10个word小技巧，提高工作效率就靠它！
“时光换换换，你回到过去……”好的，欢迎大家来到1995计算机技巧一期班，我是今天的老师职问君，today我将向大家介绍一款最新的计算机软件——微软office系列里最好用的word，虽然刚刚面世，但已在办公界引起轰动。
OK，开个玩笑而已，相信2016年的诸君对word都熟悉不过。职问君居然还要关公面前耍大刀，真是勇气可嘉。别急！先看看职问提供的tips，如果没用再打职问好吗？（请大神手下留情，不要打脸，拜托拜托。）
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标题自定义，不做粉刷匠！
让我猜一猜，你是不是也有这样的困扰——文档小标题太多，用现成标题格式太丑，格式刷一个个刷手又酸，唉，想想宝宝就心里苦。
别着急，职问为你解难题！保留自己最喜欢的几个标题样式，将其设为标题模板，然后就“标题1”、“标题2”……愉快地用起来。
不要认为软件自带模板不可更改，个性化时代我的模板我做主。
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告别Ctrl+C/Ctrl+V，
剪贴板让你多文本间畅通无阻！
无聊的文案工作总是伴随着大量的复制粘贴复制粘贴复制粘贴……幸好还有快捷键。只是面临邮件、word、ppt等多个软件间互通有无时，一次次Ctrl+C/Ctrl+V也很痛苦呢。所以，快使用剪贴板，哼哼哈兮。
Office剪贴板可以与标准的复制和粘贴命令结合使用。只要将一个项目复制到Office剪贴板并添加到您的收藏，就可以将其粘贴到在任何时候任何Office文档。最多可以保留24个项目哦。
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清理你的工具栏
啊！加粗！啊！斜体！啊！下划线！啊！拼音！啊！大小写！……天啦撸，我只想用四号宋体，为什么要给我这么多选择，不知道我是选择困难症吗？
选择困难症倒是其次，关键是编辑文件编辑得眼花缭乱时，这么多选项真的很让人眼花缭乱。所以，是时候清理你的工具栏了。只需隐藏/显示功能，你就可以收获一个简洁的编辑桌面。
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又要对，又要美
文档输入时拼写错误总是不可避免，而机智的office软件也贴心地为我们准备了纠错功能。但我只是输个可能不太常见的人名而已，给我这通篇的红色波浪线是什么鬼，好丑啊！
关闭自动拼写检查吧，校对功能可能更适合你。相比自动拼写检查，它还有联系上下文、忽略大小写、选择多种语言作为主编辑语言……等等功能。
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团队工作很重要
这是一个强调合作的时代，俗话说众人拾柴火焰高，也许大家在一起会有更多灵感呢。但是文档发来发去还蛮辛苦啊，一点点改动就要再发一份邮件告知对方，真是费时费力。
Office软件已经提供了解决办法，2016版的word提供了一个新功能，允许你将文档分享到云端，不仅仅可以添加共同作者，你自己也可以多设备浏览自己的文档。
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一心二用，不做精神分裂
工作中常常要比较两个重要文档，how？或许你会说，开两个窗口就好啦。可是文档很长时一个一个进行滚动很不方便有没有！
最新版word提供了多文档并排查看（View Side by Side）的功能，为了方便，还可以选择同步滚动。
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快！快！快！还要更快！
虽然刚刚介绍了剪贴板的妙用，但Ctrl+C/Ctrl+V的丰功伟绩还是不应该被我们遗忘。自此有了快捷键，生活变得多美好，要是其他功能也有快捷键就好了。
敢想就敢做！自己设定快捷键就是现在！
1.打开Word文档，点击“选项”。
2.弹出“Word选项”窗口，点击“自定义功能区”，选择“自定义”。会出现一个“自定义键盘”窗口。
3.然后我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令：首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡，然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时，对话框的底部会出现简要说明会。
4.在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。例如：我们要为“页面布局”选项卡中的“更改文字排列方向和字符方向”功能设置快捷键，那么就在“类别”列表框中选“页面布局选项卡”
5. 然后在右边找到对应的命令“FormatTextFlow”，并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift、Alt 或者 Ctrl + Shift等与字母、数字的组合。
6.最后点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。
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状态栏比你想象的更聪明
页面、当前字数、语言，状态栏只能告诉你这些吗？不是的，底栏这样寸土寸金的地方，当然还有更重要的作用。
自定义你的状态栏，除了字数、页码，它还可以告诉你字符数、段落数、非中文字符……甚至可以完成定位、替换，还在纠结从哪里找到这些功能吗？点击你的状态栏就好。
要知道，虽然名叫状态栏却不只有静态的显示功能哦，把它当做一个功能键，你会获得更多信息。
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拒绝重复！我要高效率！
总有一些文字需要我们一遍一遍输入，譬如公司概况、部门介绍……天啊，我也不知道自己到底在多少个文档里用到了这些相同内容。
如何让这种大段落重复更有效率？有些东西可能要用几天几月甚至几月，剪贴板都不能满足需求了好吗。在这里，职问君向你良心推荐——“构建基块”和“文档部件”。
这是Word2007之后的新功能，与修饰功能区的许多部分的各种各样的库保持一致。提供即用型文档部件菜单，用于快速生成成品文档。 Word提供了许多现成的文档部件，其中大部分工作已完成，而不必拼命地花几个小时试验每种不同的格式选项来完成所需的外观。
如果所有预测的“构建基块”都不能满足需要，可以进行修改或自己从头开始设计。在辛苦完工后，“构建基块”功能提供得到简单快捷的方式可将其添加到“构建基块库”，“构建基块”功能也能命名和分类已创建的部件，还能将其放入众多库中的任一个中。
有点儿像面向对象的编程思路，将需要重复的文档做成一个“插件”，随取随用，高效省事。
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让最近使用的文档单变长长长
为了让搜索文档的时间尽量缩短，除了合理的文件夹管理方式，“最近使用的文档”也是一个很棒的功能。可惜的是它往往只能显示很少的记录，对职问这样需要处理大量文件的人来说，真是不够用。有没有办法让所有想要马上看见的文档在清单里一应俱全？
答案是肯定的。
在Word选项中选择高级，然后在右侧找到“显示此数目的最近使用的文档”，将后面的数值调整成你想要的数字，然后确定。从此，想保留多少保留多少。如果不想让其他人看见自己之前浏览了什么的话，设置成0就可以取消该功能，是不是超方便！
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