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华南先锋 | “精打细算”15年,她是较真认真的“财务大管家”

编者按


   为落实华南公司“先锋引领”年度党建工作主题,塑造华南榜样,讲好华南故事,鼓励员工学先进,练本领,公司特开设“华南先锋”专栏,持续性打造一批“开拓先锋”“履约先锋”“创效先锋”......形成“华南先锋”系列典型人物宣传,展示华南公司优秀员工风采。今天为大家分享的是“中建五局十佳理财能手”——华南公司财务资金部经理曹洪卫的精彩故事。



“我很惭愧,因为我觉得这些荣誉不是属于我个人的,是整个财务团队的......”接受采访时,这位屡获局“优秀会计师”“优秀员工”等荣誉,众人眼中的理财高手曹洪卫反复谦虚地说道。

今年是曹洪卫进入华南公司的第15个年头,从项目成本员,到财务资金部副经理再到财务资金部经理,她始终坚守初心,沉浸在数字的海洋里,她笑着说:“我一直坚持的原则就是,工作用心,待人真心,对自己有信心。”去年年底,她被授予局“十佳理财能手”称号。



精益求精

单调的工作创新做

15年,曹洪卫没有褪去激情,她说:“我满脑子想的就是怎么改进,怎么创新,把事情做优,做好。

刚入职时,没有学过“工程会计”的曹洪卫主动申请到项目锻炼。不到两年,这位财务新兵因表现出色,被推荐兼职审核公司所有的报表,当时的她,还身兼两个项目的成本员。

报表,是企业资金和经营状况的直接反映,是公司财务运营和决策的重要参考依据。一百多个项目的报表,累计上万项数字,“单调枯燥”是这项工作的标签,而庞大的数据量对毕业仅两年的她来说,无疑是巨大的压力和挑战,考验的,是细心和耐心。

不懂就问,主动去学,公司既然把事情交给我,那我就要证明自己的价值。”尽管偶尔会陷入短暂崩溃的情绪漩涡,但是曹洪卫始终保持信心,暗暗为自己打气,在单调的数据背后找“乐子”,抓数据间的逻辑关系,确实也琢磨出了不少好点子。

她在项目上率先实行过程扣款,设置台账登记的表格,以便随时核对扣款明细,后来,过程扣款常态化逐渐在全司范围内推广实行。任财务资金部副经理期间,她凭借多年积累的报表经验,优化公司报表模板,设置自动取数和核验公式,这样一来,项目填报数据可以自动检查错误,提高数据正确率。她负责的报表工作自2012年起,在局年度工作评比中,连续五年排名全局第一

曹洪卫在不断学习,创新管理的过程中,一步一步,在这片数字海洋中扬起风帆,逐渐成长为行家里手,2018年担任公司财务资金部经理。



较真认真

把好企业资金进出口关

提起曹洪卫的工作态度,华南公司总会计师王湘晖说:“曹洪卫做事任劳任怨,有耐心、细心和恒心,她的较真认真体现在工作中的每个环节。

她严格把好公司每一笔资金的进出口关,小到一张报销单,一项运营数据的审核,大到一份项目合同的评审。

一次,在进行某房建项目招标评审时,合同中提到有30%的预收款,这个比例乍一看,对于公司回款是很不错的。然而,曹洪卫仔细研究其余条款后发现,合同中要求,在公司第二次收款时,要求我方的工程量完成60%之后,才能收回完成量50%的款。

看到这里,她马上警惕起来,初步计算后发现,这就意味着在初次30%的预收款之后,公司是没有任何回款的,哪怕是按照公司规定的最低付款比例计算,也会产生较大的资金负流,如此看来,这个项目在建设过程中,存在一定的资金风险。

“这样一来,后期万一出现业主资金紧缺,就会对公司回款造成不利影响,后果不堪设想!”于是曹洪卫立即从财务视角出发,提出修改合同条款的合理建议,要求在条款中设置固定收款时间的限制,保证能够稳定回款,从而降低风险。

类似的情况发生过多次,曹洪卫总能“侦查”到“陷阱”,及时规避资金风险。近年来,华南公司货币资金存量稳步提升,每年实现财税创效超*万。截至2021年末,华南公司货币资金日均存量较2018年提升超*亿元。



敢为人先

要做到数一数二

近年来,公司业务不断发展壮大,财务制度不断更新,财务信息化工作持续推进。曹洪卫意识到要不断加强学习,带好团队,提高财务线条的整体水平。她说:“我们财务线条的能力要匹配上公司的实力,要力争做到全局数一数二。

“曹姐不会直接就把工作任务丢给我们,而是告诉我们每项工作落实的具体方法,带着我们一起做。”和曹洪卫相识近十年的同事吴妮娜说道。

2019年财务一体化系统上线,公司财务部门全体前往长沙集中办公,当时曹洪卫正怀着二胎待产,留在广州,但是她时刻关注着公司的上线进展,时时在线,远程指导。

“这个架构怎么做?”“数据这样分类可行吗?”“表单审批的流程怎么设置?”......作为“主心骨”的她,产后索性直接住进公司楼下的月子中心,方便能够及时指导部门工作,解答问题。领导和同事都劝她多休息,她却若无其事地笑着说:“没事儿。”2020年,在局举办的“超英杯”劳动竞赛中,华南公司财务一体化平台应用获团体二等奖。

和现场施工一样,财务工作有时候也有“工期”要求。今年,股份海外项目财务一体化系统上线,涉及到华南公司的4个分支机构,上线凭证体量大,为五局之最。可海外项目财务团队,整体年轻化,大多为刚入职1-2年的年轻人,经验不足,对系统的熟练程度不够,导致华南公司整体上线率最初仅为1%,离上级单位100%要求相去甚远。

任务量大,时间紧,向来“要强”的曹洪卫下定决心,一定要优质确保完成任务。她立即召开部门会议,商量对策:“这不是华南财务应有的水平,我们不能砸了华南财务的金字招牌!大家一起努力,把工作细化到每个人每个环节,坚决按时完成股份和局的任务!”她带领团队,以每半天为一个工作节点,制定详细工作安排,当天复盘总结问题,协调人员资源全力以赴。最终,系统上线完成率不断提高,由倒数变成了前列,最终提前2天圆满完成了上线工作。

在她的影响和带领下,公司财务团队工作高效,不惧困难,成为一支凝聚力、战斗力强的队伍。财务部门屡创佳绩,四年两获公司“优秀部门”,在局财务部、金融业务部近两年举办的各项超英杯竞赛中,获1个一等奖、3个二等奖、3个三等奖,在全国建筑财税知识竞赛中获团体铜奖,是五局唯一的团体奖项......


精益求精,她干一行专一行,一丝不苟,她偏毫厘不敢安。她就是曹洪卫,15年精打细算,是较真认真的财务“大管家”。



作者|黄   烨

编辑|黄   烨

审核|朱   娟、罗琳娜

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