代替人“跑路”，工作效率稳步提升，信息化在河南公司茁壮成长；

2018年-2021年，“创新发展”，价值体现。推动移动化、轻量化、“互联网+”与实际管理融合，创新应用BIM、VR等新技术，信息化在河南公司枝繁叶茂；

十余年间，中建五局河南公司信息化建设从艰难探索到遍地开花，始终以解决管理中的实际问题为动力，满足企业高效运营、有效管控，为推动企业高质量发展强力赋能。

“不竭源动力”：全员参与

信息不通、审批滞后、管理粗放......这是几年前中建五局河南公司领导班子在历次调研中发现的普遍现象。当时，河南公司的信息化工作虽然启动较早，但一直由几位技术人员负责，其他线条人员对信息化工作关注寥寥，导致“内热外冷”现象严重。

为扭转这一僵局，河南公司结合调研结果和企业发展实际情况，决定将信息化建设定为“一把手”工程，成立“信息化领导小组”（现更名为网信工作领导小组），统筹部署信息化建设工作。公司领导班子作为信息化推进负责人，带头干、亲自干；提出“人人都是信息化应用人员”的口号，强调人人参与、方方面面参与；形成组织架构，强化责任落实，明确指出把信息化当成常态化的工作去做，用全员参与推动信息化发展。

“强效助推剂”：团队协作

“技术业务两张皮？”提到工程建设，往往想到的是钢筋、水泥、塔吊，而提到信息化，浮现在脑海的则是丰富的科技感和现代感，二者似乎风马牛不相及。

如何将二者结合？河南公司给出的答案是：信息技术能手与业务线条骨干强强联手，打造优质信息化创新团队，商务、物资、财务和信息化线条人员组建“明星四人组”，完美解决了“技术与业务不相通”的难题，取得了1+1>2的效果。

“应用推广难？”信息化应用之初，许多员工对信息化了解不够、应用意识不强，且存在畏难情绪。如何帮助广大员工走出“线下工作”的舒适区，引导他们会用、用好信息化这一新工具，成为摆在“明星四人组”面前的首要挑战。

“不能等，我们必须主动出击！”“明星四人组”一边向员工普及“信息化应用对公司、对项目利好”的观念，一边着手编写信息化指导手册。无数个不眠之夜、无数次推倒重来、无数次反复录制，终于编写完成《河南公司综合项目管理系统操作指导书-商务合约/物资管理篇/财务资金管理篇》等一系列指导书和配套操作视频。在不懈努力和推动下，“业财一体化”成功推广、“一单四用”顺利验收，员工应用范围和体验感都得到大幅提升。

“问题解决难？”“刘哥，我的协同登录不上！”“刘哥，我们在综合项目管理系统遇到一个问题，有什么办法解决？”

在信息化应用推广过程中，总会出现这样那样的问题，小到系统登录不上，大到业务内容调整，每当接到公司员工提出的问题，“明星四人组”成员总会在第一时间进行反馈。“用肩膀夹着耳边的手机，一边给对方解释原因，一边用双手飞快地操作着信息化集成系统，查询、截图、标注、发送”，这种“即时答疑”方式已经成为他们答疑解惑的常态，线上解决不了的，还会到项目进行“上门服务”、“点对点服务”，直至问题完美解决。

 近年来，随着公司信息化管理部的正式成立，信息化建设队伍逐渐成熟，参与线条不断增多，人员数量持续增长。目前，河南公司信息化“创新团队”的成员达50余人，为公司信息化发展注入强大动能。

“第一驱动力”：创新应用

惟改革者进，惟创新者强，惟改革创新者胜。在信息化应用道路上，河南公司立足实践，不断创新思维模式，大胆改革，在创新中求得突破。

“以往，项目调拨物资，只能通过QQ、微信联系，既不能追踪又不能进行分析，有时还耽误事，总之麻烦的很。”项目经理说道。为满足员工轻量化、移动化和碎片化使用新需求，河南公司信息化“创新团队”多方学习、充分调研、反复试验，基于施工现场物资管理、商务管理及成本管理要求，创新研发“物资智能验收”“资产发布”“零星用工”“进度计量”和“供方协同平台”等轻量化应用。

“作为一名物资管理人员，经历了过去传统式手工做账，到如今只需要一部手机，从报计划到完成审批只需要5分钟就可以搞定，再也不用到处找人签字了！”项目材料工程师陈长伟说。除此之外，物资智能验收系统还为物资管理装上了一双“眼睛”：通过查阅物资智能验收台账，验收过程和相关信息一目了然；线上验收入库、线上数据的及时报送，实现收料员与料账员之间的工作无缝对接；数据台账自动化，使得物资验收工作更加规范化、精细化。

多个创新轻量化应用改变了过去线下沟通、制单、打印等传统业务处理模式，直接将原有工作上线和系统数据进行互联互通，减少重复工作，统一了业务标准，强化了成本管理水平，突破了目前建筑行业施工现场管理的瓶颈，达到了“做一不二”的工作目标，进一步提升了企业精细化管理水平。

“核心竞争力”：品牌打造

从无到有，从有到优，河南公司通过不断探索信息化建设，逐步进入效率优先和效益领先的高质量发展阶段，相继获得“局信息化标杆项目、局优秀信息化标杆企业”等荣誉，获评“2019年度局信息化创新团队、局巾帼建功奖”等称号。

此外，河南公司信息化创新应用成果立项局课题5项，取得软件著作权15项，受理发明专利4项，授权使用发明专利1项，授权使用新型专利5项，获评科技奖4项，并获得全国BIM大赛“龙图杯”一等奖、中建协全国BIM大赛一等奖等国家级奖项，信息化成果成功入选全国工程建设行业信息化典型案例集，获评全国信息化集成系统应用优秀案例，先后参加第十二届、十三届、十六届全国工程建设行业信息化高峰论坛并作成果展示，公司先后迎来30余家单位前来交流学习，有力擦亮了企业品牌，创造了品牌价值。

近年来，河南公司通过信息化的深度应用，提高了管理效率，工作更加便捷；提高了管理效益，业绩更加突出；提升了管理效果，品质更加优秀，真正实现了信息化与管理共舞，科技应用与企业发展同行。

“十四五”阶段，河南公司致力于“数字化升级”与智慧建造，积极响应国家数字化发展战略，及“中建136工程”、局“信息化4.0工程”建设要求，持续探索大型设备安全管理系统、智慧工地、项目任务管理平台、农民工工资监管平台等应用，进一步实现管理效率和效益“双提升”，助力企业高质量发展。

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编辑 | 马   爽

审核 | 朱   婉

供稿 | 胡元聪、信息化管理部