为什么他画的excel比我好看比我快！居然还不用鼠标和触摸板！
导读：听说，每个不会做excel的孩子都是上辈子折翼的天使，所以才会每天默默加班到天明；听说，每个年入百万的投行banker都会可以不用鼠标，就做完Excel 财务报表的特技；听说，高大上的经济人杂志，做出来图表逼格赛高；听说，学会VLOOKUP函数，工作效率可以提升50%；听说，学会Excel VBA的人，都是可以做出惊天动地大事儿的人，分分钟拯救世界。
所以，Excel三级文盲的你，还不赶紧跟着学起来。职小问今天贡献四门独家秘笈，分分钟让你的Excel速度up up up，晋升表哥表姐。升职加薪走向人生巅峰的秘诀都在下面了！
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快捷键篇——年入百万的投行banker都这样用excel
据说，检验一个真正投行banker的唯一标准就是：拿走他的鼠标，禁止使用触摸板，让他用键盘做完一张excel财务报表~
听起来就很酷炫对不对，学会下面几个快捷键，也可以像高大上的投行人士一样，excel刷的分分钟飞起。
1、快速选择和替换表格区域
Ctrl + A：直接选中整个表格区域，复制的时候再也不用按着ctrl键和鼠标一直拉到手软了
Ctrl+Shift+上/下：选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
Ctrl+Shift+左/右：选择该行所有数据
Ctrl+上/下：跳至表格最上/下方
Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down”：投行人士甩掉鼠标和触摸屏的必备快捷键，瞬间切换工作表，效率至少提升50%
Ctrl+F/H：查找或替换，有的时候打了错别字怎么破，Duang! 用这个可以一次性全部搞定！
2、格式转换
Ctrl+C/V：不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！粘贴之后可以通过快捷键
Ctrl+F：保留公式
Ctrl+O：保留公式和数字格式
Ctrl+K：保留原格式
Ctrl+W：保留原列宽
Ctrl+B：去掉边框
Ctrl+T：转置粘贴（把原表格的行列进行对换）
Ctrl+V：只保留值
Ctrl+A：保留值和数字格式
Ctrl+E：保留值和原格式
Ctrl+D/R：复制上行数据/左列数据，这个简直是Excel里面最常用的功能有没有，尤其是用在复制公式时，直接Ctrl+D搞定。最麻烦的填序号也可以通过这个方法搞定哦，在第一个单元格填入1，第二个填入公式 “=第一个单元格引用+1”，然后Ctrl+Shift+下，选中需要填充的单元格，最后Ctrl+D就可以一次搞定所有序号！
Ctrl+Shift+“-"：是不是每次复制过来，看着别人的表格格式特别不顺眼呢？试试这个快捷键，1秒钟去除所有边框!
F4：每次写公式，切换绝对引用和相对引用的$符号简直不要太难改。这里直接选中单元格中引用对象，按F4轮流切换，就可以得到各种引用格式了，例如A1，$A$1，$A1，A$1，简直不要太酷炫
经常用鼠标切换单元格格式的人，强烈推荐下图中的格式切换快捷键
3、快速插入
Ctrl + shift + “+"：每次插入单元格与行都要右键选择半天？不妨试试这个快捷键
F4：Excel中的很多工作，都是重复性质的，这个时候就可以使用F4来重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等频繁的操作
以上快捷键太多，记不清楚怎么办，这个时候可以按下Alt键，Excel菜单栏的每个按钮都会显示对应的快捷键字母，按下对应字母，就可以进入下一级菜单的快捷键，直到找到你想要的功能。比如合并单元格后居中这个选项，就可以通过Alt-H-M-C实现。
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图表篇——学起高大上的经济学人式图表
Excel最经常的用途就是图表，然而，大部分人的Excel图表都长这样
而世界顶尖咨询公司贝恩咨询的图表长这样，是不是看起来又专业又精致啊
高大上的经济学人杂志，图表是这样的，所以核心是配色啊！
做出这样一张高大上的图表，你只需要以下几步：
第一，选定源数据，选择生成折线图，是不是看起来很挫，别着急！
第二，选定纵坐标轴，右键选择设置坐标轴格式，将单位改成20。选定横坐标轴，将刻度线标记改成1，同时主要标记和次要标记都改成在内侧。
第三，选择折线，右键选择设置数据系列格式，将配色修改为经济学人的配色。
第四，点击图表空白区域，选择设置图表区格式，将颜色填充修改为经济学人的配色。
第五，选择图表底层和周边的单元格，将单元格颜色填充修改为经济学人的配色；上方两行单元格写好标题。
第六，修缮其他细节，并在图表中插入多个文本框，写入横轴时间，取代原有的横坐标。
好了上面说完了如何制作一张逼格高（颜值高）的图表，顺便附上两组职小问精选的商务图表配色。
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公式篇——学会下面五类公式，妈妈再也不用担心我加班了
Excel最强大的就是函数功能了，这里直接上@毛拉整理的公式小白使用指南，假设函数、数值函数、定位查找函数、日期函数、格式函数一次让你都学会。
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VBA——Excel终极技能大放送
Excel的功能虽然强大，但总有许多复杂的重复操作，即使有F4快捷键，但仍然需要一个个手动操作。那么有没有一种快捷的方法，可以迅速重复调用一系列操作组合了。这个时候，职小问必须郑重推荐Excel VBA编程功能。
有了VBA，你就是可以用Microsoft Software 做出惊天动地大事儿的人了。不信，看看会玩儿的日本人，居然用Excel自带的VBA写出了超级玛丽游戏，再看看自己只会ctrl v ctrl c的Excel能力。大家真的用的是同一款软件吗，简直再也无法好好沟通了。
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这里举一个制作工资条的小例子，来示范一下VBA应该如何使用。
在制作工资条的时候，需要在每一行工资上方添加一行表头，如果用复制粘贴的话，基本上每个操作要1分钟，1000行就需要十几个小时才能完成。但是如果用VBA录制的话，不到5分钟就可以解决！
第一步，录制宏。首先选中表头的第一个单元格，也就是单元格B5。
然后点击视图-宏-相对引用，之后点击录制宏，可以命名为copy，保存在这个工作簿中。之后选中表头所在的一行，选择复制，插入到下一个人名之前，之后点击停止录制。
第二步，修改宏代码。
再次点击视图-宏-查看宏，选择编辑copy这个宏，在编辑器中"Sub copy() copy “之后插入以下代码：
Dim i As Long
For i=1 To 15
在最后的End sub之前加入:
Next
第三步，执行宏。
然后关闭编辑器。将鼠标移到再次移到B5单元格。点击查看宏，在对话框中选择执行copy这个宏，然后，神奇的事情发生了，从第5行到第20行，依次插入了表头。
如果要执行1000行，那么只要把For i=1 To 15 改成 For i=1 To 1000即可。
好了，今天的职问课堂就到这里了，如果对于Excel、PPT、Word还有任何疑问或者想学习的知识，欢迎在后台向职小问提问，有问必答哦~
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