同舟计划 | 企业专场群面模拟演练干货贴
11月21日晚,由就业中心职业发展教研室牵头主办的“同舟计划”无领导面试系列活动通过线上腾讯会议的形式展开。本次活动有37名同学参与,由武铭钰、孙晙哲、谢思、杨瑾瑜共同主持。
根据活动现场及同学反馈,精选了三个问题进行了解答。满满 “干货” 等你来看!
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Q: 请问在一场无领导小组讨论中大概有多少种角色?我该如何去争取领导者的角色呢?
A:一般来说,在一场无领导小组讨论中,有贡献者、领导者、计时员、记录员和汇报员这五个角色。其中贡献者是所有参与者的底色,每一个人都应该是这场讨论的贡献者,大家共同努力推动讨论、得出成果。讨论过程中,大家不必拘泥于某一种角色,角色是流动的,尽量去推动朝向比较好的讨论方向就可以。
在讨论的过程中,不要在一开场就建议推举他人或者自荐自己为领导者,这是错误的。一个真正的领导者需要把控正常讨论的节奏——当讨论陷入僵局时,能及时破局;当大家讨论偏题时,能及时将讨论拉回到正轨中。成为领导者的小技巧:以排序类群面题目为例,讨论可以被划分成三个部分——一、自由发表意见阶段;二、观点交锋,互相说服,形成统一意见阶段;三、选择最终汇报人(用时较少)。如果是有经验的同学,可以在第一阶段发言时顺带提出对全场讨论的时间划分构想,推动讨论顺畅进行。
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Q:真正面试讨论时情况焦灼,一开始便直接提出时间划分想法是否显得过于刻意?
A:这个需要大家注重语言的艺术。例如,当大家讨论比较焦灼,最好不要去直接打断:“不好意思,我们只剩几分钟。”可以改为:“提醒大家,我们现在已经进行到什么阶段了,时间已经过去几分钟,按照之前商定,我们现在开始要进行下一个阶段的讨论了,我现在先抛砖引玉……”先提出自己打断的原因(时间不够,需要更加快速地推进);再总结之前大家的发言;最后提出自己对下一阶段讨论的核心看法。不论是作为计时员还是领导者,底色都是贡献者,要学会在贡献者以外的角色之下为自己争取更多的表达时间,而不是本末倒置,仅仅成为了一个“计时器”,丧失了对团队讨论成果应有的贡献。
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Q: 随着讨论深入,发现大家讨论的方向越来越倾向于我最初提出的方案,这时我该怎样去把控局面?
A: 首先,再读一遍题目,确认你的预想是正确的。其次,可以先让大家充分讨论,然后静静听记录下不同观点,默默组织好整个方向的框架,在合适的时机切入要点,并积极掌握住主动权。如果能提出更多例证去佐证自己的方案,也可以积极发言,提高个人的团队信任感。在讨论最后也可以努力争取汇报者的角色或者帮助大家进一步完善方案,提出更多的补充意见。
线上群面小技巧分享
1. 提前进入面试间,给自己留足准备时间,以防设备、网络等出现问题。
2. 认真听取其他同学的自我介绍,必要时可以做记录。可以重点关注那些有相关岗位实习经验,或者所学专业非常契合讨论题本的同学。
3. 如果想在线上群面中担任记录员的角色,可以提前准备好共享文档或者Xmind等思维导图软件,更加清晰展现小组讨论的过程,也有助于最后进行总结陈词。
关于“同舟计划”:
北京大学学生生涯朋辈团体辅导“同舟计划”是具有相关学习训练经验的学生骨干带领的团体辅导活动,旨在帮助同学进行职业生涯的探索,职业素养的提升,求职技能的发展。“同舟计划”寓意朋辈小组成员和其他同学共同探索、相互学习、陪伴成长,一起在生涯发展探索的航行里乘风破浪。